Mwongozo
Kile Kasura haifanyi
Kasura inaendesha shughuli kuu za ukodishaji kwa magari na malazi. Si channel manager, suite ya housekeeping, mfumo wa GPS, kikaguzi cha utambulisho, programu ya warsha wala bidhaa ya uhasibu.
Kwa nini wigo ni mwembamba
Kasura imejengwa kuzunguka kazi ambayo timu ya ukodishaji hufanya kwenye dawati au kaunta: unda uhifadhi, peana gari au fanya check-in ya chumba, rekodi kilichotokea, na uweke siku inayofuata ionekane. Kategoria za bidhaa jirani hutatua kazi tofauti. Tofauti zilizo hapa chini zinazuia mnunuzi, injini ya utafutaji au msaidizi kujaza pengo hizo kwa dhana za PMS ya hoteli au telematics ya kundi.
Vituo vya uhifadhi vya nje
Channel manager inasukuma bei na upatikanaji kwa Booking.com, Airbnb, Expedia na OTA zinazofanana, kisha inavuta uhifadhi kurudi. Darasa hilo la bidhaa halipo katika Kasura. Workspace za malazi zinaendesha shughuli za moja kwa moja: wafanyakazi huunda malazi, wageni wanaweza kuhifadhi kwenye tovuti ya umma ya Workspace, na upatikanaji huhesabiwa kutoka kwa uhifadhi ambao tayari uko katika Kasura. Usawazishaji wa kalenda ya iCal umepangwa. Mlisho wa kalenda ni utaratibu tofauti na channel manager, na msaada wa iCal uliopangwa si usawazishaji wa OTA.
Mzunguko wa chumba
Baada ya check-out, wafanyakazi wanahitaji kujua kama kitengo kinaweza kupokea mgeni anayefuata. Utayari wa chumba unajibu swali hilo finyu la uendeshaji kwa hali kwenye kitengo: tayari, chafu au inasafishwa. Wakati kipengele kimewashwa, check-out inaweza kuweka chafu; wafanyakazi huweka inasafishwa na tayari wenyewe. Kugawa wasafishaji, kujenga orodha ya kazi za housekeeping, au kuendesha ratiba ya usafi ni ya darasa lingine la programu.
Rekodi za gari, si ufuatiliaji wa gari
Wakati wa kupeana na kurudisha, wafanyakazi wanaweza kuingiza mafuta, odometa, helmeti, maelezo, picha na ada. Thamani hizo huchapwa. Hakuna kitengo cha GPS wala sanduku la telematics linalotafuta gari wakati wa ukodishaji. Maelezo ya hali na picha hurekodiwa na wafanyakazi; hakuna katika Kasura kinachokagua gari au kuamua kuwa uharibifu upo. Fast Track ni njia fupi ya kurudisha ambayo wafanyakazi huchagua baada ya kuangalia gari wenyewe.
Matengenezo kama hali
Gari au kitengo kinaweza kuwekwa alama kuwa kinatumika, katika matengenezo au hakitumiki ili kiondoke kwenye uhifadhi. Vitengo vya malazi vinaweza pia kuhifadhi tarehe ya matengenezo yaliyopangwa pamoja na maelezo. Hakuna kati ya hivyo ni programu ya usimamizi wa matengenezo: hakuna vipindi vya huduma, orodha ya vipuri, faili ya bima au usajili, wala ufuatiliaji wa funguo.
Rekodi za leseni na utambulisho
Rekodi ya mteja inaweza kushikilia nambari ya leseni ya udereva, darasa, tarehe ya mwisho na picha. Wafanyakazi wanaweza kuona sehemu hizo wakati wa kupeana. Hakuna ukaguzi otomatiki dhidi ya mamlaka ya leseni, na hakuna uthibitisho otomatiki wa pasiporto au utambulisho.
Pesa kwenye uhifadhi
Wafanyakazi hurekodi bei ya ukodishaji, amana na ada zilizo na majina kwenye uhifadhi, kisha wanatatua amana wakati wa kurudisha au check-out. Kiasi cha ada huingizwa na wafanyakazi; Kasura inazitumia dhidi ya amana baada ya kuandikwa. Mwendeshaji hulipa usajili wa Kasura kando. Kurekodi takwimu hizo si uhasibu, ankara, hesabu ya kodi au leja kuu kwa wateja wa mwendeshaji mwenyewe.
Kile Kasura ilichoundwa kusimamia
Kasura ni programu ya shughuli za ukodishaji kwa Workspace maalum za magari na malazi. Inashughulikia kupeana na kurudisha kunakoongozwa, check-in na check-out, upatikanaji unaohesabiwa kutoka kwa uhifadhi ambao tayari uko kwenye mfumo, amana na ada kwenye rekodi ya uhifadhi, mbao kwa siku ya kazi, na tovuti ya uhifadhi wa umma kwa kila Workspace.
Hii si maana ya mwongozo huu
- Ukurasa huu si katalogi ya kila kipengele ambacho Kasura inaweza kuongeza baadaye, na hakuna hapa tarehe ya kutolewa.
- Mlisho wa iCal uliopangwa si ahadi ya usawazishaji wa OTA.
- Kuhifadhi hali, hati au ada si sawa na kugeuza kazi inayozunguka kuwa otomatiki.
- Hii si kanusho la kisheria na si kulinganisha na bidhaa nyingine.