レンタルの仕事を進めてくれる、AIエージェント。

同僚のように話しかけてください

チームの誰かに頼むように、AIエージェントに話しかけてください。サラさんにスクーターを予約するよう頼んだあと、最初からやり直さなくても返却日を変更できます。会話の流れを追い、どの顧客とどの車両の話かを理解して、次の手順を準備します。あなたが確認するまで、何も保存されません。

• 「サラさんに青いスクーターを、明日の朝から金曜日の夕方まで予約してください」と伝えると、顧客、車両、日程を特定して予約を準備します。
• 「やっぱり土曜日までにしてください」と言えば、修正を理解します。「はい、それでお願いします」と返すと、確認後に予約を作成します。
• 「サラさんが来ました。ヘルメット2つ、走行距離18,240km、燃料満タンで引渡しを始めてください」と伝えると、確認後に、許可されている貸出項目を記録します。
• 「サラさんがスクーターを返しに来ました。走行距離は18,391km、燃料は半分くらいです」と伝えると、確認後に返却を完了します。

確認が必要なこと

AIエージェントは、何も変えずに情報を探したり予約を準備したりできます。記録の作成や更新、車両の引渡し、宿泊のチェックインやチェックアウトを頼むと、何が行われるかを示して、あなたの確認を待ちます。変更が完了したと伝えるのは、Kasuraで保存が確認されてからです。

• 変更を保存する操作は、実行前に確認用の要約を出す
• 貸出、返却、チェックイン、チェックアウトでは、AIエージェントが設定を許された業務項目だけを送る
• 提案された変更は、確認せずに取り消せます

宿泊の例

ゲストの到着に合わせて客室を確認したいときは、AIエージェントに予約を調べてもらうか、新しい予約を準備してもらいましょう。確認後は、割り当てたベッドやメモなどのチェックイン内容の記録を手伝い、ゲストが出発するときは対応しているチェックアウトのメモを記録できます。保証金の精算、追加料金、レンタル契約は、引き続きスタッフの画面で扱います。

• 現在のワークスペースで客室とゲストを調べる
• 割り当てベッドとメモだけでチェックインを確認する
• チェックアウトのメモを確定する。保証金の返金や追加料金は対象外

詳しく： 宿泊チェックイン

Kasuraの中での位置づけ

Kasuraはあくまでレンタル管理システムです。AIエージェントは、そのシステムを使うスタッフのための機能です。AIエージェントに許されていない作業には、予約、カレンダー、支払い、契約の各画面を使ってください。

• AIエージェントが見るのは、選んだワークスペースだけ
• 作成された予約は通常のKasura予約。同じカレンダーと、貸出・チェックインの流れ
• 製品の境界全体を知りたいときは、「Kasuraがしないこと」をご覧ください