Работен поток
Как работи предаването на превозно средство в Kasura
Предаването е процесът на предаване на превозно средство, при който персоналът потвърждава състоянието на плащане и депозит и записва ниво на гориво и километраж, преди клиентът да вземе превозното средство.
Кога се използва този поток
Този работен поток се изпълнява, когато резервирана резервация за превозно средство е готова да започне и превозното средство е на път да тръгне с клиента. Персоналът го отваря директно от резервацията или влиза направо в него от създаването на резервация, когато е избрано „Започни наем“ вместо „Създай резервация“.
Преди предаване
Предаването е налично, след като съществува резервация за превозното средство. Ако друга резервация върху същото превозно средство все още е активна и още не е върната, Kasura блокира предаването, докато тази по-ранна резервация не бъде затворена.
Проверка на клиента
Където клиентският запис вече държи данни за шофьорска книжка — номер, клас, срок и снимка — персоналът може да ги сравни с физическата книжка при предаване. Kasura не проверява тези данни спрямо орган и не извършва автоматична проверка на документ.
Видими и задължителни полета
Ниво на гориво, километраж, брой каски и снимки на състоянието имат собствена настройка за видимост по Workspace и всяко от тях може допълнително да бъде направено задължително преди завършване на предаването. Workspace, който не проследява никое от тях, може да ги скрие изцяло, а поле, оставено по избор, просто показва напомняне, вместо да блокира предаването.
Предаване на превозното средство
Персоналът въвежда нивото на гориво и километража при предаване, където тези полета са видими, и записва броя каски, които излизат с превозното средство, където важи проследяване на каски. Снимки на състоянието и свободна бележка могат да се добавят в секция с подробности по избор.
Състояние на депозит и плащане
Персоналът маркира плащането за наема и депозита като платени или неплатени, съответстващи на депозита, зададен при създаването на резервацията.
Начало на наема
Потвърждаването на предаването задава резервацията като активна и записва часа на предаване. За резервация за превозно средство също фиксира часа за връщане, спрямо който се проверява евентуалното връщане.
Резултантно оперативно състояние
След като предаването е потвърдено, резервацията става активен наем и превозното средство се третира като излязло с клиента, докато не бъде върнато.
Как се различава от настаняването
Настаняването споделя същия основен компонент на диалог, но е функционално различен процес: няма поле за гориво, километраж или състояние на превозното средство, а задействането му е гост, който заема единица, а не превозно средство, което напуска обекта.
Какво този поток не означава
- Съхранена шофьорска книжка не се проверява спрямо държавен орган — данните са само за справка на персонала.
- Никой документ не се сканира или чете автоматично; всяко поле при предаване се въвежда от служител.
- Kasura не проследява местоположението на превозно средство — не се записват GPS или данни за местоположение при предаване или след това.
- Състоянието на превозното средство никога не се оценява автоматично; бележка или снимка съществува само ако служител я добави.
- Предаването изисква активна връзка — няма офлайн режим.
- Не се свързва външна услуга за проверка или самоличност; всичко показано тук идва от собствените съхранени записи на Kasura.
Често задавани въпроси
Какво се случва при предаване на превозно средство в Kasura?
Персоналът потвърждава състоянието на плащане и депозит, след това записва ниво на гориво, километраж и брой каски, където е включено, преди наемът да започне.
Kasura проверява ли автоматично шофьорската книжка на клиента при предаване?
Не. Kasura съхранява данни за книжката, за да ги провери персоналът ръчно; не извършва автоматична проверка.