Quy trình
Cách nhận xe trong Kasura
Nhận xe là quy trình bàn giao xe trong đó nhân viên xác nhận trạng thái thanh toán và tiền cọc rồi ghi mức xăng và số đồng hồ km trước khi khách lấy xe.
Khi nào dùng quy trình này
Quy trình này chạy khi đặt chỗ xe đã giữ chỗ sẵn sàng bắt đầu và xe sắp rời đi cùng khách. Nhân viên mở trực tiếp từ giữ chỗ, hoặc đi thẳng vào từ lúc tạo đặt chỗ khi chọn 'Bắt đầu cho thuê' thay vì 'Tạo đặt chỗ'.
Trước nhận xe
Nhận xe khả dụng khi đã có giữ chỗ cho xe. Nếu đặt chỗ khác trên cùng xe vẫn đang chạy và chưa được trả, Kasura chặn nhận xe cho đến khi đặt chỗ trước đó được đóng.
Xác minh khách
Khi bản ghi khách đã có chi tiết bằng lái — số, hạng, ngày hết hạn và ảnh — nhân viên có thể đối chiếu với bằng thật lúc bàn giao. Kasura không xác minh các chi tiết này với cơ quan nào và không kiểm tra giấy tờ tự động.
Trường hiện và trường bắt buộc
Mức xăng, số đồng hồ km, số mũ bảo hiểm và ảnh tình trạng mỗi cái có cài đặt hiện riêng theo workspace, và bất kỳ cái nào cũng có thể được đặt bắt buộc trước khi nhận xe hoàn tất. Workspace không theo dõi cái nào có thể ẩn hết, và trường để tùy chọn chỉ hiện lời nhắc chứ không chặn nhận xe.
Bàn giao xe
Nhân viên nhập mức xăng và số đồng hồ km lúc bàn giao khi các trường đó hiện, và ghi số mũ bảo hiểm đi cùng xe khi theo dõi mũ được áp dụng. Ảnh tình trạng và ghi chú tự do có thể thêm trong phần chi tiết tùy chọn.
Trạng thái tiền cọc và thanh toán
Nhân viên đánh dấu thanh toán thuê và tiền cọc là đã trả hoặc chưa trả, khớp với tiền cọc đã đặt khi tạo đặt chỗ.
Bắt đầu cho thuê
Xác nhận nhận xe đặt đặt chỗ thành đang chạy và ghi giờ nhận xe. Với đặt chỗ xe, việc này cũng chốt giờ phải trả mà lần trả sau sẽ đối chiếu.
Trạng thái sau bước này
Khi nhận xe được xác nhận, đặt chỗ trở thành lượt thuê đang chạy, và xe được coi là đang ở với khách cho đến khi được trả.
Khác với nhận phòng chỗ lưu trú thế nào
Nhận phòng chỗ lưu trú dùng cùng thành phần hộp thoại nền nhưng là quy trình khác về chức năng: không có trường xăng, đồng hồ km hay tình trạng xe, và điểm kích hoạt là khách chiếm một đơn vị chứ không phải xe rời cơ sở.
Quy trình này không có nghĩa là
- Bằng lái đã lưu không được kiểm tra với cơ quan nhà nước nào — chi tiết chỉ để nhân viên tham chiếu.
- Không giấy tờ nào được quét hoặc đọc tự động; mọi trường lúc nhận xe do nhân viên nhập.
- Kasura không theo dõi vị trí xe — không có GPS hay dữ liệu vị trí được ghi lúc nhận xe hoặc sau đó.
- Tình trạng xe không bao giờ được đánh giá tự động; ghi chú hoặc ảnh chỉ tồn tại nếu nhân viên thêm.
- Nhận xe cần kết nối đang hoạt động — không có chế độ offline.
- Không dịch vụ xác minh hay định danh bên ngoài nào được liên hệ; mọi thứ hiện ở đây đến từ bản ghi đã lưu của chính Kasura.
FAQ
Điều gì xảy ra lúc nhận xe trong Kasura?
Nhân viên xác nhận trạng thái thanh toán và tiền cọc, rồi ghi mức xăng, số đồng hồ km và số mũ bảo hiểm khi được bật, trước khi lượt thuê bắt đầu.
Kasura có xác minh bằng lái của khách tự động lúc nhận xe không?
Không. Kasura lưu chi tiết bằng lái để nhân viên kiểm tra thủ công; hệ thống không thực hiện xác minh tự động.