Flusso
Come funziona la consegna veicolo in Kasura
La consegna è il processo di passaggio del veicolo in cui il personale conferma lo stato di pagamento e cauzione e registra livello di carburante e lettura del contachilometri prima che il cliente prenda il veicolo.
Quando si usa questo flusso
Questo flusso parte quando una prenotazione veicolo riservata è pronta a iniziare e il veicolo sta per uscire con il cliente. Il personale lo apre direttamente dalla prenotazione, oppure ci entra subito dalla creazione della prenotazione se sceglie «Avvia noleggio» invece di «Crea prenotazione».
Prima della consegna
La consegna è disponibile una volta che esiste una prenotazione per il veicolo. Se un’altra prenotazione sullo stesso veicolo è ancora attiva e non è ancora stata restituita, Kasura blocca la consegna finché quella prenotazione precedente non è chiusa.
Verifica del cliente
Se il record cliente contiene già i dati della patente — numero, categoria, scadenza e una foto — il personale può confrontarli con la patente fisica durante la consegna. Kasura non verifica questi dati presso alcuna autorità e non esegue alcun controllo automatico dei documenti.
Campi visibili e obbligatori
Livello di carburante, lettura del contachilometri, numero di caschi e foto dello stato hanno ciascuno una propria impostazione di visibilità per Workspace, e ognuno può inoltre essere reso obbligatorio prima che la consegna si completi. Un Workspace che non traccia nessuno di questi può nasconderli del tutto, e un campo lasciato opzionale mostra solo un promemoria invece di bloccare la consegna.
Passaggio del veicolo
Il personale inserisce livello di carburante e lettura del contachilometri alla consegna dove quei campi sono visibili, e registra il numero di caschi che escono con il veicolo dove vale il tracciamento caschi. Foto dello stato e una nota in testo libero possono essere aggiunte in una sezione dettagli opzionale.
Stato di cauzione e pagamento
Il personale marca il pagamento del noleggio e la cauzione come pagati o non pagati, in linea con la cauzione impostata alla creazione della prenotazione.
Avvio del noleggio
Confermare la consegna imposta la prenotazione su attiva e registra l’orario di consegna. Per una prenotazione veicolo fissa anche l’orario di rientro previsto, rispetto al quale si controllerà la restituzione.
Stato operativo risultante
Una volta confermata la consegna, la prenotazione diventa un noleggio attivo e il veicolo è considerato fuori con il cliente fino alla restituzione.
In cosa differisce dal check-in alloggio
Il check-in alloggio condivide lo stesso componente di dialogo sottostante, ma è un processo funzionalmente diverso: non ha campi carburante, contachilometri o stato del veicolo, e il suo innesco è un ospite che prende possesso di un’unità, non un veicolo che lascia i locali.
Cosa questo flusso non significa
- Una patente memorizzata non viene controllata presso alcuna autorità — i dati servono solo come riferimento per il personale.
- Nessun documento viene scansionato o letto automaticamente; ogni campo alla consegna lo inserisce un membro del personale.
- Kasura non traccia la posizione di un veicolo — non vengono registrati dati GPS o di localizzazione alla consegna o in seguito.
- Lo stato del veicolo non viene mai valutato automaticamente; una nota o una foto esiste solo se un membro del personale la aggiunge.
- La consegna richiede una connessione attiva — non c’è una modalità offline.
- Non viene contattato alcun servizio esterno di verifica o identità; tutto ciò che si vede qui proviene dai record memorizzati di Kasura.
Domande frequenti
Cosa succede durante la consegna di un veicolo in Kasura?
Il personale conferma lo stato di pagamento e cauzione, poi registra livello di carburante, lettura del contachilometri e numero di caschi dove abilitati, prima che il noleggio inizi.
Kasura verifica automaticamente la patente del cliente alla consegna?
No. Kasura memorizza i dati della patente perché il personale li controlli a mano; non esegue alcuna verifica automatica.