ফিচার
যে পাতা দরকার, সেটিই খুলুন। বুকিং, দৈনন্দিন অপারেশন, গাড়ি, আবাসন, বুকিং ওয়েবসাইট, পেমেন্ট, নথি আর AI অ্যাসিস্ট্যান্ট, প্রতিটির জন্য আছে আলাদা পাতা।
দিনের কাজ
প্রথম রিজার্ভেশন থেকে পরের প্রতিটি ধাপ পর্যন্ত প্রতিটি রেন্টাল বুকিং থাকুক গোছানো। গ্রাহক, রেন্টালের তারিখ, বরাদ্দ করা গাড়ি বা ইউনিট আর বুকিংয়ের অবস্থা আপনার টিম একসঙ্গে দেখে, তারপর দরকার হলে বুকিং বদলায় বা মেয়াদ বাড়ায়।
আলাদা আলাদা স্ক্রিন আর নোট জুড়ে রেন্টালের দিন সাজানো বন্ধ করুন। ড্যাশবোর্ড দেখায় কোথায় নজর দিতে হবে, ক্যালেন্ডারে তারিখ আর প্রাপ্যতা মিলিয়ে নেওয়া যায়, আর হোয়াইটবোর্ড বা অপারেশন বোর্ডে থাকে সেই বুকিংগুলো, যা আপনার টিমকে সামলাতে হবে। প্রতিটি দৃশ্যের কাজ স্পষ্ট, তাই দরকারের সময় ঠিক তথ্যটি হাতের কাছে পান।
আরও জানুন: ক্যালেন্ডার ও দৈনন্দিন অপারেশনঅ্যাসিস্ট্যান্ট গ্রাহক, গাড়ি আর বুকিং খুঁজতে পারে, একটি বুকিং প্রস্তুত করতে পারে। আপনি নিশ্চিত করলে এটি সেই রেকর্ড তৈরি বা হালনাগাদ করতে, বুকিংয়ের মেয়াদ বাড়াতে, গাড়ির পিকআপ বা রিটার্ন আর আবাসনের চেক-ইন বা চেক-আউট সম্পন্ন করতে পারে। এটি বর্তমান ওয়ার্কস্পেসের ভেতরেই থাকে। রেন্টাল ব্যবসা এটি নিজে নিজে চালায় না।
নিয়ন্ত্রণ থাকে আপনার হাতেই। গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ দেখে তবেই নিশ্চিত করুন।
AI অ্যাসিস্ট্যান্ট নিজে থেকে ব্যবসা চালায় না, গ্রাহকের সঙ্গে যোগাযোগ করে না, আর পেমেন্ট, ডিপোজিট, চুক্তি ও স্বাক্ষর কর্মীদের স্ক্রিনেই রেখে দেয়।
এই AI আসলে কী পারে, দেখে নিনগাড়ি, ঘর ও মানুষ
গ্রাহকের নাম, যোগাযোগের তথ্য আর সংরক্ষিত নথি আপনার টিম সহজেই খুঁজে পায়। একই ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টের সব ওয়ার্কস্পেসে অনুমতিপ্রাপ্ত কর্মীরা শেয়ার করা গ্রাহক প্রোফাইল ব্যবহার করতে পারেন, আর বুকিং ও রেন্টালের ইতিহাস থাকে নিজ নিজ ওয়ার্কস্পেসে।
আরও জানুন: গ্রাহকগাড়ির রেকর্ড, প্রাপ্যতা, পিকআপ ও রিটার্ন, আর দরকার হলে জ্বালানি ও ওডোমিটারের মতো অপারেশনের ক্ষেত্র।
আরও জানুন: গাড়ির বুকিং, পিকআপ ও রিটার্নইউনিট, প্রাপ্যতা, চেক-ইন ও চেক-আউট, আর দরকার হলে ঘর প্রস্তুতির অবস্থা।
আরও জানুন: আবাসনে চেক-ইন ও চেক-আউটসরাসরি বুকিং
