AI АСИСТЕНТ
AI асистент, който върши работата по наемите.
Асистентът търси клиенти, превозни средства и резервации и подготвя резервация. След вашето потвърждение може да създава или обновява тези записи, да удължава резервация, да извършва предаване или връщане на превозно средство и настаняване или напускане на гости. Работи само в текущия Workspace. Не управлява бизнеса под наем сам.
КАКВО ПОЛУЧАВАТЕ
Търсете клиенти, превозни средства, стаи и резервации в текущия Workspace
Подгответе резервация и вижте конфликтите, преди нещо да бъде създадено
Създавайте или обновявайте резервация, клиент, превозно средство или стая само след вашето потвърждение
Помощ при предаване или връщане на превозно средство и при настаняване или напускане на гост след потвърждение
Депозитите, плащанията, договорите и подписите остават в екраните за служители
Какво е AI асистентът в Kasura
AI асистентът на Kasura работи заедно с екипа ви в софтуера за рент-а-кар и настаняване. Задайте въпрос, намерете клиент или опишете задача със свои думи. Асистентът търси информация и подготвя поддържани действия, без да променя записите ви. Когато нещо трябва да се запише, първо го преглеждате и потвърждавате. Не е нужно да учите специални команди, нито да поддържате отделен чатбот.
- Създаден за служителите на бизнеса под наем в избрания Workspace
- Работи върху Kasura: резервациите, превозните средства, стаите и клиентите вече са в продукта
- Не е публичен чат прозорец и не замества екипа ви
Говорете с него като с колега
Обръщайте се към асистента така, както бихте се обърнали към човек от екипа си. Помолете го да резервира скутер за Сара, после променете датата на връщане, без да започвате отначало. Той следи разговора, разбира за кой клиент и кое превозно средство говорите и подготвя следващата стъпка. Нищо не се записва, докато не потвърдите.
- „Резервирайте синия скутер за Сара от утре сутрин до петък вечер.“ Асистентът определя клиента, превозното средство и датите и подготвя резервацията.
- „Всъщност, нека е събота.“ Асистентът разбира корекцията. „Да, направете го.“ Създава резервацията, след като потвърдите.
- „Сара е тук. Започнете предаването с две каски, 18 240 км и пълен резервоар.“ Асистентът записва разрешените полета при предаване след потвърждение.
- „Тя го върна. 18 391 км и около половин резервоар.“ Асистентът завършва връщането, след като потвърдите.
Какво реално може
Асистентът може да извлича оперативни записи и да подготвя поддържани действия. Служителят остава с контрола върху всяка запазена промяна.
- Намерете или отворете клиент и създайте или обновете клиент след потвърждение
- Намерете или отворете превозно средство или стая и създайте или обновете избрани полета след потвърждение
- Намерете резервации, подгответе резервация, после я създайте, обновете или удължете след потвърждение
- Използвайте подготовката на резервация, за да проверите конфликтите, преди да се запише нов наем
Какво изисква вашето потвърждение
Асистентът търси информация и подготвя резервация, без да променя нищо. Когато го помолите да създаде или обнови запис, да завърши предаване на превозно средство или да извърши настаняване или напускане на гост, той ви показва какво ще стане и изчаква потвърждението ви. Промяната се отчита като завършена едва след като Kasura потвърди, че е записана.
- Всяко действие, което би записало промяна, показва обобщение за потвърждение, преди да се изпълни
- Предаването, връщането, настаняването и напускането изпращат само оперативните полета, които асистентът има право да попълва
- Можете да отмените предложената промяна, вместо да я потвърдите
Пример за наем на превозно средство
Клиент иска скутер за утре? Помолете асистента да провери наличността и да подготви резервацията. След като потвърдите, той създава резервацията, а по-късно помага да запишете данните при предаване, като ниво на горивото, километраж, каски и бележки. Плащанията, депозитите, договорите за наем и GPS проследяването остават извън асистента.
- Намерете превозното средство и клиента в текущия Workspace
- Подгответе резервацията и прегледайте конфликтите, преди да бъде създадена
- След потвърждение запишете разрешените полета при предаване, но не плащане или подпис
Научете повече: Управление на резервации · Предаване на превозно средство
Пример за настаняване
Пристига гост и трябва да намерите стаята му? Помолете асистента да потърси резервацията или да подготви нова. След потвърждение той помага с данните при настаняване, като назначени легла и бележки, или записва поддържаните бележки при напускане, когато гостът си тръгва. Уреждането на депозита, допълнителните такси и договорите за наем остават в екраните за служители.
- Намерете стаята или леглото и госта в текущия Workspace
- Потвърдете настаняване само с назначени легла и бележки
- Потвърдете бележките при напускане, но не освобождаване на депозит или допълнителни такси
Научете повече: Настаняване на гости
Какво не прави
AI асистентът работи под надзор. Това са граници на продукта, а не функции, които сме забравили да споменем.
- Не управлява бизнеса самостоятелно и не замества екипа
- Не изпраща сам имейли и съобщения на клиенти и не им се обажда
- Не проверява лични карти и шофьорски книжки
- Не приема плащания, не събира депозити, не връща суми и не води счетоводство
- Не подписва и не изпраща договори за наем
- Не е channel manager, синхронизация с OTA, GPS проследяване или система за поддръжка
- Не може да отмени резервация
- Не може да записва неограничени промени по полета без потвърждение
Научете повече: Какво не прави Kasura
Как се вписва в Kasura
Kasura остава софтуер за рент-а-кар и настаняване. AI асистентът е за служителите в тази система. За работата, която асистентът няма право да върши, използвайте екраните за резервации, календар, плащания и договори.
- Асистентът вижда само избрания от вас Workspace
- Създадените резервации са обикновени резервации в Kasura, със същия календар и същите процеси за предаване и настаняване
- Прочетете какво не прави Kasura, ако ви трябват всички граници на продукта
РАБОТИ ЗА
Асистентът е наличен в Workspace за превозни средства и за настаняване. Резервациите, превозните средства и стаите остават в своя Workspace, а профилите на клиентите са общи в бизнес акаунта. Асистентът не споделя резервации между Workspace. Всеки платен план включва месечен лимит за AI. Essential стига за около 200 типични задачи. Вижте цените за актуалните стойности по планове.
Спрете да щракате из менютата. Кажете му какво трябва да се направи.
Започнете 14-дневен пробен период. AI асистентът е функция за служителите в Kasura, а не отделен AI продукт.