مساحة عمل الإقامة تمثل نشاط إقامة واحدًا.

نظّم غرفك أو شققك أو فللك، وحجوزاتها، وموقع الحجز العام الخاص بك في مساحة عمل إقامة واحدة. تدير نشاطًا لتأجير المركبات أيضًا؟ خصّص له مساحة عمل مستقلة في حساب Kasura نفسه. يحتفظ كل نشاط بحجوزاته، بينما يصل الموظفون المخوَّلون إلى ملفات العملاء المشتركة على مستوى حسابك التجاري.

جرّب مجانًا اطّلع على الأسعار

ما هي مساحة عمل الإقامة

فكّر في مساحة عمل الإقامة على أنها البيت الذي يجمع نشاط ضيافة واحدًا. سواء كنت تؤجّر بضع غرف أو شقق أو فلل، فإن وحداتك وحجوزاتك وإعداداتك اليومية مكانها معًا. وإن كانت لديك مركبات للتأجير أيضًا، فإنها تُدار في مساحة عمل خاصة بها، دون أن تختلط حجوزات الغرف بحجوزات المركبات.

غرف وسكن مشترك وشقق وفلل ووحدات مشابهة في مساحة العمل هذه
حجوزات إقامة خاصة بها، مع ملفات عملاء مشتركة على مستوى حسابك التجاري
قواعد إقامة وإعدادات وموقع حجز خاصة بها
سجل حجوزات منفصل لكل مساحة عمل، مع وصول إلى ملفات العملاء المشتركة بحسب صلاحيات الموظفين

ما الذي ينتمي إلى نشاط الإقامة هذا

تبقى وحدات الإقامة وحجوزاتها وقواعد المكان والمستندات التشغيلية وموقع الحجز العام معًا في مساحة العمل هذه. ويتفرغ فريقك لاستقبال الضيوف ووداعهم دون أن تختلط حجوزاتك بحجوزات نشاط تأجير آخر. ويظل بإمكان الموظفين المخوَّلين العثور على ملفات العملاء المشتركة عند الحاجة.

منفصلة عن مساحة عمل المركبات

للضيافة روتين يختلف عن تأجير المركبات. تتولى مساحة عمل الإقامة تسجيل وصول الضيوف ومغادرتهم وجاهزية الغرف، بينما تختص مساحة العمل الأخرى بالاستلام والإرجاع. ويمكن تشغيل الاثنتين تحت حساب Kasura تجاري واحد، لكلٍّ منهما حجوزاتها وسجلاتها التشغيلية.

متى تكون مساحة العمل هذه الإطار المناسب

إذا كان يومك يدور حول وصول الضيوف ومغادرتهم وتجهيز الغرف، فمساحة عمل الإقامة هي المكان المناسب لإدارته. تعرض لوحة العمليات تسجيل الوصول والمغادرة وجاهزية الوحدات أمامك، فيعرف فريقك ما يحتاج إلى انتباهه. وتبيّن هذه الحالة هل الوحدة «جاهزة» أو «متسخة» أو «قيد التنظيف»، وهي ليست نظامًا كاملًا لإدارة مهام التدبير الفندقي.

حجوزات إقامة مباشرة

يركّز Kasura حاليًا على عمليات الإقامة المباشرة. لا يتوفر مدير قنوات كامل، ولا يزامن Kasura تلقائيًا مع Booking.com أو Airbnb أو Expedia أو منصات OTA مشابهة. أما مزامنة تقويم iCal فمخطط لها، ولن تكون بديلًا عن ذلك.

غير مدعوم حاليًا: مدير قنوات / مزامنة OTA
مخطط له: مزامنة iCal

اعرف المزيد: دليل: ما الذي لا يفعله Kasura

المستندات والإضافات أثناء الإقامة

لا يتحقق Kasura تلقائيًا من جوازات السفر أو غيرها من الوثائق. ويمكنك تسجيل مدفوعات على الحجز والضيف مقيم. ولا توجد حاليًا وحدة مخصصة لقائمة الإضافات خلال الإقامة.