BOKNINGSHANTERING

Varje bokning, från första förfrågan till sista återlämning.

Håll ordning på varje uthyrningsbokning, från första reservationen till nästa steg. Teamet ser kunden, datumen, tilldelat fordon eller tilldelad enhet och bokningsstatus på ett ställe, och kan sedan göra ändringar eller förlänga bokningen vid behov.

Dialogen ”Skapa bokning” med valt fordon och vald kund, tillgänglighet för vald tid, pris för uthyrningen, deposition och knapparna ”Skapa reservation” och ”Starta uthyrning” — Skapa en reservation för senare eller starta uthyrningen direkt. Tillgängligheten kontrolleras för vald enhet och tid.

VAD DETTA GER DIG

Hitta bokningsuppgifterna teamet behöver utan att leta i meddelanden

Se tillgängligheten innan en bokning sparas

Granska förfrågningar från bokningswebbplatsen, ett av flera sätt en bokning kan börja på

Gå vidare från bokningen till utlämning, återlämning, incheckning eller utcheckning

Redigera, förläng och se betalningsstatus i samma bokning

Öppna bokningen och ta nästa steg.

Behöver du kolla en reservation innan kunden kommer? Öppna bokningen och se vem den gäller, vilket fordon eller vilken boendeenhet som är tilldelad, datumen och eventuellt kvarstående belopp. Sedan kan teamet förbereda utlämningen eller incheckningen, registrera en betalning eller uppdatera bokningen utan att leta bland separata anteckningar.

Kund, enhet, datum och bokningsstatus på ett ställe
Betalt och kvarstående belopp för bokningen
Nästa steg för personalen, till exempel utlämning eller incheckning

Bokningsdialog med kund, fordon, datum, kvarstående belopp och knapparna ”Utlämning”, ”Lägg till betalning” och ”Redigera” — Reserverad fordonsbokning med ”Utlämning”, ”Lägg till betalning” och ”Redigera” i samma dialog.

Strukturerad utlämning, återlämning och betalningsuppföljning.

Se vilka uthyrningar som är reserverade, vilka som är aktiva och vad teamet behöver ta hand om härnäst. Bokningslistan visar uthyrnings- och depositionsstatus bredvid varje bokning. När det är dags för utlämning, återlämning, incheckning eller utcheckning går teamet vidare direkt från bokningen, i stället för att pussla ihop information från olika meddelanden.

Utlämning av fordon / incheckning i boende
Återlämning av fordon / utcheckning i boende
Bokningsförlängningar som personalen hanterar
Depositions- och betalningsstatus i bokningen

Kasuras bokningslista med reserverade uthyrningar, betalningsstatus och knappar för utlämning — Reserverade bokningar med knappar för utlämning. Aktiva och reserverade bokningar finns i samma lista för personalen.

Onlineförfrågningar är en ingång, inte hela funktionen.

En kund hittar din bokningswebbplats och skickar en bokningsförfrågan. Teamet granskar den, bestämmer om den ska godkännas och gör en godkänd förfrågan till en vanlig Kasura-bokning. Därefter följer bokningen samma flöde som en bokning som personalen har skapat.

Granska inkommande förfrågningar från bokningswebbplatsen
Gör en godkänd förfrågan till en bokning i arbetsytan
Sedan är det en vanlig bokning som personalen redan hanterar

Läs mer: AI-assistent

Inkorg för förfrågningar från webbplatsen, med statusarna ”Väntande”, ”Konverterad” och ”Avvisad” — Förfrågningar från bokningswebbplatsen med statusarna ”Väntande”, ”Konverterad” och ”Avvisad”. När du godkänner en förfrågan skapas en bokning i den här arbetsytan.

Också i Kasura

FUNGERAR FÖR

FordonBoendenBåda, från ett konto

Kasura ger fordons- och boendeuthyrning ett enhetligt sätt att hantera bokningar, med flöden som passar varje verksamhet. Fordonsuthyrning använder utlämning och återlämning, medan boendebokningar använder incheckning och utcheckning. Personalen kan hantera ändringar och förlängningar, men kunderna kan inte förlänga sina bokningar själva. Avbokning av boendebokningar stöds i dag inte i det här flödet.

Mindre tid åt att jaga bokningar. Mer tid åt att driva uthyrningen.

Prova 14 dagar gratis. Inget kort krävs.