Leitfaden
Was Kasura nicht tut
Kasura ist Vermietsoftware für Fahrzeuge und Aufenthalte. Es ist kein Channel Manager, keine Housekeeping-Suite, kein GPS-System, kein Identitätsprüfer, kein Werkstattprogramm und kein Buchhaltungsprodukt.
Warum der Rahmen eng ist
Kasura ist um die Arbeit gebaut, die ein Team am Schreibtisch oder am Tresen tut: eine Buchung anlegen, ein Fahrzeug übergeben oder einen Gast einchecken, festhalten, was passiert ist, und den nächsten Tag sichtbar halten. Benachbarte Produktkategorien lösen andere Aufgaben. Die Unterscheidungen unten sollen verhindern, dass ein Käufer, eine Suchmaschine oder ein Assistent diese Lücken mit Annahmen zu Hotel-PMS oder Flottentelematik füllt.
Externe Buchungskanäle
Ein Channel Manager schiebt Preise und Verfügbarkeit zu Booking.com, Airbnb, Expedia und ähnlichen OTAs und holt Reservierungen zurück. Diese Produktklasse ist in Kasura nicht enthalten. Unterkunfts-Workspaces führen den direkten Betrieb: Das Team legt Aufenthalte an, Gäste können auf der eigenen öffentlichen Website des Workspace buchen, und die Verfügbarkeit wird aus Buchungen berechnet, die bereits in Kasura liegen. Die iCal-Kalendersynchronisation ist geplant. Ein Kalenderfeed ist ein anderer Mechanismus als ein Channel Manager, und geplante iCal-Unterstützung ist kein OTA-Sync.
Zimmerwechsel
Nach dem Check-out muss das Team wissen, ob eine Einheit den nächsten Gast aufnehmen kann. Zimmerstatus beantwortet diese engere betriebliche Frage mit einem Status an der Einheit: bereit, unsauber oder in Reinigung. Wenn die Funktion aktiv ist, kann Check-out auf unsauber setzen; in Reinigung und bereit setzt das Team selbst. Reinigungskräfte zuweisen, eine Housekeeping-Aufgabenliste bauen oder einen Reinigungsplan führen gehört zu einer anderen Softwareklasse.
Fahrzeugdaten, kein Fahrzeugtracking
Bei Übergabe und Rückgabe kann das Team Kraftstoff, Kilometerstand, Helme, Notizen, Fotos und Gebühren eintragen. Diese Werte werden eingetippt. Es gibt kein GPS-Gerät und keine Telematikbox, die ein Fahrzeug während der Vermietung ortet. Zustandsnotizen und Fotos erfasst das Team; nichts in Kasura inspiziert ein Fahrzeug oder entscheidet, dass ein Schaden vorliegt. Fast Track ist ein kürzerer Rückgabeweg, den das Team wählt, nachdem es das Fahrzeug selbst angesehen hat.
Wartung als Status
Ein Fahrzeug oder eine Einheit kann als aktiv, in Wartung oder inaktiv markiert werden, damit es aus der Buchung fällt. Unterkunftseinheiten können außerdem einen geplanten Wartungstermin mit Notizen speichern. Beides ist kein Wartungsmanagement: keine Serviceintervalle, kein Teilelager, keine Versicherungs- oder Zulassungsakte, kein Schlüsseltracking.
Führerschein- und Identitätsdaten
Ein Kundendatensatz kann Führerscheinnummer, Klasse, Ablaufdatum und ein Foto halten. Das Team kann diese Felder bei der Übergabe ansehen. Es gibt keine automatische Prüfung gegenüber einer Führerscheinbehörde und keine automatische Pass- oder Identitätsprüfung.
Geld auf der Buchung
Das Team erfasst Mietpreis, Kaution und benannte Gebühren auf der Buchung und rechnet die Kaution bei Rückgabe oder Check-out ab. Gebührenbeträge gibt das Team ein; Kasura verrechnet sie mit der Kaution, sobald sie festgehalten sind. Der Betreiber zahlt Kasura das Abo getrennt. Diese Zahlen zu erfassen ist keine Buchführung, keine Rechnungsstellung, keine Steuerberechnung und kein Hauptbuch für die eigenen Kunden des Betreibers.
Wofür Kasura gebaut ist
Kasura ist Vermietsoftware für spezialisierte Fahrzeug- und Unterkunfts-Workspaces. Es umfasst geführte Übergabe und Rückgabe, Check-in und Check-out, Verfügbarkeit aus Buchungen, die bereits im System liegen, Kautionen und Gebühren auf dem Buchungsdatensatz, Tafeln für den Arbeitstag und eine öffentliche Buchungswebsite pro Workspace.
Was dieser Leitfaden nicht bedeutet
- Diese Seite ist kein Katalog jeder Funktion, die Kasura später ergänzen könnte, und nichts hier ist ein Erscheinungsdatum.
- Ein geplanter iCal-Feed ist kein Versprechen einer OTA-Synchronisation.
- Einen Status, ein Dokument oder eine Gebühr zu speichern ist nicht dasselbe, wie die Arbeit darum zu automatisieren.
- Das ist kein rechtlicher Disclaimer und kein Vergleich mit anderen Produkten.