車両用ワークスペースとは
車両用ワークスペースは、ひとつのレンタル事業をまるごと収める場所です。スクーター、バイク、自動車、その予約、チームが使う設定がひとまとまりになっています。別のワークスペースに切り替えると、専用の車両と予約を持つ別の事業に切り替わります。顧客プロフィールは、スタッフの権限に応じて、Kasuraアカウント全体で共有できます。
- このワークスペースのスクーター、バイク、自動車などの車両
- 専用の予約。顧客プロフィールはKasuraアカウント全体で共有
- 専用の設定と予約サイト
- 予約はこのワークスペース内に。顧客プロフィールはアカウント内で共有
このワークスペースの中にあるもの
スクーターのレンタル事業と、別の自動車レンタル事業を運営していますか。日々の業務を混ぜることなく、ひとつのKasuraアカウントの中で両方を管理できます。各ワークスペースには、専用の車両、予約、業務書類、予約サイトがあります。権限のあるスタッフは、必要なときに共有の顧客プロフィールを見つけられます。
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支店でも、拠点管理の機能でもありません
ワークスペースはひとつのレンタル事業を表すもので、大きな車両管理システムの中の支店ではありません。事業に合うなら、別々の拠点を別のワークスペースとして整理することもできますが、その車両と予約は別々のままです。あるワークスペースで貸し出した車両を、別のワークスペースで返却することはできません。
関連情報: ワークフロー：車両の貸出
車両の日々の業務は、業務ページにまとまっています
ワークスペースの準備ができたら、チームは車両の予約を管理し、貸出の準備をし、返却を記録し、業務ホワイトボードで今日の動きを確認できます。車両の返却には、クイック返却（Fast Track）も使えます。日々の業務がKasuraでどう進むかは、車両レンタルの機能紹介でご覧ください。
関連情報: ワークフロー：車両の返却 · ガイド：車両と宿泊の運営の違い · ガイド：車両の返却と宿泊のチェックアウトの違い
宿泊用ワークスペースとの違い
車両レンタルと宿泊では、日々の段取りが違います。車両用ワークスペースは貸出、返却、燃料の記録、走行距離を扱い、宿泊用ワークスペースはゲストのチェックイン、チェックアウト、客室の準備状況を扱います。予約を混ぜることなく、同じKasuraアカウントの中で両方を運営できます。運転免許証の情報は顧客プロフィールに記録できますが、Kasuraがその有効性を確認することはありません。
このワークスペースが対象としないもの
GPS追跡、テレマティクス、メンテナンス管理ツールではありません。車両は「メンテナンス中」または「利用停止」に設定できますが、これはステータスであり、点検周期を管理する仕組みではありません。ひとつのワークスペース内での複数拠点の貸出・返却には対応していません。メモ付きのメンテナンス予定日は宿泊施設の客室向けの機能で、車両では使えません。
関連情報: ガイド：Kasuraがしないこと