Sprievodca
Čo Kasura nerobí
Kasura vedie jadro prevádzky prenájmu pre vozidlá a pobyty. Nie je channel manager, housekeeping sada, GPS systém, kontrolór identity, program dielne ani účtovný produkt.
Prečo je rámec úzky
Kasura je postavená okolo práce, ktorú tím prenájmu robí pri stole alebo pri pulte: vytvoriť rezerváciu, odovzdať vozidlo alebo urobiť check-in izby, zaznamenať, čo sa stalo, a držať ďalší deň viditeľný. Susedné kategórie produktov riešia iné úlohy. Rozdiely nižšie majú zabrániť, aby kupujúci, vyhľadávač alebo asistent vyplnil medzery predpokladmi hotelového PMS alebo telematiky flotily.
Externé rezervačné kanály
Channel manager posiela sadzby a dostupnosť na Booking.com, Airbnb, Expedia a podobné OTA a ťahá rezervácie späť. Táto trieda produktu v Kasura nie je. Workspace na ubytovanie vedú priamu prevádzku: personál vytvára pobyty, hostia môžu rezervovať na vlastnom verejnom webe Workspace a dostupnosť sa počíta z rezervácií, ktoré už v Kasura sú. Synchronizácia kalendára iCal je naplánovaná. Kalendárový feed je iný mechanizmus než channel manager a naplánovaná podpora iCal nie je synchronizácia OTA.
Obrátka izby
Po check-out musí personál vedieť, či jednotka môže prijať ďalšieho hosťa. Pripravenosť izby odpovedá na tú užšiu prevádzkovú otázku stavom na jednotke: ready, dirty alebo cleaning. Keď je funkcia zapnutá, check-out môže nastaviť dirty; cleaning a ready nastavuje personál sám. Priraďovať upratovačov, stavať zoznam upratovacích úloh alebo viesť rozpis upratovania patrí do inej triedy softvéru.
Záznamy vozidla, nie sledovanie vozidla
Pri odovzdaní a vrátení môže personál zadať palivo, tachometer, prilby, poznámky, fotky a poplatky. Tieto hodnoty sa píšu. Nie je GPS jednotka ani telematická krabica, ktorá by lokalizovala vozidlo počas prenájmu. Poznámky k stavu a fotky zaznamenáva personál; nič v Kasura neprezerá vozidlo ani nerozhoduje, že existuje škoda. Fast Track je kratšia cesta vrátenia, ktorú personál zvolí potom, čo si vozidlo sám prezrie.
Údržba ako stav
Vozidlo alebo jednotku možno označiť ako aktívne, v údržbe alebo neaktívne, aby vypadla z rezervácie. Ubytovacie jednotky môžu tiež uložiť naplánovaný termín údržby s poznámkami. Ani jedno nie je program správy údržby: žiadne servisné intervaly, sklad dielov, poistný alebo registračný spis, ani sledovanie kľúčov.
Záznamy preukazu a identity
Záznam zákazníka môže držať číslo vodičského preukazu, triedu, expiráciu a fotografiu. Personál môže tieto polia vidieť pri odovzdaní. Nie je automatická kontrola voči úradu ani automatické overenie pasu alebo identity.
Peniaze na rezervácii
Personál zaznamená cenu prenájmu, kauciu a pomenované poplatky na rezerváciu a vyrovná kauciu pri vrátení alebo check-out. Sumy poplatkov zadáva personál; Kasura ich započíta proti kaucii, keď sú zapísané. Prevádzkovateľ platí Kasura predplatné zvlášť. Zaznamenať tieto čísla nie je účtovníctvo, fakturácia, výpočet daní ani hlavná kniha pre vlastných zákazníkov prevádzkovateľa.
Na čo je Kasura navrhnutá
Kasura je softvér prevádzky prenájmu pre špecializované Workspace vozidiel a ubytovania. Pokrýva vedené odovzdanie a vrátenie, check-in a check-out, dostupnosť počítanú z rezervácií, ktoré už v systéme sú, kaucie a poplatky na zázname rezervácie, tabule pre pracovný deň a verejný rezervačný web na Workspace.
Čo tento sprievodca neznamená
- Táto stránka nie je katalóg každej funkcie, ktorú Kasura môže neskôr pridať, a nič tu nie je dátum vydania.
- Naplánovaný feed iCal nie je sľub synchronizácie OTA.
- Uložiť stav, dokument alebo poplatok nie je to isté ako automatizovať prácu okolo toho.
- Toto nie je právne vylúčenie zodpovednosti a nie je porovnanie s inými produktmi.