Kasura ทำงานอย่างไร
Kasura ทำงานอย่างไร ตั้งแต่เริ่มตั้งค่าจนถึงงานเช่าประจำวัน
ตั้งค่าธุรกิจเช่าของคุณ เพิ่มรถหรือห้อง เชิญทีม และเริ่มจัดการการจองได้ในที่เดียว Kasura รวมขั้นตอนงานเช่าประจำวัน ปฏิทิน บอร์ดงาน และเว็บไซต์จองสาธารณะไว้ด้วยกัน ทีมของคุณจึงเสียเวลาสลับเครื่องมือน้อยลง และมีเวลาดูแลลูกค้ามากขึ้น
1. สร้าง Workspace
เลือก Workspace รถเช่าหรือ Workspace ที่พักเพื่อเริ่มต้น แต่ละ Workspace ออกแบบมาตามวิธีทำงานของธุรกิจเช่านั้น โดยมีการจอง รถหรือห้อง และการตั้งค่าของตัวเอง ถ้าคุณมีธุรกิจเช่ามากกว่าหนึ่งแห่ง เพิ่ม Workspace ภายใต้บัญชี Kasura เดียวกันได้ตามขีดจำกัดของแผน
อ่านต่อ: โมเดล Workspace · ธุรกิจเช่าแบบผสม
2. เพิ่มรถหรือห้อง และตั้งค่า
เพิ่มสกู๊ตเตอร์ รถยนต์ ห้องพัก หรือรถและห้องประเภทอื่นที่รองรับซึ่งคุณดูแลอยู่ แล้วตั้งค่าช่องข้อมูลลูกค้า รถหรือห้อง และการส่งมอบให้ตรงกับงานประจำวัน เลือกได้ว่าทีมจะเห็นช่องไหนและช่องไหนต้องกรอก ข้อมูลสำคัญจึงตกหล่นน้อยลงระหว่างการจองหรือการส่งมอบ
3. เชิญพนักงาน
เชิญทีมของคุณและกำหนดสิทธิ์ตามหน้าที่ พนักงานทำงานได้ใน Workspace ที่ได้รับสิทธิ์ ขณะที่ข้อมูลการจองและรถหรือห้องยังแยกกันระหว่างแต่ละธุรกิจ
4. สร้างการจองและเดินงานตามขั้นตอน
เมื่อ Workspace พร้อมแล้ว เริ่มสร้างและจัดการการจองได้เลย ทีมรถเช่าทำงานตั้งแต่การจองไปจนถึงรับรถและคืนรถ พร้อมบันทึกเลขไมล์ ระดับน้ำมัน และสภาพรถระหว่างทาง ทีมที่พักจัดการการจอง การเช็กอิน ช่วงเข้าพัก และการเช็กเอาต์ รวมถึงสถานะห้องพร้อม Kasura พาพนักงานทำตามขั้นตอนที่รองรับอย่างเป็นระบบ และมี Fast Track สำหรับการคืนรถที่เข้าเงื่อนไข
อ่านต่อ: คู่มือ: การคิดจากงานจริง · คู่มือ: วงจรชีวิตการจอง · ขั้นตอนงาน: สร้างการจอง · การจัดการการจอง
5. เชื่อมเว็บไซต์จองสาธารณะ
ให้ลูกค้าค้นพบและจองรถหรือห้องที่ว่างได้ทางออนไลน์ แต่ละ Workspace มีเว็บไซต์จองสาธารณะของตัวเองได้ โดยใช้รถหรือห้องพักที่คุณดูแลอยู่ใน Kasura คุณกำหนดตัวเลือกการจองออนไลน์ที่รองรับและข้อมูลที่จะแสดงต่อสาธารณะได้ ส่วนรายละเอียดงานภายในยังแยกไว้
6. บริหารงานแต่ละวันด้วยปฏิทินและบอร์ด
ใช้ปฏิทินและบอร์ดดิจิทัล ทั้งไวท์บอร์ดรถเช่าและบอร์ดงานที่พัก เพื่อดูการรับรถ คืนรถ เช็กอิน เช็กเอาต์ และทุกอย่างที่ต้องจัดการ
อ่านต่อ: คู่มือ: มุมมองงานวันนี้ · คู่มือ: ปฏิทินการจองกับบอร์ดงานวันนี้ · คู่มือ: แทนที่ไวท์บอร์ดและสเปรดชีต
แยกเรื่องการชำระเงินให้ชัดเจน
ชำระค่าแผน SaaS ของ Kasura ผ่าน Stripe และบันทึกการชำระเงิน มัดจำ และค่าธรรมเนียมของลูกค้าเช่าไว้บนการจอง Kasura ไม่ใช่แพลตฟอร์มบัญชีหรือระบบสมัครสมาชิกสำหรับลูกค้าปลายทางแบบเต็มรูปแบบ
อ่านต่อ: การชำระเงินและมัดจำ