AI-ASSISTENT
En AI-assistent som får uthyrningsarbetet gjort.
Assistenten kan söka efter kunder, fordon och bokningar och förbereda en bokning. När du har bekräftat kan den skapa eller uppdatera de uppgifterna, förlänga en bokning, sköta utlämning eller återlämning av fordon och incheckning eller utcheckning av gäster. Den håller sig inom den aktuella arbetsytan och driver inte uthyrningen på egen hand.
VAD DETTA GER DIG
Slå upp kunder, enheter och bokningar i den aktuella arbetsytan
Förbered en bokning och visa konflikter innan något skapas
Skapa eller uppdatera en bokning, en kund eller en enhet först när du har bekräftat
Hjälp till med utlämning eller återlämning av fordon och incheckning eller utcheckning i boende, efter bekräftelse
Lämna depositioner, betalningar, avtal och underskrifter i personalens vyer
Vad AI-assistenten är
Kasuras AI-assistent arbetar sida vid sida med teamet i uthyrningssystemet. Ställ en fråga, hitta en kund eller beskriv en uppgift med egna ord. Den kan slå upp information och förbereda åtgärder som stöds utan att ändra något i dina uppgifter. När något ska sparas granskar och bekräftar du det först. Inga särskilda kommandon att lära sig och ingen separat chattbot att hålla reda på.
- Byggd för uthyrningspersonal i en vald arbetsyta
- Bygger på Kasuras uthyrningssystem: bokningar, enheter och kunder som redan finns i produkten
- Inte en publik chattwidget och inte en ersättning för ditt team
Prata med den som en kollega
Prata med assistenten som du skulle prata med någon i teamet. Be den boka en scooter åt Sarah och ändra sedan återlämningsdatumet utan att börja om. Den följer samtalet, förstår vilken kund och vilket fordon du menar och förbereder nästa steg. Ingenting sparas förrän du bekräftar.
- ”Boka den blå scootern åt Sarah från i morgon bitti till fredag kväll.” Den hittar kunden, fordonet och datumen och förbereder sedan bokningen.
- ”Nej förresten, ta lördag i stället.” Den förstår ändringen. ”Japp, gör det.” Den skapar bokningen när du har bekräftat.
- ”Sarah är här. Starta utlämningen med två hjälmar, 18 240 km och full tank.” När du har bekräftat registrerar den de utlämningsuppgifter den får fylla i.
- ”Hon har lämnat tillbaka den. 18 391 km och ungefär halv tank.” Den slutför återlämningen när du har bekräftat.
Vad den faktiskt kan göra
Assistenten kan hämta uppgifter från driften och förbereda åtgärder som stöds. Medarbetaren behåller kontrollen över varje ändring som sparas.
- Hitta eller öppna en kund, och skapa eller uppdatera en kund efter bekräftelse
- Hitta eller öppna en enhet, och skapa eller uppdatera valda fält för enheten efter bekräftelse
- Hitta bokningar, förbered en bokning och skapa, uppdatera eller förläng den efter bekräftelse
- Använd bokningsförberedelse för att kontrollera konflikter innan en ny uthyrning sparas
Vad som kräver din bekräftelse
Assistenten kan hitta information och förbereda en bokning utan att ändra något. När du ber den skapa eller uppdatera en post, slutföra en överlämning av ett fordon eller sköta en incheckning eller utcheckning visar den vad som kommer att hända och väntar på din bekräftelse. En ändring rapporteras som klar först när Kasura har bekräftat att den har sparats.
- Varje åtgärd som skulle spara en ändring visar en bekräftelseöversikt innan den körs
- Utlämning, återlämning, incheckning och utcheckning skickar bara de operativa fält assistenten får sätta
- Du kan avbryta en föreslagen ändring i stället för att bekräfta den
Exempel på fordonsuthyrning
Vill en kund ha en scooter i morgon? Be assistenten kolla tillgängligheten och förbereda bokningen. När du har bekräftat kan den skapa bokningen och senare hjälpa till att registrera utlämningsuppgifter som bränslenivå, mätarställning, hjälmar och anteckningar. Betalningar, depositioner, uthyrningsavtal och GPS-spårning ligger utanför assistenten.
- Slå upp fordonet och kunden i den aktuella arbetsytan
- Förbered bokningen och granska konflikter innan den skapas
- Efter din bekräftelse: registrera tillåtna utlämningsfält, inte betalning eller underskrift
Läs mer: Bokningshantering · Fordonsutlämning
Exempel på boende
En gäst är på väg och du behöver hitta rätt rum? Be assistenten slå upp bokningen eller förbereda en ny. Efter din bekräftelse kan den hjälpa till med incheckningsuppgifter som tilldelade sängar och anteckningar, eller registrera anteckningar vid utcheckningen när gästen lämnar boendet. Reglering av depositioner, extra avgifter och uthyrningsavtal stannar i personalens vyer.
- Slå upp boendeenheten och gästen i den aktuella arbetsytan
- Bekräfta incheckning bara med tilldelade sängar och anteckningar
- Bekräfta utcheckningsanteckningar, inte depositionsåterbetalning eller extraavgifter
Läs mer: Incheckning för boende
Vad den inte gör
AI-assistenten arbetar under uppsikt. Det här är gränser i produkten, inte funktioner vi har glömt att nämna.
- Den styr inte verksamheten autonomt och ersätter inte personal
- Den mejlar, meddelar eller ringer inte kunder på egen hand
- Den verifierar inte identitetshandlingar eller körkort
- Den tar inte emot betalningar, samlar inte in depositioner, gör inga återbetalningar och sköter ingen bokföring
- Den skriver inte under och skickar inte uthyrningsavtal
- Den är inte en channel manager, en OTA-synkronisering, en GPS-spårare eller ett system för underhåll
- Den kan inte avboka en bokning
- Den kan inte spara godtyckliga fältändringar utan bekräftelse
Läs mer: Vad Kasura inte gör
Så passar den in i Kasuras uthyrningssystem
Kasura är och förblir ett uthyrningssystem. AI-assistenten är till för personalen i det systemet. Använd skärmarna för bokning, kalender, betalning och avtal för arbete som assistenten inte får göra.
- Assistenten ser bara den arbetsyta du har valt
- Skapade bokningar är vanliga Kasura-bokningar, med samma kalender och samma flöden för överlämning
- Läs vad Kasura inte gör om du behöver hela produktgränsen
FUNGERAR FÖR
Assistenten finns i arbetsytor för fordon och för boende. Bokningar och enheter stannar i respektive arbetsyta, medan kundprofilerna delas inom företagskontot. Den delar inte bokningar mellan arbetsytor. Alla betalda planer har en månatlig AI-kvot, och i Essential räcker den till ungefär 200 typiska uppgifter. Se priserna för aktuella siffror per plan.
Sluta klicka igenom menyerna. Berätta vad som behöver göras.
Prova Kasura i 14 dagar. AI-assistenten är en funktion för personalen i Kasura, inte en separat AI-produkt.