Tijek rada
Kako radi preuzimanje vozila u Kasuri
Preuzimanje je proces predaje vozila u kojem osoblje potvrđuje stanje plaćanja i pologa te bilježi razinu goriva i očitanje kilometraže prije nego što gost odveze vozilo.
Kada se ovaj tijek rada koristi
Ovaj workflow radi kada je rezervirana rezervacija vozila spremna početi i vozilo se sprema otići s gostom. Osoblje ga otvara izravno iz reservationa ili prelazi izravno u njega iz stvaranja rezervacije kada se odabere »Pokreni najam« umjesto »Stvori reservation«.
Prije preuzimanja
Preuzimanje je dostupno kad postoji reservation za vozilo. Ako je druga rezervacija na istom vozilu još aktivna i još nije vraćena, Kasura blokira preuzimanje dok se ranija rezervacija ne zatvori.
Provjera gosta
Gdje zapis gosta već drži podatke o vozačkoj dozvoli — broj, kategoriju, datum isteka i fotografiju — osoblje ih može usporediti s fizičkom dozvolom tijekom predaje. Kasura te podatke ne provjerava ni prema jednoj vlasti i ne izvodi automatsku provjeru dokumenta.
Vidljiva i obavezna polja
Razina goriva, očitanje kilometraže, broj kaciga i fotografije stanja imaju svaka vlastitu postavku vidljivosti po Workspaceu, a bilo koje od njih može se dodatno učiniti obaveznim prije nego što preuzimanje završi. Workspace koji ništa od toga ne prati može ih potpuno sakriti, a polje ostavljeno neobaveznim samo pokazuje podsjetnik umjesto da blokira preuzimanje.
Predaja vozila
Osoblje unosi razinu goriva i očitanje kilometraže pri predaji gdje su ta polja vidljiva i bilježi broj kaciga koje izlaze s vozilom gdje vrijedi praćenje kaciga. Fotografije stanja i slobodna napomena mogu se dodati u neobaveznom odjeljku detalja.
Stanje pologa i plaćanja
Osoblje označava plaćanje najma i polog kao plaćene ili neplaćene, prema pologu postavljenom kada je rezervacija stvorena.
Početak najma
Potvrda preuzimanja postavlja rezervaciju na aktivnu i bilježi vrijeme preuzimanja. Za rezervaciju vozila fiksira i vrijeme povratka prema kojem se kasniji povrat provjerava.
Rezultirajuće operativno stanje
Kad je preuzimanje potvrđeno, rezervacija postaje aktivni najam, a vozilo se tretira kao vani s gostom dok se ne vrati.
Kako se to razlikuje od check-ina smještaja
Check-in smještaja dijeli istu osnovnu komponentu dijaloga, ali je funkcionalno drugačiji proces: nema polje goriva, kilometraže ni stanja vozila, a okidač je gost koji zauzima jedinicu, ne vozilo koje napušta lokaciju.
Što ovaj tijek rada ne znači
- Pohranjena vozačka dozvola ne provjerava se ni prema jednoj vlasti — podaci su samo za referencu osoblja.
- Nijedan dokument se ne skenira niti automatski čita; svako polje pri preuzimanju unosi član osoblja.
- Kasura ne prati lokaciju vozila — GPS ili podaci o lokaciji ne bilježe se pri preuzimanju niti nakon toga.
- Stanje vozila nikad se ne procjenjuje automatski; napomena ili fotografija postoji samo ako je član osoblja doda.
- Preuzimanje zahtijeva aktivnu vezu — nema offline načina.
- Nijedna vanjska usluga provjere ili identiteta se ne kontaktira; sve što je ovdje prikazano dolazi iz vlastitih pohranjenih zapisa Kasure.
Često postavljana pitanja
Što se događa pri preuzimanju vozila u Kasuri?
Osoblje potvrđuje stanje plaćanja i pologa, zatim bilježi razinu goriva, očitanje kilometraže i broj kaciga gdje je uključeno, prije nego što najam počne.
Provjerava li Kasura automatski vozačku dozvolu gosta pri preuzimanju?
Ne. Kasura pohranjuje podatke o dozvoli da ih osoblje ručno provjeri; ne izvodi automatsku provjeru.