Tijek rada
Kako radi preuzimanje vozila u Kasuri
Preuzimanje je postupak primopredaje vozila u kojem osoblje potvrđuje status plaćanja i pologa te bilježi razinu goriva i prijeđene kilometre prije nego što kupac preuzme vozilo.
Kada se ovaj tijek rada koristi
Ovaj tijek pokreće se kad je rezervirani najam vozila spreman za početak i vozilo uskoro odlazi s kupcem. Osoblje ga otvara izravno iz rezervacije ili u njega prelazi odmah iz izrade rezervacije kad umjesto „Izradi rezervaciju“ odabere „Započni najam“.
Prije preuzimanja
Preuzimanje je dostupno čim za vozilo postoji rezervacija. Ako je druga rezervacija za isto vozilo još aktivna i vozilo još nije vraćeno, Kasura blokira preuzimanje dok se ta ranija rezervacija ne zatvori.
Provjera kupca
Ako zapis kupca već sadrži podatke o vozačkoj dozvoli, odnosno broj, kategoriju, datum isteka i fotografiju, osoblje ih pri primopredaji može usporediti s fizičkom dozvolom. Kasura te podatke ne provjerava ni kod jednog tijela i ne provodi automatsku provjeru dokumenata.
Vidljiva i obavezna polja
Razina goriva, prijeđeni kilometri, broj kaciga i fotografije stanja imaju svaki vlastitu postavku vidljivosti po Workspaceu, a svako od tih polja može se dodatno učiniti obaveznim prije dovršetka preuzimanja. Workspace koji ništa od toga ne prati može ih potpuno sakriti, a polje koje ostane neobavezno samo prikazuje podsjetnik i ne blokira preuzimanje.
Primopredaja vozila
Pri primopredaji osoblje unosi razinu goriva i prijeđene kilometre ako su ta polja vidljiva te bilježi broj kaciga koje odlaze s vozilom ako se kacige prate. Fotografije stanja i slobodna bilješka mogu se dodati u neobaveznom odjeljku s pojedinostima.
Status pologa i plaćanja
Osoblje označava jesu li najam i polog plaćeni, u skladu s pologom postavljenim pri izradi rezervacije.
Početak najma
Potvrdom preuzimanja rezervacija postaje aktivna i bilježi se vrijeme preuzimanja. Kod rezervacije vozila time se određuje i rok povrata prema kojem će se kasnije provjeravati povrat.
Rezultirajuće operativno stanje
Kad se preuzimanje potvrdi, rezervacija postaje aktivni najam, a vozilo se smatra izdanim kupcu dok se ne vrati.
Kako se to razlikuje od check-ina smještaja
Check-in u smještaju koristi istu temeljnu komponentu dijaloga, ali je funkcionalno drukčiji postupak: nema polja za gorivo, prijeđene kilometre ni stanje vozila. Pokreće ga gost koji se useljava u jedinicu, a ne vozilo koje napušta poslovni prostor.
Što ovaj tijek rada ne znači
- Pohranjena vozačka dozvola ne provjerava se ni kod jednog državnog tijela. Podaci služe osoblju samo za uvid.
- Nijedan se dokument ne skenira niti automatski očitava. Svako polje pri preuzimanju unosi djelatnik.
- Kasura ne prati lokaciju vozila. Ni pri preuzimanju ni kasnije ne bilježe se GPS ni podaci o lokaciji.
- Stanje vozila nikada se ne procjenjuje automatski. Bilješka ili fotografija postoji samo ako je doda djelatnik.
- Za preuzimanje je potrebna aktivna internetska veza. Izvanmrežni način rada ne postoji.
- Ne kontaktira se nijedna vanjska usluga za provjeru ni identifikaciju. Sve što se ovdje prikazuje dolazi iz Kasurinih vlastitih pohranjenih zapisa.
Često postavljana pitanja
Što se događa pri preuzimanju vozila u Kasuri?
Osoblje potvrđuje stanje plaćanja i pologa, zatim bilježi razinu goriva, očitanje kilometraže i broj kaciga gdje je uključeno, prije nego što najam počne.
Provjerava li Kasura automatski vozačku dozvolu gosta pri preuzimanju?
Ne. Kasura pohranjuje podatke o dozvoli da ih osoblje ručno provjeri; ne izvodi automatsku provjeru.