Workspace til køretøjsudlejning
Tilgængelig
Et workspace til køretøjer er én udlejningsvirksomhed.
Driv din køretøjsudlejning med egne køretøjer, bookinger, indstillinger og eget bookingwebsite. Har du en udlejningsvirksomhed mere, får den sit eget workspace under den samme Kasura-konto. Bookingerne holdes adskilt, mens medarbejdere med adgang kan bruge fælles kundeprofiler på tværs af virksomhedskontoen.
Hvad et workspace til køretøjer er
Tænk på et workspace til køretøjer som det sted, hvor én udlejningsvirksomhed hører hjemme. Dine scootere, motorcykler eller biler, deres bookinger og de indstillinger, dit team bruger, hører sammen. Skifter du til et andet workspace, skifter du til en anden virksomhed med egne køretøjer og bookinger. Kundeprofiler kan stadig deles på tværs af virksomhedskontoen, alt efter medarbejdernes rettigheder.
- Scootere, motorcykler, biler og lignende køretøjer i dette workspace
- Egne bookinger, med kundeprofiler delt på tværs af virksomhedskontoen
- Egne indstillinger og eget bookingwebsite
- Bookinger bliver i dette workspace, mens kundeprofiler deles på kontoen
Det, der bliver i dette workspace
Driver du en scooterudlejning og en separat biludlejning? Hold dem under én Kasura-virksomhedskonto uden at blande deres daglige arbejde sammen. Hvert workspace har egne køretøjer, bookinger, driftsdokumenter og eget bookingwebsite. Medarbejdere med adgang kan stadig finde de fælles kundeprofiler, når de har brug for dem.
Læs mere: Bookingsystem
Hverken en filial eller et lokationsmodul
Et workspace er en udlejningsvirksomhed, ikke en filial i et større flådesystem. Du kan oprette separate lokationer som forskellige workspaces, hvis det passer til din virksomhed, men deres køretøjer og bookinger forbliver adskilt. Kasura understøtter ikke, at et køretøj udleveres i ét workspace og afleveres i et andet.
Læs mere: Forløb: Køretøjsudlevering
Det daglige arbejde med køretøjerne hører til på driftssiden
Når dit workspace er sat op, kan dit team administrere bookinger af køretøjer, forberede udleveringer, registrere afleveringer og følge dagens aktivitet på driftstavlen. Fast Track gør det hurtigere at tage imod køretøjer ved afleveringen. Udforsk funktionerne til køretøjsudlejning, og se, hvordan den daglige drift fungerer i Kasura.
Læs mere: Forløb: Køretøjsaflevering · Guide: Køretøjs- kontra overnatningsdrift · Guide: Køretøjsaflevering kontra check-out for overnatning
Sådan adskiller det sig fra et workspace til overnatning
Udlejning af køretøjer og overnatning har forskellige daglige rutiner. Dit workspace til køretøjer håndterer udleveringer, afleveringer, brændstofstand og kilometertal, mens et workspace til overnatning håndterer gæsternes check-in, check-out og værelsesstatus. Du kan drive begge under den samme Kasura-virksomhedskonto uden at blande deres bookinger. Kørekortoplysninger kan registreres på kundeprofilen, men Kasura kontrollerer ikke, om kørekortet er gyldigt.
Hvad dette workspace ikke er
Det er hverken GPS-sporing, telematik eller et komplet vedligeholdelsessystem. Et køretøj kan markeres som »Vedligeholdelse« eller »Inaktiv«. Det er en status, ikke et system til serviceintervaller. Udlevering og aflevering på flere lokationer i ét workspace understøttes ikke. Planlagte vedligeholdelsesdatoer med noter findes for overnatningsenheder, ikke for køretøjer.
Læs mere: Guide: Hvad Kasura ikke gør