MSAIDIZI WA AI
Msaidizi wa AI anayekamilisha kazi za kukodisha.
Msaidizi anaweza kutafuta wateja, magari na nafasi, na kuandaa nafasi. Baada ya wewe kuthibitisha, anaweza kuweka au kusasisha rekodi hizo, kuongeza muda wa nafasi, kufanya ukabidhi au urejeshaji wa gari, na kufanya kuingia au kuondoka kwa wageni. Anabaki ndani ya Workspace inayotumika. Haendeshi biashara ya kukodisha peke yake.
UNACHOPATA
Tafuta wateja, magari, vyumba na nafasi katika Workspace inayotumika
Andaa nafasi na uonyeshe migongano kabla chochote hakijahifadhiwa
Weka au sasisha nafasi, mteja, gari au chumba baada tu ya wewe kuthibitisha
Saidia ukabidhi au urejeshaji wa gari na kuingia au kuondoka kwa wageni baada ya uthibitisho
Acha amana, malipo, mikataba na sahihi kwenye skrini za wafanyakazi
Maana ya msaidizi wa AI
Msaidizi wa AI wa Kasura anafanya kazi pamoja na timu yako ndani ya programu ya kukodisha. Uliza swali, tafuta mteja au eleza kazi kwa maneno yako mwenyewe. Anaweza kutafuta taarifa na kuandaa hatua zinazotumika bila kubadilisha rekodi zako. Kitu kinapohitaji kuhifadhiwa, unakikagua na kukithibitisha kwanza. Hakuna amri maalum za kujifunza, wala programu tofauti ya gumzo ya kusimamia.
- Ameundwa kwa ajili ya wafanyakazi wa kukodisha ndani ya Workspace iliyochaguliwa
- Anafanya kazi juu ya mfumo wa Kasura: nafasi, magari, vyumba na wateja vilivyomo tayari kwenye programu
- Si dirisha la gumzo kwa umma wala mbadala wa timu yako
Zungumza naye kama mfanyakazi mwenzako
Zungumza na msaidizi kama unavyozungumza na mtu wa timu yako. Mwombe aweke nafasi ya skuta kwa Sarah, kisha abadilishe tarehe ya urejeshaji bila kuanza upya. Anafuata mazungumzo, anaelewa ni mteja yupi na gari lipi unamaanisha, na anaandaa hatua inayofuata. Hakuna kinachohifadhiwa hadi uthibitishe.
- “Weka nafasi ya skuta ya bluu kwa Sarah kuanzia kesho asubuhi hadi Ijumaa jioni.” Anamtambua mteja, gari na tarehe, kisha anaandaa nafasi.
- “Hapana, iwe Jumamosi.” Anaelewa marekebisho. “Sawa, endelea.” Anaweka nafasi baada ya wewe kuthibitisha.
- “Sarah amefika. Anza ukabidhi na kofia mbili za usalama, kilomita 18,240 na tanki limejaa.” Anarekodi sehemu za ukabidhi zinazoruhusiwa baada ya uthibitisho.
- “Amelirudisha. Kilomita 18,391 na karibu nusu tanki.” Anakamilisha urejeshaji baada ya wewe kuthibitisha.
Anachoweza kufanya hasa
Msaidizi anaweza kuleta rekodi za shughuli na kuandaa hatua zinazotumika. Mfanyakazi anabaki na udhibiti wa kila mabadiliko yanayohifadhiwa.
- Tafuta au fungua mteja, kisha ongeza au sasisha mteja baada ya uthibitisho
- Tafuta au fungua gari au chumba, kisha ongeza au sasisha sehemu teule baada ya uthibitisho
- Tafuta nafasi, andaa nafasi, kisha iweke, isasishe au iongezee muda baada ya uthibitisho
- Tumia maandalizi ya nafasi kuangalia migongano kabla nafasi mpya haijahifadhiwa
Kinachohitaji uthibitisho wako
Msaidizi anaweza kutafuta taarifa na kuandaa nafasi bila kubadilisha chochote. Unapomwomba aweke au asasishe rekodi, akamilishe makabidhiano ya gari au ashughulikie kuingia au kuondoka kwa mgeni, anakuonyesha kitakachofanyika na anasubiri uthibitisho wako. Mabadiliko yanaripotiwa kuwa yamekamilika tu baada ya Kasura kuthibitisha kuwa yamehifadhiwa.
