Процесс
Как работает выдача транспортного средства в Kasura
Выдача — процесс передачи транспортного средства, в котором персонал подтверждает состояние оплаты и депозита и записывает уровень топлива и показание одометра, прежде чем клиент забирает транспортное средство.
Когда используется этот процесс
Этот процесс выполняется, когда зарезервированное бронирование транспорта готово начаться и транспорт готов уехать с клиентом. Персонал открывает его прямо из бронирования или переходит в него сразу из создания бронирования, когда выбрано «Начать прокат» вместо «Создать резерв».
До выдачи
Выдача доступна, когда для транспортного средства есть reservation. Если другое бронирование на том же транспортном средстве ещё активно и ещё не возвращено, Kasura блокирует выдачу, пока более раннее бронирование не закрыто.
Проверка клиента
Где запись клиента уже содержит данные водительского удостоверения — номер, категорию, срок действия и фото — персонал может сверить их с физическим удостоверением во время передачи. Kasura не сверяет эти данные ни с каким органом и не выполняет автоматическую проверку документа.
Видимые и обязательные поля
Уровень топлива, показание одометра, число шлемов и фото состояния имеют каждое свою настройку видимости на Workspace, и любое из них можно дополнительно сделать обязательным до завершения выдачи. Workspace, который ничего из этого не отслеживает, может скрыть их полностью, а поле, оставленное необязательным, только показывает напоминание, а не блокирует выдачу.
Передача транспортного средства
Персонал вводит уровень топлива и показание одометра при передаче, где эти поля видны, и записывает число шлемов, уходящих с транспортным средством, где применяется учёт шлемов. Фото состояния и свободную текстовую заметку можно добавить в необязательном разделе подробностей.
Состояние депозита и оплаты
Персонал отмечает оплату проката и депозит как оплаченные или неоплаченные, в соответствии с депозитом, заданным при создании бронирования.
Старт проката
Подтверждение выдачи ставит бронирование активным и записывает время выдачи. Для бронирования транспортного средства также фиксирует время возврата, по которому сверяется поздний возврат.
Результирующее операционное состояние
После подтверждения выдачи бронирование становится активным прокатом, и транспортное средство считается выданным клиенту, пока не будет возвращено.
Чем это отличается от заселения в жилье
Заселение в размещение делит тот же базовый компонент диалога, но функционально это другой процесс: нет поля топлива, одометра или состояния транспортного средства, а триггер — гость, занимающий юнит, не транспортное средство, покидающее площадку.
Чего этот процесс не означает
- Сохранённое водительское удостоверение не сверяется ни с каким органом — данные только для справки персонала.
- Никакой документ не сканируется и не читается автоматически; каждое поле при выдаче вводит сотрудник.
- Kasura не отслеживает местоположение транспортного средства — данные GPS или местоположения при выдаче или после не записываются.
- Состояние транспортного средства никогда не оценивается автоматически; заметка или фото существует только если сотрудник добавляет её.
- Выдача требует активного соединения — офлайн-режима нет.
- Никакой внешний сервис проверки или идентификации не вызывается; всё показанное здесь берётся из собственных сохранённых записей Kasura.
Частые вопросы
Что происходит при выдаче транспортного средства в Kasura?
Персонал подтверждает состояние оплаты и депозита, затем записывает уровень топлива, показание одометра и число шлемов, где включено, прежде чем прокат начнётся.
Проверяет ли Kasura автоматически водительское удостоверение клиента при выдаче?
Нет. Kasura хранит данные удостоверения, чтобы персонал проверил их вручную; автоматической проверки не выполняет.