Ako Kasura funguje
Ako Kasura funguje: od nastavenia po každodenné prenájmy
Nastavte svoju firmu, pridajte vozidlá alebo izby, pozvite tím a spravujte rezervácie na jednom mieste. Kasura spája každodenné pracovné postupy, kalendár, prevádzkové nástenky aj verejný rezervačný web, takže tím menej prepína medzi nástrojmi a viac sa venuje zákazníkom.
1. Vytvorte Workspace
Na začiatok si vyberte Workspace pre vozidlá alebo Workspace pre ubytovanie. Každý Workspace je prispôsobený tomu, ako daný typ prenájmu funguje, a má vlastné rezervácie, objekty a nastavenia. Ak vediete viac prevádzok, môžete pod tým istým účtom Kasura pridať ďalšie Workspace v rámci limitov svojho plánu.
Viac informácií: Model Workspace · Hybridný prenájom
2. Pridajte objekty a upravte nastavenia
Pridajte skútre, autá, izby alebo iné podporované objekty, ktoré prenajímate. Potom nastavte dostupné polia zákazníka, objektu a odovzdania tak, aby zodpovedali vašej každodennej práci. Vyberte, ktoré podporované polia tím uvidí a ktoré musí vyplniť, aby sa pri rezervácii alebo odovzdaní na dôležité údaje menej často zabúdalo.
3. Pozvite personál
Pozvite tím a priraďte oprávnenia podľa toho, kto za čo zodpovedá. Personál pracuje vo Workspace, ku ktorým má prístup, a údaje o rezerváciách a objektoch zostávajú medzi jednotlivými prevádzkami oddelené.
4. Vytvárajte rezervácie a veďte ich celým postupom
Keď je Workspace pripravený, môžete vytvárať a spravovať rezervácie. Tímy pri vozidlách prejdú od rezervácie k odovzdaniu a vráteniu a priebežne zaznamenajú údaje ako najazdené kilometre, palivo a stav vozidla. Tímy pri ubytovaní spravujú rezervácie, check-in hostí, pobyty a check-out vrátane pripravenosti izieb. Kasura vedie personál podporovanými krokmi v prehľadnom postupe a pri vhodných vráteniach vozidiel môžete použiť Fast Track.
Viac informácií: Sprievodca: Prevádzkové myslenie · Sprievodca: Životný cyklus rezervácie · Pracovné postupy: Vytvorenie rezervácie · Správa rezervácií
5. Pripojte verejný rezervačný web
Umožnite zákazníkom nájsť a rezervovať vaše voľné prenájmy online. Každý Workspace môže mať vlastný verejný rezervačný web s vozidlami alebo ubytovacími jednotkami, ktoré už v Kasure spravujete. Vy určujete, aké podporované možnosti online rezervácie ponúknete a ktoré informácie budú verejné. Interné prevádzkové údaje pritom zostávajú oddelené.
6. Veďte deň v kalendári a na nástenkách
Kalendár a digitálne nástenky, teda prevádzková nástenka pre vozidlá aj pre ubytovanie, vám ukážu odovzdania, vrátenia, check-iny, check-outy a všetko, čo si žiada pozornosť.
Viac informácií: Sprievodca: Denný prevádzkový pohľad · Sprievodca: Kalendár prenájmov vs. prevádzková nástenka · Sprievodca: Ako nahradiť biele tabule a tabuľky
Platby, jasne oddelené
Za plán SaaS platíte Kasure cez Stripe. Platby zákazníkov za prenájom, kaucie a poplatky zaznamenávate pri rezerváciách. Kasura nie je kompletný účtovný systém ani platforma na predplatné pre vašich koncových zákazníkov.
Viac informácií: Platby a kaucie