ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ
Ανοίξτε τη σελίδα που χρειάζεστε. Κρατήσεις, καθημερινή λειτουργία, οχήματα, καταλύματα, ιστότοπος κρατήσεων, πληρωμές, έγγραφα και βοηθός AI: κάθε ενότητα έχει τη δική της σελίδα.
Οργάνωση της μέρας
Κάθε κράτηση ενοικίασης μένει οργανωμένη, από την πρώτη καταχώριση μέχρι το επόμενο βήμα. Η ομάδα σας βλέπει μαζί τον πελάτη, τις ημερομηνίες ενοικίασης, το όχημα ή τη μονάδα που έχει ανατεθεί και την κατάσταση της κράτησης, και κάνει αλλαγές ή παράταση όταν χρειάζεται.
Σταματήστε να συνθέτετε την εικόνα της μέρας σας από διαφορετικές οθόνες και σημειώσεις. Ο πίνακας ελέγχου δείχνει τι χρειάζεται προσοχή, το ημερολόγιο σάς βοηθά να ελέγχετε ημερομηνίες και διαθεσιμότητα, και ο πίνακας εργασιών οχημάτων ή ο πίνακας εργασιών καταλύματος δείχνει τις κρατήσεις που πρέπει να χειριστεί η ομάδα σας. Κάθε προβολή έχει σαφή σκοπό, ώστε να βρίσκετε τη σωστή πληροφορία όταν τη χρειάζεστε.
Μάθετε περισσότερα: Ημερολόγιο και καθημερινή λειτουργίαΟ βοηθός μπορεί να αναζητήσει πελάτες, οχήματα και κρατήσεις και να προετοιμάσει μια κράτηση. Αφού επιβεβαιώσετε, μπορεί να δημιουργήσει ή να ενημερώσει αυτές τις εγγραφές, να παρατείνει μια κράτηση, να κάνει την παράδοση ή την επιστροφή οχήματος και το check-in ή check-out μιας διαμονής. Μένει μέσα στο τρέχον Workspace. Δεν διευθύνει μόνος του την επιχείρηση ενοικίασης.
Ο τελευταίος λόγος είναι δικός σας. Τις σημαντικές ενέργειες τις εξετάζετε και τις εγκρίνετε εσείς.
Ο βοηθός AI δεν διευθύνει μόνος του την επιχείρηση, δεν επικοινωνεί με πελάτες και αφήνει πληρωμές, εγγυήσεις, συμβόλαια και υπογραφές στις οθόνες του προσωπικού.
Δείτε τι μπορεί πραγματικά να κάνει ο βοηθός AIΟχήματα, δωμάτια και πελάτες
Κρατήστε τα ονόματα, τα στοιχεία επικοινωνίας και τα αποθηκευμένα έγγραφα των πελατών εύκολα προσβάσιμα για την ομάδα σας. Το εξουσιοδοτημένο προσωπικό έχει πρόσβαση στα κοινά προφίλ πελατών σε όλα τα Workspace του ίδιου επιχειρηματικού λογαριασμού, ενώ οι κρατήσεις και το ιστορικό ενοικιάσεων μένουν στο δικό τους Workspace.
Μάθετε περισσότερα: ΠελάτεςΚαρτέλες οχημάτων, διαθεσιμότητα, παράδοση και επιστροφή, με λειτουργικά πεδία όπως καύσιμο και χιλιόμετρα, αν τα χρησιμοποιείτε.
Μάθετε περισσότερα: Κράτηση, παράδοση και επιστροφή οχημάτωνΜονάδες, διαθεσιμότητα, check-in και check-out, με ετοιμότητα δωματίου αν τη χρησιμοποιείτε.
Μάθετε περισσότερα: Check-in και check-out διαμονήςΑπευθείας κρατήσεις
Η επιχείρηση ενοικίασής σας αξίζει τον δικό της ιστότοπο κρατήσεων. Το Kasura δίνει σε κάθε Workspace έναν δημόσιο ιστότοπο, όπου οι πελάτες εξερευνούν τις ενοικιάσεις σας, ελέγχουν τη διαθεσιμότητα και στέλνουν αίτημα κράτησης. Η ηλεκτρονική πληρωμή είναι διαθέσιμη μέσω Stripe, όταν είναι ενεργή και επιτρέπεται. Το Kasura δεν παίρνει προμήθεια από τις κρατήσεις που γίνονται μέσω του ιστότοπού σας.
Μάθετε περισσότερα: Δημόσιος ιστότοπος κρατήσεωνΟι πελάτες συνδέονται στον δημόσιο ιστότοπο κρατήσεών σας και βλέπουν αιτήματα, επερχόμενες και προηγούμενες κρατήσεις. Όσοι νοικιάζουν όχημα μπορούν να ζητήσουν ακύρωση από τον λογαριασμό τους. Πρόκειται για αυτοεξυπηρέτηση των πελατών, όχι για τη λίστα πελατών της ομάδας σας.
Μάθετε περισσότερα: Πύλη πελατώνΧρήματα και έγγραφα
Παρακολουθήστε την κατάσταση πληρωμής και εγγύησης σε κάθε κράτηση. Οι διαδικτυακές πληρωμές σήμερα περνούν από το Stripe.
Μάθετε περισσότερα: Πληρωμές και εγγυήσειςΟρίστε ημερήσιες, εβδομαδιαίες, μηνιαίες και εποχικές τιμές. Το Kasura εφαρμόζει τους κανόνες που ρυθμίζετε. Δεν προβλέπει ζήτηση και δεν ορίζει τιμές με AI.
Μάθετε περισσότερα: Κανόνες τιμώνΕπαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα, συμπληρωμένα από τα δεδομένα της κράτησης, και υπογραφή στην οθόνη στην παράδοση. Δεν είναι πλατφόρμα πιστοποιημένης ταυτότητας ούτε πιστοποιημένης ηλεκτρονικής υπογραφής.
Μάθετε περισσότερα: Συμβόλαια ενοικίασηςΈσοδα, εγγυήσεις και εκκρεμή υπόλοιπα για ένα διάστημα ημερομηνιών, με εξαγωγή CSV. Λειτουργική ανασκόπηση, όχι λογισμικό λογιστικής.
Μάθετε περισσότερα: ΑναφορέςΛογαριασμός και πρόσβαση
Ένας λογαριασμός Kasura μπορεί να λειτουργεί ξεχωριστές επιχειρήσεις ενοικίασης ως ξεχωριστά Workspace. Οι κρατήσεις, οι μονάδες, οι ρυθμίσεις και η επωνυμία μένουν σε αυτό το Workspace· τα προφίλ πελατών είναι κοινά μέσα στον επιχειρηματικό λογαριασμό.
Δώστε στην ομάδα σας πρόσβαση στα εργαλεία που χρειάζεται, χωρίς να έχουν όλοι τα ίδια δικαιώματα. Προσκαλέστε προσωπικό, αναθέστε ρόλους και ορίστε τι επιτρέπεται να βλέπει και να κάνει ο καθένας.
Μάθετε περισσότερα: Ομάδα και δικαιώματαΚάθε Workspace κρατά τις δικές του κρατήσεις, μονάδες και ρυθμίσεις. Το εξουσιοδοτημένο προσωπικό χρησιμοποιεί κοινά προφίλ πελατών σε όλο τον επιχειρηματικό σας λογαριασμό.
Μάθετε περισσότερα: Ασφάλεια και απομόνωση δεδομένωνΞεκινήστε δωρεάν για 14 ημέρες. Δεν απαιτείται κάρτα.