আপনার রেন্টাল ব্যবসার নিজস্ব একটি বুকিং ওয়েবসাইট থাকা দরকার। Kasura প্রতিটি ওয়ার্কস্পেসকে দেয় একটি পাবলিক সাইট, যেখানে গ্রাহকেরা আপনার রেন্টাল দেখতে, প্রাপ্যতা যাচাই করতে আর বুকিংয়ের অনুরোধ পাঠাতে পারেন। Stripe চালু ও প্রযোজ্য হলে অনলাইনে পেমেন্টও করা যায়। আপনার সাইটে হওয়া বুকিংয়ে Kasura কোনো কমিশন নেয় না।
আরও জানুন: পাবলিক বুকিং ওয়েবসাইটভাড়াটিয়ারা আপনার পাবলিক বুকিং ওয়েবসাইটে সাইন ইন করে অনুরোধ করা, আসন্ন আর আগের বুকিং দেখেন। গাড়ির ভাড়াটিয়ারা নিজের অ্যাকাউন্ট থেকে বাতিলের অনুরোধ পাঠাতে পারেন। এটি ভাড়াটিয়াদের সেলফ-সার্ভিস, আপনার কর্মীদের গ্রাহক তালিকা নয়।
আরও জানুন: গ্রাহক পোর্টালটাকা ও নথি
প্রতিটি বুকিংয়ে রেন্টাল পেমেন্ট আর ডিপোজিটের অবস্থা অনুসরণ করুন। অনলাইন পেমেন্ট বর্তমানে চলে Stripe-এর মাধ্যমে।
আরও জানুন: পেমেন্ট ও ডিপোজিটদৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক ও মৌসুমি রেট ঠিক করুন। আপনি যে নিয়ম ঠিক করেন, Kasura সেটাই প্রয়োগ করে। এটি চাহিদার পূর্বাভাস দেয় না, AI দিয়ে দামও ঠিক করে না।
আরও জানুন: মূল্য নিয়মবুকিংয়ের তথ্যে পূরণ হওয়া পুনর্ব্যবহারযোগ্য টেমপ্লেট, হস্তান্তরের সময় স্বাক্ষরের প্যাডসহ। এটি স্বীকৃত পরিচয় যাচাই বা ই-স্বাক্ষর প্ল্যাটফর্ম নয়।
আরও জানুন: রেন্টাল চুক্তিনির্দিষ্ট সময়ের আয়, ডিপোজিট আর বকেয়া, CSV এক্সপোর্টসহ। অপারেশনের হিসাব দেখার জন্য, অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার নয়।
আরও জানুন: রিপোর্টঅ্যাকাউন্ট ও অ্যাক্সেস
একটি Kasura অ্যাকাউন্টে আলাদা রেন্টাল ব্যবসা চালানো যায় আলাদা ওয়ার্কস্পেস হিসেবে। বুকিং, গাড়ি বা ঘর, সেটিংস আর ব্র্যান্ডিং থাকে সেই ওয়ার্কস্পেসেই, আর গ্রাহক প্রোফাইল শেয়ার করা থাকে পুরো ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টে।
সবাইকে একই অনুমতি না দিয়েও আপনার টিমকে দিন দরকারি টুলের প্রবেশাধিকার। কর্মীদের আমন্ত্রণ জানান, ভূমিকা ঠিক করুন, আর প্রত্যেকে কী দেখতে ও করতে পারবেন, তা নিয়ন্ত্রণ করুন।
আরও জানুন: টিম ও অনুমতিপ্রতিটি ওয়ার্কস্পেসের বুকিং, গাড়ি বা ঘর আর সেটিংস আলাদা থাকে। অনুমতিপ্রাপ্ত কর্মীরা পুরো ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টে শেয়ার করা গ্রাহক প্রোফাইল ব্যবহার করতে পারেন।
আরও জানুন: নিরাপত্তা ও পৃথক ডেটা১৪ দিন বিনামূল্যে শুরু করুন। কার্ড লাগবে না।