Cum funcționează Kasura
De la configurarea Workspace la operațiunile zilnice.
Kasura leagă configurarea, fluxurile specializate, tablele operaționale și un site public de rezervări, astfel încât personalul să nu jongleze cu foi de calcul, whiteboard-uri și instrumente separate.
1. Creează un Workspace
Începe cu un Workspace Vehicule sau Cazare. Adaugă mai multe Workspace-uri mai târziu pentru o altă afacere de închiriere sau un al doilea tip de Workspace sub același cont.
Află mai multe: Model Workspace · Închirieri hibride
2. Adaugă asset-uri și configurează setările
Creează vehicule sau unități, apoi decide care câmpuri de client, asset și predare sau check-in sunt vizibile sau obligatorii. Ascunde ce shop-ul nu folosește. Cere ce personalul nu trebuie să uite niciodată.
Află mai multe: Glosar: Predare · Glosar: Câmpuri vizibile și obligatorii
3. Invită personalul
Adaugă membrii echipei cu permisiunile de care au nevoie pentru acel Workspace.
4. Creează rezervări și rulează fluxul
Echipele de vehicule trec prin rezervare, predare și returnare — cu Fast Track când returnările sunt curate. Echipele de cazare folosesc rezervare, check-in, sejur și check-out cu camera pregătită. Kasura ghidează personalul prin aceste secțiuni într-o ordine logică fixă, într-un singur dialog — nu e un asistent pe mai multe pagini și nu e un formular generic unic.
Află mai multe: Ghid: Gândire operațională · Ghid: Ciclul de viață al rezervării · Fluxuri de lucru: Crearea unei rezervări · Gestionarea rezervărilor
5. Conectează un site public de rezervări
Publică un site de rezervări pentru Workspace, astfel încât anunțurile publice să reutilizeze asset-urile pe care le gestionezi deja. Controlează cum pot fi cerute sau rezervate asset-urile online. Câmpurile interne nu sunt toate publice implicit.
6. Rulează ziua pe calendare și table
Folosește calendarul plus tablele operaționale digitale — Whiteboard-ul vehicule și tabla operațională cazare — ca să vezi predări, returnări, check-in-uri, check-out-uri și elemente care cer atenție, în loc de un whiteboard pe perete sau un fir WhatsApp.
Află mai multe: Glosar: Calendar de închiriere · Glosar: Whiteboard digital · Glosar: Tablă operațională · Ghid: Vedere operațiuni zilnice · Ghid: Calendar de închiriere vs tablă operațională · Ghid: Înlocuirea whiteboard-urilor și a foilor de calcul
Plăți, clar separate
Plătești Kasura pentru planul SaaS prin Stripe. Înregistrezi plățile clienților de închiriere, garanțiile și taxele pe rezervări. Kasura nu e o platformă completă de contabilitate sau abonamente pentru clientul final.
Află mai multe: Glosar: Facturare SaaS Kasura · Plăți și garanții