Et workspace til overnatning er én overnatningsvirksomhed.

Hold værelser, lejligheder eller villaer, deres bookinger og dit bookingwebsite samlet i ét workspace til overnatning. Driver du også en køretøjsudlejning? Giv den sit eget workspace under den samme Kasura-konto. Hver virksomhed beholder sine egne bookinger, mens medarbejdere med adgang kan bruge fælles kundeprofiler på tværs af virksomhedskontoen.

Prøv gratis Se priser

Hvad et workspace til overnatning er

Tænk på et workspace til overnatning som det sted, hvor én overnatningsvirksomhed hører hjemme. Uanset om du lejer nogle få værelser, lejligheder eller villaer ud, hører dine enheder, bookinger og daglige indstillinger sammen. Lejer du også køretøjer ud, drives den virksomhed i sit eget workspace, uden at bookinger for overnatning og køretøjer blandes sammen.

Værelser, sovesale, lejligheder, villaer og lignende enheder i dette workspace
Egne bookinger af overnatning, med kundeprofiler delt på tværs af virksomhedskontoen
Egne regler for ophold, egne indstillinger og eget bookingwebsite
Separat bookinghistorik for hvert workspace med adgang til fælles kundeprofiler efter medarbejdernes rettigheder

Det, der hører til denne overnatningsvirksomhed

Dine enheder, bookinger, husregler, driftsdokumenter og dit bookingwebsite holdes samlet i dette workspace. Dit team kan koncentrere sig om ankomster og afrejser uden at blande bookinger fra en anden udlejningsvirksomhed ind. Medarbejdere med adgang kan stadig finde de fælles kundeprofiler, når der er brug for det.

Læs mere: Forløb: Check-in for overnatning

Adskilt fra et workspace til køretøjer

Udlejning af overnatning og køretøjer følger forskellige rutiner. Dit workspace til overnatning håndterer gæsternes check-in, check-out og værelsesstatus, mens et workspace til køretøjer håndterer udleveringer og afleveringer. Begge kan drives under den samme Kasura-virksomhedskonto med egne bookinger og egne driftsregistreringer.

Læs mere: Forløb: Check-out for overnatning · Guide: Køretøjs- kontra overnatningsdrift · Guide: Køretøjsaflevering kontra check-out for overnatning

Når dette workspace er det rette valg

Drejer din udlejningsdag sig om gæsternes ankomst, afrejse og klargøring af værelser, er et workspace til overnatning det rette sted at holde styr på det. Driftsoversigten samler check-ins, check-outs og værelsesstatus, så dit team ved, hvad der kræver opmærksomhed. Værelsesstatus viser, om en enhed er klar, snavset eller under rengøring. Det er ikke et komplet system til rengøringsopgaver.

Direkte opholdsbookinger

Kasura fokuserer i øjeblikket på direkte drift af overnatning. En egentlig channel manager findes ikke, og Kasura synkroniserer ikke automatisk med Booking.com, Airbnb, Expedia eller lignende OTA-platforme. Synkronisering med iCal-kalendere er planlagt, og planlagt iCal-understøttelse er ikke det samme som en channel manager.

Understøttes ikke i øjeblikket: channel manager og OTA-synkronisering
Planlagt: iCal-synkronisering

Læs mere: Guide: Hvad Kasura ikke gør

Dokumenter og ekstraydelser under opholdet

Kasura verificerer ikke pas eller rejsedokumenter automatisk. Du kan registrere betalinger på en booking under et ophold. Der findes i dag ikke et særskilt katalogmodul til ekstraydelser under opholdet.