গাইড
Kasura যা করে না
Kasura যানবাহন ও থাকার মূল ভাড়া অপারেশন চালায়। এটি চ্যানেল ম্যানেজার, হাউসকিপিং স্যুট, GPS সিস্টেম, পরিচয় যাচাইকারী, ওয়ার্কশপ প্রোগ্রাম বা অ্যাকাউন্টিং পণ্য নয়।
পরিসর কেন সংকীর্ণ
Kasura ডেস্ক বা কাউন্টারে ভাড়া দল যে কাজ করে তা ঘিরে তৈরি: বুকিং তৈরি, যানবাহন পিকআপ বা রুম চেক-ইন, যা ঘটেছে রেকর্ড, পরের দিন দৃশ্যমান রাখা। প্রতিবেশী পণ্য বিভাগ আলাদা কাজ সমাধান করে। নিচের পার্থক্যগুলো ক্রেতা, সার্চ ইঞ্জিন বা সহকারীকে সেই ফাঁক হোটেল-PMS বা ফ্লিট-টেলিমেটিক্স অনুমান দিয়ে ভরতে দেয় না।
বহিরাগত বুকিং চ্যানেল
চ্যানেল ম্যানেজার রেট ও প্রাপ্যতা Booking.com, Airbnb, Expedia ও অনুরূপ OTA-তে পাঠায়, তারপর সংরক্ষণ ফিরিয়ে আনে। সেই পণ্য শ্রেণি Kasura-এ নেই। আবাসন ওয়ার্কস্পেস সরাসরি অপারেশন চালায়: কর্মীরা থাকা তৈরি করেন, অতিথিরা ওয়ার্কস্পেসের নিজস্ব পাবলিক সাইটে বুক করতে পারেন, প্রাপ্যতা Kasura-এ ইতিমধ্যে থাকা বুকিং থেকে হিসাব হয়। iCal ক্যালেন্ডার সিঙ্ক পরিকল্পিত। ক্যালেন্ডার ফিড চ্যানেল ম্যানেজার থেকে আলাদা ব্যবস্থা, আর পরিকল্পিত iCal সাপোর্ট OTA সিঙ্ক নয়।
রুমের টার্নঅ্যারাউন্ড
চেক-আউটের পর কর্মীদের জানতে হয় ইউনিট পরের অতিথি নিতে পারে কি না। রুম প্রস্তুতি সেই সংকীর্ণ অপারেশনাল প্রশ্নের উত্তর দেয় ইউনিটের অবস্থা দিয়ে: প্রস্তুত, নোংরা, বা পরিষ্কার চলছে। ফিচার চালু থাকলে চেক-আউট নোংরা সেট করতে পারে; কর্মীরা নিজেরা পরিষ্কার চলছে ও প্রস্তুত সেট করেন। ক্লিনার বরাদ্দ, হাউসকিপিং টাস্ক লিস্ট তৈরি, বা পরিষ্কারের রোস্টার চালানো অন্য শ্রেণির সফটওয়্যারের কাজ।
যানবাহনের রেকর্ড, যানবাহন ট্র্যাকিং নয়
পিকআপ ও ফেরতে কর্মীরা জ্বালানি, ওডোমিটার, হেলমেট, নোট, ছবি ও ফি লিখতে পারেন। সেই মান টাইপ করা। ভাড়ার সময় যানবাহন খুঁজে এমন GPS ইউনিট বা টেলিমেটিক্স বক্স নেই। অবস্থার নোট ও ছবি কর্মীরা রেকর্ড করেন; Kasura-এ কিছুই যানবাহন পরিদর্শন করে না বা ক্ষতি আছে বলে সিদ্ধান্ত নেয় না। Fast Track একটি ছোট ফেরত পথ যা কর্মীরা যানবাহন নিজেরা দেখে বেছে নেন।
রক্ষণাবেক্ষণ একটি অবস্থা
যানবাহন বা ইউনিট সক্রিয়, রক্ষণাবেক্ষণে, বা নিষ্ক্রিয় চিহ্নিত করা যায় যাতে বুকিং থেকে সরে। আবাসন ইউনিট নোট সহ নির্ধারিত রক্ষণাবেক্ষণ তারিখও রাখতে পারে। এর কোনোটাই রক্ষণাবেক্ষণ-ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রাম নয়: সার্ভিস ইন্টারভাল, যন্ত্রাংশ ইনভেন্টরি, বীমা বা রেজিস্ট্রেশন ফাইল, বা চাবি ট্র্যাকিং নেই।
লাইসেন্স ও পরিচয় রেকর্ড
গ্রাহক রেকর্ডে ড্রাইভিং লাইসেন্স নম্বর, শ্রেণি, মেয়াদ ও ছবি থাকতে পারে। পিকআপে কর্মীরা সেই ফিল্ড দেখতে পারেন। লাইসেন্সিং কর্তৃপক্ষের বিরুদ্ধে স্বয়ংক্রিয় যাচাই নেই, স্বয়ংক্রিয় পাসপোর্ট বা পরিচয় যাচাইও নেই।
বুকিংয়ের টাকা
কর্মীরা বুকিংয়ে ভাড়ার মূল্য, জামানত ও নামধারী ফি রেকর্ড করেন, ফেরত বা চেক-আউটে জামানত নিষ্পত্তি করেন। ফির পরিমাণ কর্মীরা লেখেন; লেখা হয়ে গেলে Kasura সেগুলো জামানতের বিপরীতে প্রয়োগ করে। অপারেটর সাবস্ক্রিপশনের জন্য আলাদাভাবে Kasura-কে পরিশোধ করেন। সেই সংখ্যা রেকর্ড করা হিসাবরক্ষণ, ইনভয়েসিং, কর হিসাব, বা অপারেটরের নিজস্ব গ্রাহকদের সাধারণ খতিয়ান নয়।
Kasura কী চালানোর জন্য তৈরি
Kasura বিশেষায়িত যানবাহন ও আবাসন ওয়ার্কস্পেসের ভাড়া অপারেশন সফটওয়্যার। এটি নির্দেশিত পিকআপ ও ফেরত, চেক-ইন ও চেক-আউট, সিস্টেমে ইতিমধ্যে থাকা বুকিং থেকে হিসাব করা প্রাপ্যতা, বুকিং রেকর্ডে জামানত ও ফি, কাজের দিনের বোর্ড, এবং ওয়ার্কস্পেস প্রতি একটি পাবলিক বুকিং ওয়েবসাইট কভার করে।
এই গাইড যা বোঝায় না
- এই পাতা Kasura পরে যোগ করতে পারে এমন প্রতিটি ফিচারের ক্যাটালগ নয়, এখানে কিছুই রিলিজ তারিখ নয়।
- পরিকল্পিত iCal ফিড OTA সিঙ্কের প্রতিশ্রুতি নয়।
- একটি অবস্থা, নথি বা ফি রাখা মানে আশপাশের কাজ স্বয়ংক্রিয় করা নয়।
- এটি আইনি দাবিত্যাগ নয়, অন্য পণ্যের সঙ্গে তুলনাও নয়।