איך Kasura עובדת
איך Kasura עובדת: מההקמה ועד ההשכרות של כל יום
הקימו את עסק ההשכרה, הוסיפו את הרכבים או החדרים, הזמינו את הצוות והתחילו לנהל הזמנות במקום אחד. Kasura מחברת את תהליכי העבודה היומיים, לוח השנה, לוחות התפעול ואתר ההזמנות הציבורי, כך שהצוות מבזבז פחות זמן במעבר בין כלים ומקדיש יותר זמן ללקוחות.
1. צרו סביבת עבודה
בחרו סביבת עבודה לרכבים או ללינה כדי להתחיל. כל סביבת עבודה בנויה סביב הדרך שבה עסק ההשכרה הזה פועל, עם הזמנות, יחידות והגדרות משלה. אם אתם מנהלים יותר מעסק השכרה אחד, אפשר להוסיף סביבות עבודה נוספות תחת אותו חשבון Kasura, בכפוף למגבלות התוכנית.
למידע נוסף: מודל סביבות העבודה · השכרות היברידיות
2. הוסיפו יחידות וקבעו הגדרות
הוסיפו את הקטנועים, המכוניות, החדרים או יחידות ההשכרה הנתמכות האחרות שאתם מנהלים. אחר כך הגדירו את שדות הלקוח, היחידה והמסירה הזמינים, כך שיתאימו לעבודה היומית שלכם. בחרו אילו שדות נתמכים הצוות רואה ואילו חובה למלא, כדי שפחות פרטים חשובים יתפספסו במהלך הזמנה או מסירה.
3. הזמינו צוות
הזמינו את הצוות והקצו הרשאות לפי תחומי האחריות. אנשי הצוות עובדים בסביבות העבודה שיש להם הרשאת גישה אליהן, ומידע ההזמנות והיחידות נשאר מופרד בין עסקי ההשכרה.
4. צרו הזמנות ונהלו את התהליך
כשסביבת העבודה מוכנה, מתחילים ליצור ולנהל הזמנות. צוותי רכב עוברים מהזמנה לאיסוף ולהחזרה, ורושמים בדרך פרטים כמו קילומטראז', דלק ומצב הרכב. צוותי לינה מנהלים הזמנות, צ'ק-אין של אורחים, שהיות וצ'ק-אאוט, כולל מוכנות החדר. Kasura מנחה את הצוות בשלבים הנתמכים בתהליך מובנה, ו-Fast Track זמין להחזרות רכב שעומדות בתנאים.
למידע נוסף: מדריך: חשיבה תפעולית · מדריך: מחזור חיי הזמנה · תהליכי עבודה: יצירת הזמנה · ניהול הזמנות
5. חברו אתר הזמנות ציבורי
תנו ללקוחות דרך לגלות ולהזמין באופן מקוון את ההשכרות הפנויות שלכם. לכל סביבת עבודה יכול להיות אתר הזמנות ציבורי משלה, שמשתמש ברכבים או ביחידות האירוח שאתם כבר מנהלים ב-Kasura. אתם קובעים את אפשרויות ההזמנה המקוונת הנתמכות ואיזה מידע מוצג לציבור, והפרטים התפעוליים הפנימיים נשארים נפרדים.
6. נהלו את היום בלוח השנה ובלוחות
השתמשו בלוח השנה ובלוחות הדיגיטליים, לוח העבודה לרכבים ולוח התפעול ללינה, כדי לראות איסופים, החזרות, צ'ק-אין, צ'ק-אאוט וכל מה שדורש תשומת לב.
למידע נוסף: מדריך: תצוגת תפעול יומית · מדריך: לוח שנה להשכרה מול לוח תפעול · מדריך: במקום לוחות מחיקים וגיליונות אלקטרוניים
תשלומים, מופרדים בבירור
שלמו ל-Kasura עבור תוכנית ה-SaaS שלכם דרך Stripe. רשמו תשלומי לקוחות, פיקדונות וחיובים בהזמנות. Kasura אינה פלטפורמה מלאה להנהלת חשבונות או למנויים של לקוחות קצה.
למידע נוסף: תשלומים ופיקדונות