Útmutató
Amit a Kasura nem csinál
A Kasura a jármű- és tartózkodás-üzemeltetés magját viszi. Nem channel manager, housekeeping-csomag, GPS-rendszer, személyazonosság-ellenőrző, műhelyprogram vagy könyvelőtermék.
Miért szűk a keret
A Kasura arra a munkára épült, amit egy bérbeadási csapat asztalnál vagy pultnál csinál: foglalást létrehozni, járművet átadni vagy szobát check-inelni, rögzíteni, mi történt, és a következő napot láthatóan tartani. A szomszédos termékkategóriák más munkát oldanak meg. Az alábbi különbségek megakadályozzák, hogy vevő, kereső vagy asszisztens hotel-PMS vagy flottatelematika feltételezéseivel töltse a réseket.
Külső foglalási csatornák
A channel manager díjakat és elérhetőséget tol a Booking.comra, Airbnb-re, Expediára és hasonló OTA-kra, majd visszahozza a foglalásokat. Ez a termékosztály nincs a Kasurában. A szállás-Workspace-ek közvetlen üzemeltetést visznek: a személyzet tartózkodásokat hoz létre, a vendégek a Workspace saját nyilvános oldalán foglalhatnak, az elérhetőség a Kasurában már meglévő foglalásokból számolódik. Az iCal naptárszinkron tervezett. A naptárfeed más mechanizmus, mint a channel manager, és a tervezett iCal-támogatás nem OTA-szinkron.
Szobaátfordítás
Check-out után a személyzetnek tudnia kell, fogadhat-e az egység következő vendéget. A szobakészültség erre a szűkebb üzemeltetési kérdésre válaszol az egység állapotával: kész, piszkos vagy takarítás alatt. Ha a funkció be van kapcsolva, a check-out piszkosra állíthat; a takarítás alatt és a kész állapotot a személyzet állítja. Takarítók kiosztása, housekeeping-feladatlista építése vagy takarítási beosztás futtatása más szoftverosztály.
Járműrekordok, nem járműkövetés
Átadáskor és visszavételnél a személyzet beírhat üzemanyagot, kilométerórát, sisakokat, jegyzeteket, fotókat és díjakat. Ezeket begépelik. Nincs GPS-egység vagy telematikadoboz, amely a bérlés alatt lokalizálná a járművet. Állapotjegyzeteket és fotókat a személyzet rögzít; semmi a Kasurában nem vizsgál járművet, vagy dönti el, hogy kár van. A Fast Track rövidebb visszavételi út, amelyet a személyzet a jármű saját megtekintése után választ.
Karbantartás állapotként
Jármű vagy egység jelölhető aktívnak, karbantartásnak vagy inaktívnak, hogy kiesjen a foglalásból. Szállásegységek ütemezett karbantartási dátumot is tárolhatnak jegyzetekkel. Egyik sem karbantartás-kezelő program: nincs szervizintervallum, alkatrészkészlet, biztosítási vagy forgalmi dosszié, nincs kulcskövetés.
Jogosítvány- és személyazonosság-rekordok
Az ügyfélrekord tarthat jogosítványszámot, osztályt, lejáratot és fotót. A személyzet ezeket a mezőket átadáskor megnézheti. Nincs automatikus ellenőrzés hatósággal szemben, és nincs automatikus útlevél- vagy személyazonosság-ellenőrzés.
Pénz a foglaláson
A személyzet rögzíti a bérleti árat, a kauciót és a megnevezett díjakat a foglaláson, majd rendezi a kauciót visszavételnél vagy check-outnál. A díjösszegeket a személyzet írja be; a Kasura a kaucióval szemben alkalmazza őket, ha le vannak írva. Az üzemeltető a Kasura-előfizetést külön fizeti. Ezeknek a számoknak a rögzítése nem könyvelés, számlázás, adószámítás vagy főkönyv az üzemeltető saját ügyfeleihez.
Amire a Kasura tervezve van
A Kasura bérbeadási üzemeltetési szoftver szakosított jármű- és szállás-Workspace-ekhez. Lefedi a vezetett átadást és visszavételt, a check-int és check-outot, az elérhetőséget a rendszerben már meglévő foglalásokból, a kauciókat és díjakat a foglalási rekordon, a munkanap tábláit és a nyilvános foglalási weboldalt Workspace-enként.
Mit nem jelent ez az útmutató
- Ez az oldal nem katalógusa minden funkciónak, amelyet a Kasura később hozzáadhat, és semmi itt nem megjelenési dátum.
- A tervezett iCal-feed nem ígéret OTA-szinkronra.
- Állapot, dokumentum vagy díj tárolása nem ugyanaz, mint a körülötte lévő munka automatizálása.
- Ez nem jogi felelősségkizárás, és nem összehasonlítás más termékekkel.