Hướng dẫn
Những việc Kasura không làm
Kasura chạy điều hành cho thuê cốt lõi cho xe và kỳ lưu trú. Đây không phải channel manager, bộ dọn phòng, hệ thống GPS, công cụ kiểm tra danh tính, chương trình xưởng, hay sản phẩm kế toán.
Vì sao phạm vi hẹp
Kasura được xây quanh công việc một nhóm cho thuê làm tại bàn hoặc quầy: tạo đặt chỗ, bàn giao xe hoặc phòng, ghi những gì đã xảy ra, và giữ ngày hôm sau luôn hiện. Các nhóm sản phẩm bên cạnh giải quyết việc khác. Các khác biệt dưới đây giúp người mua, công cụ tìm kiếm hoặc trợ lý không lấp chỗ trống bằng giả định phần mềm quản lý khách sạn hay định vị đội xe.
Kênh đặt chỗ bên ngoài
Một channel manager đẩy giá và lịch trống lên Booking.com, Airbnb, Expedia và các OTA tương tự, rồi kéo giữ chỗ về. Lớp sản phẩm đó không có trong Kasura. Workspace lưu trú chạy điều hành trực tiếp: nhân viên tạo kỳ lưu trú, khách có thể đặt trên website công khai của chính workspace, và lịch trống được tính từ các đặt chỗ đã có trong Kasura. Đồng bộ lịch iCal đã nằm trong kế hoạch. Nguồn lịch là cơ chế khác với channel manager, và hỗ trợ iCal đã lên kế hoạch không phải đồng bộ OTA.
Xoay phòng
Sau trả phòng, nhân viên cần biết một đơn vị có nhận khách tiếp theo được không. Tình trạng phòng trả lời câu hỏi vận hành hẹp hơn đó bằng một trạng thái trên đơn vị: sẵn sàng, bẩn, hoặc đang dọn. Khi tính năng bật, trả phòng có thể đặt trạng thái bẩn; nhân viên tự đặt đang dọn và sẵn sàng. Phân công người dọn, lập danh sách việc dọn, hoặc chạy ca dọn thuộc một lớp phần mềm khác.
Hồ sơ xe, không phải theo dõi xe
Lúc nhận xe và trả xe, nhân viên có thể nhập xăng, đồng hồ km, nón bảo hiểm, ghi chú, ảnh và phí. Các giá trị đó được gõ vào. Không có thiết bị GPS hay hộp định vị từ xa để định vị xe trong lúc thuê. Ghi chú tình trạng và ảnh do nhân viên ghi; không có gì trong Kasura kiểm tra xe hay quyết định rằng có hư hỏng. Fast Track là đường trả xe ngắn hơn mà nhân viên chọn sau khi tự xem xe.
Bảo trì như một trạng thái
Một xe hoặc đơn vị có thể được đánh dấu đang hoạt động, đang bảo trì, hoặc ngừng hoạt động để ra khỏi đặt chỗ. Đơn vị chỗ lưu trú cũng có thể lưu ngày bảo trì đã lên lịch kèm ghi chú. Không cái nào trong đó là chương trình quản lý bảo trì: không chu kỳ bảo dưỡng, kho phụ tùng, hồ sơ bảo hiểm hay đăng ký, hoặc theo dõi chìa khóa.
Hồ sơ giấy phép và danh tính
Hồ sơ khách hàng có thể giữ số giấy phép lái xe, hạng, hạn và một ảnh. Nhân viên có thể xem các trường đó lúc nhận xe. Không có kiểm tra tự động với cơ quan cấp phép, và không có xác minh hộ chiếu hay danh tính tự động.
Tiền trên đặt chỗ
Nhân viên ghi giá thuê, một khoản tiền cọc và các khoản phí có tên trên đặt chỗ, rồi tất toán tiền cọc lúc trả xe hoặc trả phòng. Số tiền phí do nhân viên nhập; Kasura áp chúng vào tiền cọc sau khi đã được ghi. Nhà điều hành trả Kasura riêng cho gói thuê bao. Ghi các con số đó không phải ghi sổ kế toán, xuất hóa đơn, tính thuế, hay sổ cái cho khách của chính nhà điều hành.
Kasura được thiết kế để quản lý gì
Kasura là phần mềm quản lý cho thuê cho các workspace xe và chỗ lưu trú chuyên biệt. Sản phẩm gồm nhận xe và trả xe có hướng dẫn, nhận phòng và trả phòng, lịch trống tính từ các đặt chỗ đã có trong hệ thống, tiền cọc và phí trên hồ sơ đặt chỗ, bảng cho ngày làm việc, và một website đặt chỗ riêng cho mỗi workspace.
Hướng dẫn này không có nghĩa là
- Trang này không phải danh mục mọi tính năng Kasura có thể thêm sau, và không có gì ở đây là ngày phát hành.
- Một nguồn iCal đã lên kế hoạch không phải lời hứa đồng bộ OTA.
- Lưu một trạng thái, một tài liệu, hoặc một khoản phí không đồng nghĩa với tự động hóa công việc xung quanh.
- Đây không phải tuyên bố pháp lý và không phải so sánh với sản phẩm khác.