FUNZIONI
Apri la pagina che ti serve. Prenotazioni, attività quotidiane, veicoli, alloggi, sito di prenotazione, pagamenti, documenti e assistente IA: ognuno ha la sua pagina.
Operatività quotidiana
Con la gestione prenotazioni di Kasura ogni noleggio resta in ordine, dal momento in cui lo registri a ogni passo successivo. Il team vede insieme cliente, date del noleggio, veicolo o unità assegnati e stato della prenotazione, poi può modificarla o prorogarla quando serve.
Basta ricostruire la giornata di noleggio tra schermate e appunti diversi. La dashboard evidenzia cosa richiede attenzione, il calendario ti aiuta a controllare date e disponibilità e la bacheca operativa mostra le prenotazioni che il team deve gestire. Ogni vista ha uno scopo chiaro, così trovi l’informazione giusta quando ti serve.
Per saperne di più: Calendario e operazioni quotidianeL’assistente cerca clienti, veicoli e prenotazioni e prepara una prenotazione. Dopo la tua conferma può creare o aggiornare questi dati, prorogare una prenotazione, gestire consegna o restituzione dei veicoli ed eseguire check-in o check-out dei soggiorni. Lavora solo nel Workspace corrente e non gestisce l’attività di noleggio da solo.
Resti tu a decidere. Controlla e conferma le azioni importanti.
L’assistente non gestisce l’attività da solo, non contatta i clienti e lascia pagamenti, cauzioni, contratti e firme nelle schermate del personale.
Guarda cosa fa davvero l’assistente IAVeicoli, alloggi e clienti
Nomi, recapiti e documenti dei clienti sempre facili da trovare per il team. Il personale autorizzato accede alle schede clienti condivise tra i Workspace dello stesso account aziendale, mentre prenotazioni e storico dei noleggi restano nel rispettivo Workspace.
Per saperne di più: ClientiSchede dei veicoli, disponibilità, consegne e restituzioni, con campi operativi come carburante e chilometraggio dove li usi.
Per saperne di più: Prenotazione, consegna e restituzione dei veicoliUnità, disponibilità, check-in e check-out, con lo stato delle camere dove lo usi.
Per saperne di più: Check-in e check-out dei soggiorniPrenotazioni dirette
La tua attività di noleggio merita un sito di prenotazione tutto suo. Kasura offre a ogni Workspace un sito pubblico dove i clienti esplorano le tue offerte, verificano la disponibilità e inviano una richiesta di prenotazione. Il pagamento online è disponibile tramite Stripe, se attivo e idoneo. Kasura non applica commissioni sulle prenotazioni fatte dal tuo sito.
Per saperne di più: Sito di prenotazione pubblicoI clienti accedono al tuo sito di prenotazione pubblico per vedere prenotazioni richieste, future e passate. Chi noleggia un veicolo può richiedere la cancellazione dal proprio account. È un self-service per i clienti, non la lista clienti del tuo team.
Per saperne di più: Portale clientiPagamenti, prezzi e documenti
Consulta gli importi e gli stati dei pagamenti e delle cauzioni associati alle prenotazioni. Dove disponibile e configurato, i pagamenti online vengono elaborati tramite Stripe.
Per saperne di più: Pagamenti e cauzioniConfigura tariffe giornaliere, settimanali, mensili e stagionali. Kasura applica le regole impostate, senza prevedere la domanda né stabilire automaticamente i prezzi con l’IA.
Per saperne di più: Regole di prezzoPrepara contratti da modelli riutilizzabili, compilati con i dati della prenotazione, e raccogli la firma sullo schermo alla consegna. La firma non equivale a una verifica dell’identità o a una firma elettronica qualificata.
Per saperne di più: Contratti di noleggioRicavi, cauzioni e saldi aperti per un intervallo di date, con esportazione CSV. Per il controllo operativo, non un software di contabilità.
Per saperne di più: ReportAccount e accessi
Un solo account Kasura può gestire attività di noleggio separate come Workspace distinti. Prenotazioni, unità, impostazioni e identità visiva restano in quel Workspace; le schede clienti sono condivise all’interno dell’account aziendale.
Dai al team l’accesso agli strumenti che servono, senza dare a tutti gli stessi permessi. Invita il personale, assegna i ruoli e decidi cosa ciascuno può vedere e fare.
Per saperne di più: Team e permessiOgni Workspace ha prenotazioni, unità e impostazioni proprie. Il personale autorizzato può usare le schede clienti condivise in tutto l’account aziendale.
Per saperne di più: Sicurezza e separazione dei datiInizia gratis per 14 giorni. Nessuna carta richiesta.