Jeden Workspace pre ubytovanie je jedna ubytovacia prevádzka.

Izby, apartmány či vily, ich rezervácie aj verejný rezervačný web máte prehľadne v jednom Workspace pre ubytovanie. Vediete aj požičovňu vozidiel? Dajte jej samostatný Workspace v tom istom účte Kasura. Každá prevádzka má vlastné rezervácie a personál s oprávnením má prístup k spoločným zákazníckym profilom v rámci celého firemného účtu.

Vyskúšať zadarmo Zobraziť ceny

Čo je Workspace pre ubytovanie

Workspace pre ubytovanie si predstavte ako zázemie jednej ubytovacej prevádzky. Či prenajímate pár izieb, apartmány alebo vily, vaše jednotky, rezervácie aj denné nastavenia patria k sebe. Ak prenajímate aj vozidlá, táto časť podnikania má vlastný Workspace a rezervácie ubytovania a vozidiel sa nemiešajú.

Izby, spoločné izby, apartmány, vily a podobné jednotky v tomto Workspace
Vlastné rezervácie ubytovania a zákaznícke profily spoločné pre celý firemný účet
Vlastné pravidlá pobytu, nastavenia a rezervačný web
Samostatná história rezervácií v každom Workspace a prístup k spoločným zákazníckym profilom podľa oprávnení personálu

Čo patrí k tejto ubytovacej prevádzke

Ubytovacie jednotky, rezervácie, domový poriadok, prevádzkové dokumenty aj verejný rezervačný web zostávajú spolu v tomto Workspace. Tím sa tak môže sústrediť na príchody a odchody bez toho, aby sa rezervácie z inej prevádzky miešali s vašimi. Personál s oprávnením aj tak nájde spoločné zákaznícke profily, keď ich potrebuje.

Viac informácií: Postup: Check-in ubytovania

Oddelený od Workspace pre vozidlá

Ubytovanie a požičovňa vozidiel majú iný denný režim. Workspace pre ubytovanie rieši check-in a check-out hostí a pripravenosť izieb, Workspace pre vozidlá zasa odovzdania a vrátenia. Oba môžu fungovať pod tým istým firemným účtom Kasura, každý s vlastnými rezerváciami a prevádzkovými záznamami.

Viac informácií: Postup: Check-out ubytovania · Sprievodca: Prevádzka vozidiel vs. prevádzka ubytovania · Sprievodca: Vrátenie vozidla vs. check-out ubytovania

Kedy je tento Workspace tá správna voľba

Ak sa váš deň točí okolo príchodov, odchodov a prípravy izieb, Workspace pre ubytovanie je to pravé miesto, kde to všetko spravovať. Prevádzková nástenka vám ukáže check-iny, check-outy aj pripravenosť izieb, takže tím vie, čo si žiada pozornosť. Pripravenosť izieb sleduje, či je jednotka pripravená, špinavá alebo sa práve upratuje. Nie je to plnohodnotný systém na riadenie upratovacích úloh.

Priame rezervácie pobytov

Kasura sa dnes sústreďuje na priamu prevádzku ubytovania. Plnohodnotný channel manager nie je k dispozícii a Kasura sa automaticky nesynchronizuje s Booking.com, Airbnb, Expedia ani podobnými OTA. Synchronizáciu kalendára cez iCal plánujeme, no plánovaná podpora iCal nie je to isté ako channel manager.

Momentálne nepodporované: channel manager / synchronizácia OTA
Plánované: synchronizácia cez iCal

Viac informácií: Sprievodca: Čo Kasura nerobí

Dokumenty a doplnkové služby počas pobytu

Kasura pasy ani cestovné doklady automaticky neoveruje. Platby počas pobytu môžete zaznamenať na rezervácii. Samostatný modul s katalógom doplnkových služieb počas pobytu zatiaľ nie je k dispozícii.