指南
Kasura 不做哪些事
Kasura 跑車輛與住宿的核心租賃作業。它不是通路管理員、房務任務套件、GPS、身分核驗器、維修程式或會計產品。
為什麼範圍要窄
Kasura 圍繞租賃團隊在桌邊或櫃檯做的事:建立預訂,交出車輛或房間,記下發生了什麼,讓隔天看得見。鄰近產品類別解決的是別的工作。下面的區分避免買家、搜尋或助手用飯店 PMS 或車隊車載通訊假設填空。
外部預訂通路
通路管理員把房價與空檔推到 Booking.com、Airbnb、Expedia 等 OTA,再把預訂拉回來。這類產品不在 Kasura 裡。旅宿 Workspace 做直營作業:人員建立住宿,客人可在 Workspace 自己的公開站預訂,可預訂狀態由已在 Kasura 的預訂算出。iCal 行事曆同步已列入規劃。行事曆訂閱和通路管理員是不同機制,規劃中的 iCal 不是 OTA 同步。
客房周轉
退房後,人員需要知道單元能否接下一位客人。客房就緒用單元上的狀態回答這個更窄的作業問題:就緒、待清潔或清潔中。功能開啟時,退房可設為待清潔;清潔中與就緒由人員自己設。分派清潔人員、建房務任務清單或跑清潔輪值,屬於另一類軟體。
車輛紀錄,不是車輛追蹤
取還時,人員可登錄油量、里程、安全帽、備註、照片與費用。這些值是打進去的。沒有在租賃期間定位車輛的 GPS 或車載盒。狀況備註與照片由人員記錄;Kasura 裡沒有東西檢查車輛並判定存在損傷。Fast Track 是人員自己看過車之後選擇的更短還車路徑。
維修作為狀態
車輛或單元可標為在用、維修中或停用,從而退出預訂。旅宿單元還可存排程維修日期與備註。兩者都不是維修管理程式:沒有保養週期、零件庫存、保險或牌照檔案、鑰匙追蹤。
駕照與身分紀錄
客戶紀錄可保存駕照號碼、准駕車種、有效期限與照片。人員取車時可查看。沒有對發證機關的自動核驗,也沒有護照或身分的自動核驗。
記在預訂上的錢
人員把租金、保證金與具名費用記在預訂上,再在還車或退房時結清保證金。費用金額由人員登錄;寫下來後 Kasura 才對保證金扣減。業者單獨向 Kasura 支付訂閱。記錄這些數字不是為業者自己客戶做的簿記、開立帳單、計稅或總帳。
Kasura 被設計來管什麼
Kasura 是面向專用車輛與旅宿 Workspace 的租賃作業軟體。涵蓋有引導的取還、入住退房、由既有預訂算出的可預訂狀態、預訂紀錄上的保證金與費用、工作日看板,以及每個 Workspace 一個公開預訂網站。
本指南不代表的意思
- 本頁不是 Kasura 以後可能增加的全部功能目錄,這裡也沒有任何發布日期。
- 規劃中的 iCal 訂閱不是 OTA 同步承諾。
- 保存狀態、文件或費用,不等於把周圍工作自動化。
- 這不是法律免責聲明,也不是與其他產品的比較。