Kasura là gì
Kasura là phần mềm quản lý cho thuê xe và chỗ ở.
Bạn cho thuê xe, chỗ ở, hay cả hai? Kasura gom đặt chỗ, lịch trống, khách hàng và công việc hằng ngày vào một hệ thống. Từ giao xe đến trả xe, từ nhận phòng đến trả phòng, đội của bạn xử lý mọi việc ngay trong Kasura, không phải chạy qua bảng tính, tin nhắn và đủ thứ công cụ rời rạc. Mỗi Workspace đều có website đặt chỗ riêng của mình.
Vấn đề Kasura giải quyết
Một đặt chỗ thay đổi. Một khách đến sớm. Một chiếc xe vẫn chưa trở lại, nhưng ai đó cần biết khi nào xe sẽ trống lại. Khi thông tin nằm rải rác trong bảng tính, đoạn chat và giấy ghi chú, ngay cả câu hỏi đơn giản cũng tốn thêm thời gian và công sức. Và phần mềm phức tạp không phải lúc nào cũng làm mọi việc dễ hơn. Khi đặt chỗ, thanh toán, thông tin khách hàng và giấy tờ bị dồn vào cùng một màn hình, nhân viên mất thời gian vì không biết phải làm gì tiếp theo. Kasura làm theo cách khác hẳn: chia công việc thành từng bước rõ ràng, bước trước nối bước sau, để đội của bạn biết việc nào làm trước, việc nào làm tiếp. Từ đặt chỗ đến giao xe và trả xe, hay từ nhận phòng đến trả phòng, thông tin cần thiết luôn đi kèm từng việc một.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn: Phần mềm cho thuê dùng trong vận hành hằng ngày
Dành cho đội ngũ cho thuê chuyên tâm
Dù bạn tự vận hành một cửa hàng cho thuê xe tay ga hay quản lý một đội ở nhiều doanh nghiệp cho thuê, phần mềm phải giúp công việc nhẹ bớt, không trở thành thêm một việc nữa. Kasura chạy theo trình tự thuê thật: nhận đặt chỗ, chuẩn bị bàn giao, xử lý lượt trả và sẵn sàng cho lượt thuê tiếp theo. Từ một tài khoản, bạn quản lý được cả Workspace xe và Workspace chỗ ở, đặt chỗ và công việc hằng ngày của từng Workspace không bị lẫn vào nhau.
Tìm hiểu thêm: Kasura hoạt động thế nào · Quy trình
Ai dùng Kasura
Kasura dành cho các doanh nghiệp cho thuê xe tay ga, xe máy, ô tô, thuyền và xe cắm trại, cùng những người vận hành phòng, villa và nhà khách. Bạn có thể vận hành một doanh nghiệp cho thuê hoặc quản lý nhiều Workspace trong cùng một tài khoản. Mỗi Workspace giữ riêng đặt chỗ, xe hoặc phòng cho thuê và công việc hằng ngày của mình, trong khi nhân viên được cấp quyền có thể làm việc với hồ sơ khách hàng dùng chung trong cùng tài khoản doanh nghiệp.
- Cho thuê xe với giao xe, trả xe, xăng, đồng hồ km và tiền đặt cọc
- Cho thuê chỗ ở với nhận phòng, trả phòng và tình trạng phòng
- Nhiều Workspace trong một tài khoản cho doanh nghiệp cho thuê cả xe và chỗ ở
Tìm hiểu thêm: Mô hình Workspace · Cho thuê xe và chỗ ở trong một tài khoản · Đặt xe, giao xe và trả xe · Phần mềm quản lý cho thuê chỗ ở
Kasura khác biệt như thế nào
Cuối cùng cũng có một phần mềm cho thuê thật sự hợp lý. Chạy một cửa hàng cho thuê xe tay ga không giống quản lý một nhà khách, nên mỗi doanh nghiệp có quy trình riêng phù hợp với mình. Đội của bạn bàn giao xe, kiểm tra phòng đã sẵn sàng chưa và xử lý đặt chỗ ngay trong Kasura, còn website đặt chỗ của bạn dùng cùng dữ liệu với Workspace của bạn. Khi cần hỗ trợ, trợ lý AI có thể giúp xử lý các việc cho thuê, còn quyền kiểm soát vẫn nằm trong tay bạn.
- Quy trình riêng cho từng loại hình: cho thuê xe, cho thuê chỗ ở
- Theo từng Workspace, bạn có thể chọn trường nào hiển thị và trường nào bắt buộc
- Trả xe Fast Track khi mọi thứ bình thường, kiểm tra chi tiết khi có điểm bất thường
- Website đặt chỗ công khai dùng cùng dữ liệu Workspace
Tìm hiểu thêm: Quản lý đặt chỗ · Website đặt chỗ công khai
Thanh toán trong Kasura: khoản đăng ký của bạn và thanh toán của khách
Phí dùng Kasura là khoản riêng. Tiền khách thanh toán, tiền đặt cọc và phí cho đặt chỗ do bạn ghi ngay trên đặt chỗ đó, không lẫn với phí phần mềm.
- Bạn trả tiền cho Kasura qua Stripe cho gói của mình.
- Thanh toán của khách, tiền đặt cọc và phí được ghi trên đặt chỗ
- Trạng thái thanh toán và số tiền chưa thanh toán hiện ngay trên đặt chỗ
Kasura giúp được gì trong công việc hằng ngày, và chưa giúp được những gì
Kasura tập trung vào công việc hằng ngày của hoạt động cho thuê xe và chỗ ở. Đặt chỗ, lịch trống, thông tin khách hàng và quy trình của đội đều nằm trong Kasura, nên việc cần làm tiếp theo lúc nào cũng hiện rõ.
- Hiện chưa hỗ trợ: channel manager / đồng bộ OTA
- Đã lên kế hoạch: đồng bộ lịch iCal
- Sắp ra mắt: Workspace thiết bị
- Thông tin giấy phép và giấy tờ tùy thân có thể lưu, nhưng không được xác minh tự động
Tìm hiểu thêm: Tính năng và phạm vi sản phẩm