คู่มือ
สิ่งที่ Kasura ไม่ทำ
Kasura เดินงานร้านเช่าหลักสำหรับรถและช่วงเข้าพัก ไม่ใช่ channel manager ชุดแม่บ้าน ระบบ GPS ตัวตรวจยืนยันตัวตน โปรแกรมอู่ หรือผลิตภัณฑ์บัญชี
ทำไมขอบเขตจึงแคบ
Kasura สร้างรอบงานที่ทีมเช่าทำที่โต๊ะหรือเคาน์เตอร์: สร้างการจอง ส่งมอบรถหรือห้อง บันทึกสิ่งที่เกิด และทำให้วันถัดไปมองเห็นได้ หมวดผลิตภัณฑ์ข้างเคียงแก้คนละงาน ข้อต่างด้านล่างช่วยไม่ให้ผู้ซื้อ เครื่องมือค้นหา หรือผู้ช่วยเติมช่องว่างด้วยสมมติฐานแบบ PMS โรงแรมหรือเทเลเมติกส์ของฟลีต
ช่องทางการจองภายนอก
channel manager ส่งเรทและความว่างไปยัง Booking.com, Airbnb, Expedia และ OTA ในกลุ่มเดียวกัน แล้วดึงการสำรองกลับมา หมวดผลิตภัณฑ์นั้นไม่มีใน Kasura Workspace ที่พักเดินงานทางตรง: พนักงานสร้างช่วงเข้าพัก ผู้เข้าพักจองบนเว็บไซต์สาธารณะของ Workspace เองได้ และความว่างคำนวณจากการจองที่มีอยู่ใน Kasura แล้ว การซิงค์ปฏิทิน iCal อยู่ในแผน ฟีดปฏิทินเป็นกลไกคนละแบบกับ channel manager และการรองรับ iCal ที่อยู่ในแผนไม่ใช่การซิงค์ OTA
การพลิกห้อง
หลังเช็คเอาต์ พนักงานต้องรู้ว่ายูนิตรับผู้เข้าพักคนถัดไปได้หรือไม่ ความพร้อมของห้องตอบคำถามงานในร้านที่แคบกว่านั้นด้วยสถานะบนยูนิต: พร้อม สกปรก หรือกำลังทำความสะอาด เมื่อเปิดฟีเจอร์นี้ เช็คเอาต์ตั้งเป็นสกปรกได้ พนักงานตั้งกำลังทำความสะอาดและพร้อมเอง การมอบหมายแม่บ้าน สร้างรายการงานแม่บ้าน หรือเดินตารางทำความสะอาด อยู่ในซอฟต์แวร์คนละประเภท
บันทึกรถ ไม่ใช่การติดตามรถ
ตอนรับรถและคืนรถ พนักงานกรอกน้ำมัน เลขไมล์ หมวกกันน็อก บันทึก รูป และค่าธรรมเนียมได้ ค่าเหล่านั้นพิมพ์เข้าไป ไม่มีเครื่อง GPS หรือกล่องเทเลเมติกส์ที่ระบุตำแหน่งรถระหว่างเช่า บันทึกสภาพและรูปเป็นสิ่งที่พนักงานบันทึก ไม่มีอะไรใน Kasura ที่ตรวจรถหรือตัดสินว่ามีความเสียหาย Fast Track เป็นเส้นทางคืนรถที่สั้นกว่า ซึ่งพนักงานเลือกหลังจากดูรถด้วยตาเอง
ซ่อมบำรุงในฐานะสถานะ
รถหรือยูนิตทำเครื่องหมายว่าใช้งานอยู่ ซ่อมบำรุง หรือไม่ใช้งาน เพื่อให้ออกจากการจองได้ ยูนิตที่พักยังเก็บวันที่ซ่อมบำรุงที่นัดไว้พร้อมบันทึกได้ สองอย่างนี้ไม่ใช่โปรแกรมจัดการงานซ่อมบำรุง: ไม่มีรอบบริการ คลังอะไหล่ แฟ้มประกันหรือทะเบียน หรือการติดตามกุญแจ
บันทึกใบขับขี่และตัวตน
บันทึกลูกค้าเก็บเลขใบขับขี่ ประเภท วันหมดอายุ และรูปได้ พนักงานดูฟิลด์เหล่านั้นตอนรับรถได้ ไม่มีการตรวจอัตโนมัติกับหน่วยงานออกใบอนุญาต และไม่มีการยืนยันพาสปอร์ตหรือตัวตนอัตโนมัติ
เงินบนการจอง
พนักงานบันทึกราคาเช่า มัดจำ และค่าธรรมเนียมที่มีชื่อบนการจอง แล้วเคลียร์มัดจำตอนคืนรถหรือเช็คเอาต์ จำนวนค่าธรรมเนียมพนักงานเป็นคนกรอก Kasura นำไปหักกับมัดจำเมื่อเขียนลงแล้ว ผู้ประกอบการจ่ายค่าสมาชิกให้ Kasura แยกต่างหาก การบันทึกตัวเลขเหล่านั้นไม่ใช่การทำบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ การคำนวณภาษี หรือบัญชีแยกประเภทสำหรับลูกค้าของผู้ประกอบการเอง
สิ่งที่ Kasura ออกแบบมาให้จัดการ
Kasura เป็นซอฟต์แวร์งานร้านเช่าสำหรับ Workspace รถเช่าและที่พักเฉพาะทาง ครอบคลุมรับรถและคืนรถที่มีไกด์ เช็คอินและเช็คเอาต์ ความว่างที่คำนวณจากการจองที่มีอยู่ในระบบแล้ว มัดจำและค่าธรรมเนียมบนบันทึกการจอง บอร์ดสำหรับวันทำงาน และเว็บไซต์จองของร้านต่อหนึ่ง Workspace
คู่มือนี้ไม่ได้หมายความว่า
- หน้านี้ไม่ใช่รายการทุกฟีเจอร์ที่ Kasura อาจเพิ่มภายหลัง และไม่มีอะไรที่นี่เป็นวันที่ปล่อยเวอร์ชัน
- ฟีด iCal ที่อยู่ในแผนไม่ใช่คำสัญญาว่าจะซิงค์ OTA
- การเก็บสถานะ เอกสาร หรือค่าธรรมเนียม ไม่เท่ากับการทำให้งานรอบข้างเป็นอัตโนมัติ
- นี่ไม่ใช่คำปฏิเสธความรับผิดทางกฎหมาย และไม่ใช่การเปรียบเทียบกับผลิตภัณฑ์อื่น