車両レンタルワークスペース

利用可能

予約、貸出、返却を軸にした車両運営。

スクーター、バイク、クルマなどのフリートを、専用の貸出・返却の流れで回します。問題がなければFast Track、問題があれば手数料まで詳細に。

車両レンタル向け

車両ワークスペースは、ナンバー欄があるだけの汎用リストではありません。予約、準備、貸出、稼働中、返却まで、車両固有の項目を必須にも非表示にもできます。

  • スクーター、バイク、クルマ、自転車、バンなど
  • 貸出時と返却時の走行距離と燃料
  • 店舗が必要ならヘルメット数
  • デポジットと返却時の手数料

予約作成の流れ

一つの過密画面ではなく、区切りごとに進めます。車両を選ぶ、顧客を選ぶか作る、期間を決める、料金とデポジットを入れる、入金を記録する、予約にするか即時レンタルを始める。

関連情報: 用語: デポジット · 予約管理

貸出

貸出は独立した工程です。設定に応じて、入金とデポジット、燃料、走行距離、ヘルメット、その他の表示・必須項目を取れます。項目は表示するか必須にするかです。Kasuraに「推奨」だけの別モードはありません。

関連情報: ワークフロー: 車両の貸出 · 用語: 表示項目と必須項目

返却とFast Track

返却は、空きに戻すだけの状態変更ではありません。問題がなければ、Fast Trackで不要な詳細を飛ばして早く終えられます。問題があれば、燃料比較、ヘルメット、損傷、写真、メモ、給油・損傷・延滞・紛失などの手数料、デポジットの返金・控除・留保まで詳細返却で扱います。

関連情報: ワークフロー: 車両の返却 · 用語: Fast Track · 用語: レンタル手数料 · ガイド: 車両と宿泊の運営の違い · ガイド: 車両返却と宿泊チェックアウト

運転免許証の情報

顧客記録に免許の内容と画像を保存できます。Kasuraが免許を自動照合したり、公式に有効と判定したりすることはありません。

関連情報: 用語: 運転免許証の記録

このワークスペースに今ないもの

点検周期つきの整備管理、保険証券管理、登録管理、鍵管理、一つのワークスペース内での複数拠点の貸出・返却は想定しないでください。車両の整備中・非稼働は単純なフラグであり、整備管理システムではありません。予定日とメモつきの整備日は宿泊ユニット向けで、車両にはありません。

関連情報: ガイド: Kasuraがしないこと