2. 차량·객실 등록하고 설정하기
관리하는 스쿠터, 자동차, 객실 같은 지원되는 렌탈 상품을 등록하세요. 그다음 고객, 차량·객실, 인계 항목을 하루 업무 방식에 맞게 설정해요. 팀에게 어떤 항목을 보여 주고 어떤 항목을 꼭 채우게 할지 정하면, 예약이나 인계 중에 중요한 정보를 놓칠 일이 줄어요.
3. 직원 초대하기
팀을 초대하고 맡은 일에 맞게 권한을 주세요. 직원은 접근 권한이 있는 워크스페이스에서만 일하고, 예약과 차량·객실 정보는 렌탈 사업끼리 섞이지 않아요.
4. 예약 만들고 업무 흐름 진행하기
워크스페이스가 준비되면 예약을 만들고 관리하세요. 차량 팀은 예약에서 픽업, 반납으로 이어 가며 주행거리, 연료량, 차량 상태 같은 정보를 기록해요. 숙박 팀은 예약, 게스트 체크인, 숙박, 체크아웃과 객실 준비 상태까지 관리해요. Kasura는 지원되는 단계를 정해진 흐름으로 안내하고, 조건이 맞는 차량 반납에는 Fast Track을 쓸 수 있어요.
더 알아보기: 가이드: 운영 중심으로 생각하기 · 가이드: 예약 수명 주기 · 업무 흐름: 예약 만들기 · 예약 관리
5. 공개 예약 사이트 연결하기
고객이 온라인에서 렌탈 상품을 찾아보고 예약할 수 있게 하세요. 워크스페이스마다 Kasura에 이미 등록한 차량이나 객실로 공개 예약 사이트를 만들 수 있어요. 지원되는 온라인 예약 옵션과 공개할 정보는 직접 정하고, 내부 운영 정보는 따로 보관돼요.
6. 캘린더와 보드로 하루 운영하기
캘린더와 디지털 보드인 차량 화이트보드, 숙박 운영 보드에서 픽업, 반납, 체크인, 체크아웃과 챙겨야 할 일을 모두 확인해요.
더 알아보기: 가이드: 당일 운영 화면 · 가이드: 렌탈 캘린더와 운영 보드의 차이 · 가이드: 화이트보드와 스프레드시트 대체
결제는 명확하게 구분돼요
Kasura 플랜 이용료는 Stripe로 결제해요. 렌탈 고객의 결제, 보증금, 수수료는 예약에 기록해요. Kasura는 최종 고객용 회계 프로그램이나 구독 관리 플랫폼이 아니에요.
더 알아보기: 결제와 보증금