O que é a Kasura

A Kasura é um sistema para empresas de aluguer de veículos e alojamento.

Feita para empresas que alugam veículos, alojamento ou ambos, a Kasura reúne num só lugar as reservas, a disponibilidade, os clientes e a operação diária. Do levantamento e devolução do veículo ao check-in e check-out dos hóspedes, a equipa mantém tudo organizado sem ter de alternar entre folhas de cálculo, mensagens e ferramentas que não comunicam entre si. Cada Workspace tem ainda o seu próprio site de reservas.

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O problema que a Kasura resolve

Uma reserva muda. Um cliente chega mais cedo. Uma scooter ainda está alugada, mas alguém precisa de saber quando fica livre outra vez. Com a informação dispersa por folhas de cálculo, conversas e papéis, até uma pergunta simples dá trabalho a mais. E um software complicado nem sempre ajuda. Quando reservas, pagamentos, dados de clientes e documentos se amontoam no mesmo ecrã, a equipa perde tempo à procura do que fazer a seguir. A Kasura segue outro caminho: organiza o trabalho de aluguer em etapas claras e encadeadas, para que ninguém fique sem saber por onde continuar. Da reserva ao levantamento e à devolução, ou do check-in ao check-out, a informação certa acompanha cada tarefa.

Saber mais: Guia: o que torna um software útil no dia a dia do aluguer

Para equipas de aluguer que não perdem o foco

Quer gira sozinho uma loja de aluguer de scooters, quer coordene a equipa de vários negócios de aluguer, o software tem de facilitar o trabalho e não ser mais uma dor de cabeça. A Kasura foi pensada a partir da forma como os alugueres decorrem na prática: a equipa recebe a reserva, prepara a entrega, trata da devolução e passa ao cliente seguinte. Numa única conta Kasura convivem Workspaces de veículos e de alojamento, sem que as reservas ou a operação diária se misturem.

Saber mais: Como a Kasura funciona · Fluxos

Quem usa a Kasura

A Kasura serve empresas que alugam scooters, motas, carros, barcos e autocaravanas, e também quem gere quartos, villas e alojamento local. Pode ter apenas um negócio de aluguer ou vários, cada um com o seu Workspace, numa só conta Kasura. Reservas, veículos, quartos e operação diária ficam no Workspace a que pertencem. Já os perfis de clientes são partilhados por todos os Workspaces da conta e ficam acessíveis aos membros da equipa com permissão.

Para veículos: levantamento, devolução, combustível, quilometragem e cauções
Para alojamento: check-in, check-out e quartos prontos entre estadias
Para veículos e alojamento juntos: um Workspace por negócio, todos na mesma conta Kasura

Saber mais: Modelo de Workspace · Aluguer de veículos e alojamento numa só conta · Reserva, levantamento e devolução de veículos · Software de gestão de alojamento

O que distingue a Kasura

Finalmente, um software de aluguer em que tudo faz sentido. Ter uma loja de aluguer de scooters não é o mesmo que gerir um alojamento local, por isso cada negócio encontra na Kasura os fluxos de que realmente precisa. A equipa trata da entrega dos veículos, confirma que os quartos estão prontos e mantém em dia as reservas e o site de reservas da empresa, tudo no mesmo sistema. O assistente de IA pode ajudar nas tarefas de aluguer autorizadas, mas nada fica guardado até ser confirmado. A última palavra pertence sempre à equipa.

Fluxos próprios para veículos e para alojamento
Campos visíveis e obrigatórios configuráveis em cada Workspace
Devolução Fast Track quando está tudo em ordem, verificação detalhada quando não está
Site de reservas público que usa exatamente os mesmos dados do Workspace

Saber mais: Gestão de reservas · Site de reservas próprio

O que paga à Kasura e o que recebe dos clientes

A equipa regista os pagamentos dos clientes de aluguer em separado da subscrição da Kasura. Assim, fica claro que valores dizem respeito ao software e quais pertencem a cada reserva.

Subscrição da Kasura: a sua empresa paga o plano através do Stripe
Cauções, taxas e pagamentos de clientes, registados na respetiva reserva
Estado do pagamento e montantes em falta visíveis na reserva a qualquer momento

O que a Kasura abrange e até onde vai

A Kasura concentra-se no dia a dia do aluguer de veículos e alojamento. Reservas, disponibilidade, dados de clientes e fluxos da equipa ficam ligados num só sistema, para que se veja logo qual é a tarefa seguinte.

Atualmente sem suporte: software de gestão de canais e sincronização com OTA
Previsto: sincronização de calendários iCal
Em breve: Workspaces de equipamento
É possível guardar dados da carta de condução e de documentos de identificação, mas a Kasura não os verifica automaticamente

Saber mais: Funcionalidades e âmbito do produto