Workspace de aluguer de veículos
Disponível
Um Workspace de veículos é uma operação de aluguer.
Gira a sua operação de aluguer de veículos com veículos, reservas, definições e site público de reservas próprios. Se tiver outra operação de aluguer, dê-lhe um Workspace separado na mesma conta Kasura. As reservas ficam separadas, e os membros da equipa autorizados acedem aos perfis de clientes partilhados em toda a conta da empresa.
O que é um Workspace de veículos
Pense num Workspace de veículos como a casa de uma operação de aluguer. As suas scooters, motas ou carros, as respetivas reservas e as definições que a equipa utiliza ficam juntos. Ao mudar de Workspace, passa para outra operação, com veículos e reservas próprios. Os perfis de clientes podem, ainda assim, ser partilhados em toda a conta da empresa, consoante as permissões da equipa.
- Scooters, motas, carros e veículos semelhantes neste Workspace
- Reservas próprias, com perfis de clientes partilhados em toda a conta da empresa
- Definições e site público de reservas próprios
- As reservas ficam neste Workspace e os perfis de clientes são partilhados dentro da conta
O que fica dentro deste Workspace
Tem um negócio de aluguer de scooters e outra operação de aluguer de carros? Mantenha os dois na mesma conta Kasura, sem misturar o trabalho do dia a dia. Cada Workspace tem os seus próprios veículos, reservas, documentos operacionais e site público de reservas. Os membros da equipa autorizados continuam a encontrar os perfis de clientes partilhados sempre que precisam.
Saber mais: Gestão de reservas
Não é uma filial nem um módulo de locais
Um Workspace representa uma operação de aluguer, não uma filial dentro de um sistema de frota maior. Se fizer sentido para o seu negócio, pode organizar locais diferentes como Workspaces diferentes, mas os veículos e as reservas de cada um continuam separados. A Kasura não permite levantar um veículo num Workspace e devolvê-lo noutro.
Saber mais: Fluxo: levantamento de veículos
O trabalho diário com veículos está na página de operações
Com o Workspace configurado, a sua equipa pode gerir reservas de veículos, preparar levantamentos, registar devoluções e acompanhar a atividade do dia no quadro operacional. O Fast Track apoia o fluxo de entrega do veículo. Explore as funcionalidades de aluguer de veículos para ver como funciona esta operação diária na Kasura.
Saber mais: Fluxo: devolução de veículos · Guia: operações de veículos e de alojamento · Guia: devolução de veículo ou check-out de alojamento
Em que difere de um Workspace de alojamento
O aluguer de veículos e o alojamento têm rotinas diárias diferentes. O Workspace de veículos trata de levantamentos, devoluções, leituras de combustível e quilometragem, enquanto um Workspace de alojamento trata do check-in, do check-out e da preparação dos quartos. Pode gerir os dois na mesma conta Kasura sem misturar as reservas. Os dados da carta de condução podem ficar registados no perfil do cliente, mas a Kasura não verifica a sua validade.
O que este Workspace não é
Não é localização por GPS, telemática nem um sistema de gestão de manutenção. Um veículo pode ser marcado como Manutenção ou Inativo. Isso é um estado, não um sistema de intervalos de revisão. Levantar e devolver em locais diferentes dentro do mesmo Workspace também não é possível. As datas de manutenção agendadas com notas existem para unidades de alojamento, não para veículos.
Saber mais: Guia: o que a Kasura não faz