GESTIONAREA REZERVĂRILOR

Fiecare rezervare, de la prima cerere până la ultima returnare.

Fiecare închiriere rămâne în ordine, de la prima rezervare până la pasul următor. Echipa vede împreună clientul, perioada închirierii, vehiculul sau unitatea alocată și starea rezervării, apoi face modificări sau prelungește rezervarea când e nevoie.

Fereastra „Creează rezervare”, cu vehiculul și clientul selectate, disponibilitatea pentru intervalul ales, prețul închirierii, garanția și opțiunile „Creează rezervarea” sau „Începe închirierea” — Creezi o rezervare pentru mai târziu sau începi închirierea pe loc. Disponibilitatea se verifică pentru unitatea și intervalul alese.

CE OBȚII

Găsește detaliile de care are nevoie echipa fără să cauți prin mesaje

Vezi disponibilitatea înainte să se salveze rezervarea

Analizează cererile publice ca una dintre căile prin care începe o rezervare

Du rezervarea mai departe, în predare, returnare, check-in sau check-out

Editează, prelungește și vezi starea plății din aceeași rezervare

Deschizi rezervarea și treci la pasul următor.

Vrei să verifici o rezervare înainte să ajungă clientul? Deschizi rezervarea și vezi pentru cine este, ce vehicul sau ce unitate de cazare e alocată, perioada închirierii și suma rămasă de plată. Apoi echipa pregătește predarea sau check-in-ul, înregistrează o plată sau actualizează rezervarea, fără să caute prin evidențe separate.

Client, unitate, date și starea rezervării, în același loc
Încasat față de restul de plată pe această rezervare
Următorul pas al echipei, de exemplu predare sau check-in

Fereastră de rezervare cu client, vehicul, date, rest de plată, predare, adăugare plată și editare — Rezervare cu starea „Rezervat” pentru un vehicul, cu predarea, adăugarea unei plăți și editarea din aceeași fereastră.

Predări, returnări și plăți urmărite într-un flux clar.

Vezi ce închirieri sunt rezervate, care sunt active și ce are echipa de rezolvat în continuare. Lista de rezervări ține la vedere starea închirierii și a garanției lângă fiecare rezervare. Când vine momentul predării, returnării, check-in-ului sau check-out-ului, echipa continuă direct din rezervare, în loc să adune informații din mesaje diferite.

Predarea vehiculului sau check-in-ul oaspetelui
Returnarea vehiculului sau check-out-ul oaspetelui
Prelungiri de rezervare gestionate de personal
Starea garanției și a plății, pe rezervare

Lista de rezervări din Kasura, cu închirieri rezervate, etichete de plată și acțiuni de predare — Rezervări cu starea „Rezervat” și acțiuni de predare. Cele active și cele rezervate stau în aceeași listă de lucru a echipei.

Cererile online sunt o poartă de intrare, nu toată funcția.

Un client găsește site-ul tău de închirieri și trimite o cerere de rezervare. Echipa o analizează, decide dacă o acceptă și transformă cererea acceptată într-o rezervare Kasura obișnuită. De aici, rezervarea urmează același flux ca una creată de personal.

Analizezi cererile publice de rezervare primite
Transformi o cerere acceptată într-o rezervare a Workspace-ului
Apoi e aceeași rezervare pe care echipa o gestionează deja

Află mai mult: Asistent AI

Căsuța de cereri publice, cu cererile de rezervare primite și stările „În așteptare”, „Convertită” și „Respinsă” — Cereri publice cu stările „În așteptare”, „Convertită” și „Respinsă”. Acceptarea unei cereri creează o rezervare în acest Workspace.

Tot în Kasura

SE POTRIVEȘTE

VehiculeCazăriAmbele, dintr-un singur cont

Kasura oferă închirierilor de vehicule și de cazare un mod unitar de a gestiona rezervările, cu fluxuri potrivite fiecărei afaceri. La vehicule există predare și returnare, la cazare check-in și check-out. Personalul gestionează modificările și prelungirile, dar clienții nu își pot prelungi singuri rezervările. Anularea rezervărilor de cazare nu este disponibilă momentan în acest flux.

Mai puțină alergătură după rezervări. Mai mult timp pentru afacerea ta de închirieri.

Încearcă gratuit 14 zile. Nu ai nevoie de card.