Workspace pre vozidlá
Dostupné
Jeden Workspace pre vozidlá je jedna požičovňa.
Veďte svoju požičovňu vozidiel s vlastnými vozidlami, rezerváciami, nastaveniami a verejným rezervačným webom. Ak máte ďalšiu požičovňu, dajte jej samostatný Workspace v tom istom účte Kasura. Rezervácie zostanú oddelené a personál s oprávnením má prístup k spoločným zákazníckym profilom v rámci celého firemného účtu.
Čo je Workspace pre vozidlá
Workspace pre vozidlá si predstavte ako zázemie jednej požičovne. Vaše skútre, motocykle či autá, ich rezervácie aj nastavenia, ktoré tím používa, patria k sebe. Keď sa prepnete do iného Workspace, ocitnete sa v inej prevádzke s vlastnými vozidlami a rezerváciami. Zákaznícke profily pritom môžu zostať spoločné pre celý firemný účet, podľa oprávnení personálu.
- Skútre, motocykle, autá a podobné vozidlá v tomto Workspace
- Vlastné rezervácie a zákaznícke profily spoločné pre celý firemný účet
- Vlastné nastavenia a verejný rezervačný web
- Rezervácie zostávajú v tomto Workspace, zákaznícke profily sú spoločné v rámci účtu
Čo zostáva v tomto Workspace
Vediete požičovňu skútrov a popri nej samostatnú požičovňu áut? Majte obe pod jedným firemným účtom Kasura bez toho, aby sa ich každodenná práca miešala. Každý Workspace má vlastné vozidlá, rezervácie, prevádzkové dokumenty a verejný rezervačný web. Personál s oprávnením aj tak nájde spoločné zákaznícke profily, keď ich potrebuje.
Viac informácií: Správa rezervácií
Nie je to pobočka ani modul pre viac lokalít
Workspace predstavuje samostatnú požičovňu, nie pobočku vo väčšom systéme pre vozový park. Jednotlivé lokality môžete viesť ako samostatné Workspace, ak to vašej firme vyhovuje, ich vozidlá a rezervácie však zostanú oddelené. Kasura nepodporuje prevzatie vozidla v jednom Workspace a jeho vrátenie v inom.
Viac informácií: Postup: Odovzdanie vozidla
Denná práca s vozidlami má vlastnú prevádzkovú stránku
Keď je Workspace nastavený, tím spravuje rezervácie vozidiel, pripravuje odovzdania, zapisuje vrátenia a sleduje dnešné dianie na prevádzkovej nástenke. Fast Track urýchľuje vrátenie vozidla. Pozrite si funkcie pre požičovne vozidiel a uvidíte, ako táto denná prevádzka v Kasure funguje.
Viac informácií: Postup: Vrátenie vozidla · Sprievodca: Prevádzka vozidiel vs. prevádzka ubytovania · Sprievodca: Vrátenie vozidla vs. check-out ubytovania
Čím sa líši od Workspace pre ubytovanie
Požičovňa vozidiel a ubytovanie majú iný denný režim. Workspace pre vozidlá rieši odovzdania, vrátenia, stav paliva a najazdené kilometre, Workspace pre ubytovanie zasa check-in a check-out hostí a pripravenosť izieb. Oba môžete viesť pod tým istým firemným účtom Kasura bez toho, aby sa ich rezervácie miešali. Údaje z vodičského preukazu možno zapísať do zákazníckeho profilu, Kasura však neoveruje ich platnosť.
Čím tento Workspace nie je
Nie je to sledovanie cez GPS, telematika ani balík na správu údržby. Vozidlo môžete označiť ako „Údržba“ alebo „Neaktívne“. Je to stav, nie systém servisných intervalov. Odovzdanie a vrátenie na viacerých miestach v rámci jedného Workspace nie je podporované. Plánované termíny údržby s poznámkami sú k dispozícii pri ubytovacích jednotkách, nie pri vozidlách.
Viac informácií: Sprievodca: Čo Kasura nerobí