- Kila hatua itakayohifadhi mabadiliko inaonyesha muhtasari wa uthibitisho kabla ya kufanyika
- Ukabidhi, urejeshaji, kuingia na kuondoka kwa wageni hutuma tu sehemu za shughuli ambazo msaidizi anaruhusiwa kujaza
- Unaweza kughairi mabadiliko yaliyopendekezwa badala ya kuyathibitisha
Mfano wa kukodisha magari
Mteja anataka skuta kwa kesho? Mwombe msaidizi aangalie upatikanaji na aandae nafasi. Ukithibitisha, anaweza kuweka nafasi na baadaye kusaidia kurekodi taarifa za ukabidhi kama kiwango cha mafuta, kilomita, kofia za usalama na maelezo. Malipo, amana, mikataba ya kukodisha na ufuatiliaji wa GPS vinabaki nje ya msaidizi.
- Tafuta gari na mteja katika Workspace inayotumika
- Andaa nafasi na ukague migongano kabla haijawekwa
- Baada ya uthibitisho, rekodi sehemu za ukabidhi zinazoruhusiwa, si malipo wala sahihi
Jifunze zaidi: Usimamizi wa nafasi · Ukabidhi wa gari
Mfano wa malazi
Mgeni anawasili na unahitaji kupata chumba chake? Mwombe msaidizi atafute nafasi au aandae mpya. Baada ya uthibitisho, anaweza kusaidia na taarifa za kuingia kama vitanda vilivyopangwa na maelezo, au kurekodi maelezo ya kuondoka mgeni anapoondoka. Kumaliza amana, ada za ziada na mikataba ya kukodisha bado vinabaki kwenye skrini za wafanyakazi.
- Tafuta chumba au kitengo na mgeni katika Workspace inayotumika
- Thibitisha kuingia kwa mgeni kwa vitanda vilivyopangwa na maelezo tu
- Thibitisha maelezo ya kuondoka kwa mgeni, si kuachilia amana wala ada za ziada
Jifunze zaidi: Kuingia kwa wageni
Asichofanya
Msaidizi wa AI anasimamiwa. Hii ni mipaka ya bidhaa, si vipengele tulivyosahau kutaja.
- Haendeshi biashara peke yake wala hachukui nafasi ya wafanyakazi
- Hawatumii wateja barua pepe, ujumbe wala kuwapigia simu yeye mwenyewe
- Hathibitishi vitambulisho wala leseni za udereva
- Hapokei malipo, hakusanyi amana, harudishi pesa wala hafanyi uhasibu
- Hasaini wala hatumi mikataba ya kukodisha
- Si channel manager, usawazishaji wa OTA, kifuatiliaji cha GPS wala mfumo wa matengenezo
- Hawezi kughairi nafasi
- Hawezi kuhifadhi mabadiliko ya sehemu bila mipaka wala bila uthibitisho
Jifunze zaidi: Kile ambacho Kasura haifanyi
Jinsi anavyoendana na Kasura
Kasura inabaki programu ya kukodisha. Msaidizi wa AI ni kwa ajili ya wafanyakazi kwenye mfumo huo. Tumia skrini za nafasi, kalenda, malipo na mikataba kwa kazi ambazo msaidizi haruhusiwi kufanya.
- Msaidizi anaona tu Workspace uliyochagua
- Nafasi alizoweka ni nafasi za kawaida za Kasura, zenye kalenda na mitiririko ileile ya makabidhiano
- Soma kile ambacho Kasura haifanyi ukihitaji mipaka kamili ya bidhaa
Vinavyohusiana katika Kasura
INAFANYA KAZI KWA
Msaidizi anapatikana katika Workspace za magari na za malazi. Nafasi, magari na vyumba vinabaki ndani ya kila Workspace, huku wasifu wa wateja ukishirikiwa ndani ya akaunti ya biashara. Hashiriki nafasi kati ya Workspace. Kila mpango wa kulipia una kiasi cha AI cha kila mwezi. Kiasi cha Essential kinatosha kwa takriban kazi 200 za kawaida. Angalia ukurasa wa bei kwa idadi za sasa za kila mpango.
Acha kubofya kwenye menyu. Mwambie kinachopaswa kufanywa.
Anza kujaribu kwa siku 14. Msaidizi wa AI ni kipengele cha wafanyakazi ndani ya Kasura, si aina tofauti ya bidhaa ya AI.