Cum funcționează Kasura
Cum funcționează Kasura, de la configurare la închirierile de zi cu zi
Configurează-ți afacerea de închirieri, adaugă vehiculele sau camerele, invită echipa și începe să gestionezi rezervările dintr-un singur loc. Kasura reunește fluxurile zilnice de închiriere, calendarul, tablele operaționale și site-ul public de rezervări, ca echipa ta să piardă mai puțin timp trecând de la o unealtă la alta și să aibă mai mult timp pentru clienți.
1. Creează un Workspace
Alege un Workspace pentru vehicule sau unul pentru cazare ca să începi. Fiecare Workspace este gândit după felul în care funcționează acel tip de afacere, cu propriile rezervări, unități și setări. Dacă ai mai multe afaceri de închiriere, poți adăuga Workspace-uri suplimentare în același cont Kasura, în limitele planului tău.
Află mai multe: Modelul Workspace · Închirieri hibride
2. Adaugă unități și configurează setările
Adaugă scuterele, mașinile, camerele sau alte unități de închiriere acceptate pe care le gestionezi. Apoi configurează câmpurile disponibile pentru clienți, unități și predare, ca să se potrivească fluxului tău zilnic. Alege ce câmpuri vede echipa și care sunt obligatorii, ca detaliile importante să scape mai greu în timpul unei rezervări sau al unei predări.
3. Invită personalul
Invită echipa și atribuie permisiuni după responsabilitățile fiecăruia. Personalul lucrează în Workspace-urile la care are acces, iar informațiile despre rezervări și unități rămân separate între afacerile de închiriere.
4. Creează rezervări și parcurge fluxul
Când Workspace-ul este gata, începe să creezi și să gestionezi rezervări. Echipele de vehicule trec de la rezervare la predare și returnare și înregistrează pe parcurs detalii precum kilometrajul, combustibilul și starea vehiculului. Echipele de cazare gestionează rezervările, check-in-ul oaspeților, sejururile și check-out-ul, inclusiv pregătirea camerelor. Kasura ghidează personalul prin pașii disponibili, într-un flux structurat, iar Fast Track este disponibil pentru returnările de vehicule eligibile.
Află mai multe: Ghid: Gândire operațională · Ghid: Ciclul de viață al rezervării · Fluxuri de lucru: Crearea unei rezervări · Gestionarea rezervărilor
5. Conectează un site public de rezervări
Oferă clienților o cale să descopere și să rezerve online ce ai disponibil. Fiecare Workspace poate avea propriul site public de rezervări, cu vehiculele sau unitățile de cazare pe care le gestionezi deja în Kasura. Tu controlezi opțiunile de rezervare online acceptate și ce informații apar public, iar detaliile operaționale interne rămân separate.
6. Organizează ziua în calendar și pe tablele operaționale
Folosește calendarul și tablele digitale, adică tabla operațională pentru vehicule și cea pentru cazare, ca să vezi predările, returnările, check-in-urile, check-out-urile și tot ce are nevoie de atenție.
Află mai multe: Ghid: Vederea operațiunilor zilnice · Ghid: Calendarul de închirieri față de tabla operațională · Ghid: Înlocuirea tablelor albe și a foilor de calcul
Plăți, clar separate
Plătește abonamentul Kasura prin Stripe. Înregistrează pe rezervări plățile clienților, garanțiile și taxele. Kasura nu este o platformă completă de contabilitate sau de abonamente pentru clienții tăi.
Află mai multe: Plăți și garanții