Panduan
Apa yang Kasura tidak lakukan
Kasura menjalankan operasi sewa teras untuk kenderaan dan penginapan. Ia bukan channel manager, suite housekeeping, sistem GPS, pemeriksa identiti, program bengkel atau produk perakaunan.
Mengapa skopnya sempit
Kasura dibina sekeliling kerja yang pasukan sewa lakukan di meja atau kaunter: cipta tempahan, serahkan kenderaan atau buat check-in bilik, rekod apa yang berlaku, dan kekalkan hari seterusnya kelihatan. Kategori produk jiran menyelesaikan kerja berbeza. Perbezaan di bawah menghalang pembeli, enjin carian atau pembantu mengisi jurang itu dengan andaian PMS hotel atau telematik armada.
Saluran tempahan luaran
Channel manager menolak kadar dan ketersediaan ke Booking.com, Airbnb, Expedia dan OTA serupa, kemudian menarik reservasi kembali. Kelas produk itu tiada dalam Kasura. Workspace penginapan menjalankan operasi terus: kakitangan mencipta penginapan, tetamu boleh menempah di laman awam Workspace sendiri, dan ketersediaan dikira daripada tempahan yang sudah dalam Kasura. Penyegerakan kalendar iCal dirancang. Suapan kalendar ialah mekanisme berbeza daripada channel manager, dan sokongan iCal yang dirancang bukan segerak OTA.
Pusingan bilik
Selepas check-out, kakitangan perlu tahu sama ada unit boleh menerima tetamu seterusnya. Kesediaan bilik menjawab soalan operasi yang lebih sempit itu dengan status pada unit: sedia, kotor atau sedang dibersihkan. Apabila ciri dihidupkan, check-out boleh tetapkan kotor; kakitangan tetapkan sedang dibersihkan dan sedia sendiri. Menugaskan pembersih, membina senarai tugas housekeeping, atau menjalankan jadual pembersihan milik kelas perisian lain.
Rekod kenderaan, bukan penjejakan kenderaan
Semasa pengambilan dan pemulangan, kakitangan boleh masukkan minyak, odometer, topi keledar, nota, foto dan yuran. Nilai itu ditaip. Tiada unit GPS atau kotak telematik yang menjejaki kenderaan semasa sewa. Nota keadaan dan foto direkod kakitangan; tiada apa dalam Kasura yang memeriksa kenderaan atau memutuskan bahawa kerosakan wujud. Fast Track ialah laluan pemulangan lebih pendek yang kakitangan pilih selepas melihat kenderaan sendiri.
Penyelenggaraan sebagai status
Kenderaan atau unit boleh ditanda aktif, dalam penyelenggaraan atau tidak aktif supaya ia keluar daripada tempahan. Unit penginapan juga boleh menyimpan tarikh penyelenggaraan berjadual dengan nota. Kedua-duanya bukan program pengurusan penyelenggaraan: tiada selang servis, inventori alat ganti, fail insurans atau pendaftaran, atau penjejakan kunci.
Rekod lesen dan identiti
Rekod pelanggan boleh memegang nombor lesen memandu, kelas, tarikh luput dan foto. Kakitangan boleh melihat medan itu semasa pengambilan. Tiada semakan automatik terhadap pihak berkuasa pelesenan, dan tiada pengesahan pasport atau identiti automatik.
Wang pada tempahan
Kakitangan merekod harga sewa, deposit dan yuran bernama pada tempahan, kemudian selesaikan deposit semasa pemulangan atau check-out. Amaun yuran dimasukkan kakitangan; Kasura menerapkannya terhadap deposit setelah ditulis. Pengendali membayar langganan Kasura secara berasingan. Merekod angka itu bukan perakaunan, invois, pengiraan cukai atau lejar am untuk pelanggan pengendali sendiri.
Apa yang Kasura direka untuk urus
Kasura ialah perisian operasi sewa untuk Workspace kenderaan dan penginapan khusus. Ia merangkumi pengambilan dan pemulangan berpandu, check-in dan check-out, ketersediaan dikira daripada tempahan yang sudah dalam sistem, deposit dan yuran pada rekod tempahan, papan untuk hari kerja, dan laman web tempahan awam setiap Workspace.
Apa yang tidak dimaksudkan oleh panduan ini
- Halaman ini bukan katalog setiap ciri yang Kasura mungkin tambah kemudian, dan tiada di sini tarikh keluaran.
- Suapan iCal yang dirancang bukan janji penyegerakan OTA.
- Menyimpan status, dokumen atau yuran bukan sama dengan mengautomasikan kerja sekelilingnya.
- Ini bukan penafian undang-undang dan bukan perbandingan dengan produk lain.