Guide
Vad Kasura inte gör
Kasura kör kärnan i uthyrningsdriften för fordon och vistelser. Det är inte ett channel manager, en städsvit, ett GPS-system, en identitetskontroll, ett verkstadsprogram eller en bokföringsprodukt.
Varför omfånget är smalt
Kasura är byggt kring arbetet ett uthyrningsteam gör vid ett skrivbord eller en disk: skapa en bokning, lämna ut ett fordon eller checka in ett rum, registrera vad som hände och hålla nästa dag synlig. Närliggande produktkategorier löser andra jobb. Skillnaderna nedan ska hindra en köpare, en sökmotor eller en assistent från att fylla luckorna med antaganden om hotell-PMS eller flott-telematik.
Externa bokningskanaler
Ett channel manager skickar priser och tillgänglighet till Booking.com, Airbnb, Expedia och liknande OTA:er och hämtar reservationer tillbaka. Den produktklassen finns inte i Kasura. Boende-Workspaces kör direkt drift: personal skapar vistelser, gäster kan boka på Workspace-ets egen offentliga webbplats, och tillgänglighet beräknas från bokningar som redan finns i Kasura. iCal-kalendersynkronisering är planerad. Ett kalenderflöde är en annan mekanism än ett channel manager, och planerat iCal-stöd är inte OTA-synk.
Rumsbyte
Efter utcheckning måste personalen veta om en enhet kan ta nästa gäst. Rumsberedskap svarar på den snävare driftsfrågan med en status på enheten: redo, smutsigt eller städas. När funktionen är på kan utcheckning sätta smutsigt; personal sätter städas och redo själva. Att tilldela städare, bygga en städuppgiftslista eller köra ett städschema hör till en annan programvaruklass.
Fordonsuppgifter, inte fordonsspårning
Vid utlämning och återlämning kan personal skriva in bränsle, mätarställning, hjälmar, anteckningar, foton och avgifter. Värdena skrivs in. Det finns ingen GPS-enhet eller telematikbox som lokaliserar ett fordon under uthyrningen. Skickanteckningar och foton registreras av personal; inget i Kasura inspekterar ett fordon eller beslutar att skada finns. Fast Track är en kortare återlämningsväg som personalen väljer efter att ha tittat på fordonet själva.
Underhåll som status
Ett fordon eller en enhet kan markeras som aktiv, i underhåll eller inaktiv så att det faller ur bokning. Boendeenheter kan också lagra ett planerat underhållsdatum med anteckningar. Inget av det är ett underhållsprogram: inga serviceintervall, inget reservdelslager, ingen försäkrings- eller registreringsakt, ingen nyckelspårning.
Körkorts- och identitetsuppgifter
Ett kundregister kan hålla körkortsnummer, klass, utgångsdatum och ett foto. Personal kan se fälten vid utlämning. Det finns ingen automatisk kontroll mot en körkortsmyndighet och ingen automatisk pass- eller identitetsverifiering.
Pengar på bokningen
Personal registrerar hyrespris, en deposition och namngivna avgifter på bokningen och reglerar depositionen vid återlämning eller utcheckning. Avgiftsbelopp skrivs in av personal; Kasura räknar dem mot depositionen när de är nedskrivna. Operatören betalar Kasura abonnemanget separat. Att registrera de siffrorna är inte bokföring, fakturering, skatteberäkning eller en huvudbok för operatörens egna kunder.
Vad Kasura är byggt för att hantera
Kasura är uthyrningsprogramvara för specialiserade fordons- och boende-Workspaces. Det omfattar guidad utlämning och återlämning, incheckning och utcheckning, tillgänglighet beräknad från bokningar som redan finns i systemet, depositioner och avgifter på bokningsposten, tavlor för arbetsdagen och en offentlig bokningswebbplats per Workspace.
Vad den här guiden inte betyder
- Den här sidan är inte en katalog över varje funktion Kasura kan lägga till senare, och inget här är ett releasedatum.
- Ett planerat iCal-flöde är inte ett löfte om OTA-synkronisering.
- Att lagra en status, ett dokument eller en avgift är inte detsamma som att automatisera arbetet runt det.
- Det här är inte en juridisk disclaimer och inte en jämförelse med andra produkter.