FONCTIONNALITÉS
Ouvrez la page dont vous avez besoin. Réservations, opérations du jour, véhicules, hébergement, site de réservation, paiements, documents et assistant IA : chaque domaine a sa propre page.
Mener la journée
Tout reste en ordre, de la prise de contact à l’étape suivante : votre équipe voit d’un coup d’œil le client, les dates de location, le véhicule ou le logement attribué et le statut de la réservation. Un imprévu ? Il suffit de la modifier ou de la prolonger.
Fini de reconstituer votre journée de location à partir de plusieurs écrans et de notes. Le tableau de bord met en avant ce qui demande votre attention, le calendrier vous aide à vérifier dates et disponibilités, et le Tableau du jour ou le tableau des opérations affiche les réservations que votre équipe doit traiter. Chaque vue a un rôle précis : vous trouvez la bonne information au bon moment.
Pour aller plus loin : Calendrier et opérations du jourL’assistant peut rechercher des clients, des véhicules et des réservations, et préparer une réservation. Après votre confirmation, il peut créer ou mettre à jour ces fiches, prolonger une réservation, effectuer le départ ou le retour d’un véhicule, ainsi que le check-in ou le check-out d’un séjour. Il reste dans le Workspace ouvert et ne gère pas l’activité de location à votre place.
Vous gardez la main : relisez et confirmez les actions importantes.
L’assistant ne fait pas tourner la location à votre place et ne contacte pas les clients. Paiements, cautions, contrats et signatures restent l’affaire de votre équipe, dans ses écrans habituels.
Voir ce que l’assistant IA fait vraimentUnités et clients
Noms, coordonnées et documents enregistrés : votre équipe retrouve facilement chaque client. Le personnel autorisé accède aux fiches clients partagées entre les Workspaces d’un même compte Kasura, tandis que les réservations et les historiques de location restent dans leur Workspace.
Pour aller plus loin : ClientsFiches des véhicules, disponibilité, départ et retour, avec des champs d’exploitation comme le carburant et le compteur, si vous les utilisez.
Pour aller plus loin : Réservation, départ et retour des véhiculesUnités, disponibilité, check-in et check-out, avec la préparation des chambres si vous l’utilisez.
Pour aller plus loin : Check-in et check-out des séjoursRéservation directe
Votre activité de location mérite son propre canal de réservation. Kasura dote chaque Workspace d’un site public où vos clients découvrent vos locations, vérifient les disponibilités et envoient une demande de réservation. Le paiement en ligne via Stripe est disponible lorsqu’il est activé et que vous y êtes éligible. Kasura ne prend aucune commission sur les réservations faites sur votre site.
Pour aller plus loin : Site de réservationLes locataires se connectent sur votre site public de réservation pour voir leurs réservations demandées, à venir et passées. Pour une location de véhicule, ils peuvent demander une annulation depuis leur compte. Il s’agit d’un espace en libre-service pour les locataires, pas de la liste des clients de votre équipe.
Pour aller plus loin : Espace clientFinances et documents
Retrouvez sur chaque réservation le statut de paiement de la location et de la caution. Les paiements en ligne passent aujourd’hui par Stripe.
Pour aller plus loin : Paiements et cautionsDéfinissez des tarifs journaliers, hebdomadaires, mensuels et saisonniers. Kasura applique les règles que vous configurez, sans prévoir la demande ni recourir à l’IA pour fixer les prix.
Pour aller plus loin : Règles tarifairesModèles réutilisables, remplis avec les données de la réservation, et signature à l’écran à la remise. Ce n’est pas une plateforme d’identité qualifiée ni de signature électronique certifiée.
Pour aller plus loin : Contrats de locationRecettes, cautions et soldes restant dus sur une période, avec export CSV. Un outil de suivi d’exploitation, pas un logiciel de comptabilité.
Pour aller plus loin : RapportsCompte et accès
Un même compte Kasura peut regrouper des activités de location distinctes, chacune dans son Workspace. Les réservations, les unités, les paramètres et l’image de marque restent dans ce Workspace ; les fiches clients sont partagées au sein du compte pour le personnel autorisé.
Donnez à votre équipe accès aux outils dont elle a besoin, sans accorder à tous les mêmes droits. Invitez le personnel, attribuez des rôles et gérez ce que chacun peut voir et faire.
Pour aller plus loin : Équipe et droitsChaque Workspace conserve ses propres réservations, unités et paramètres. Le personnel autorisé utilise les fiches clients partagées dans tout votre compte Kasura.
Pour aller plus loin : Sécurité et isolation des donnéesEssayez gratuitement pendant 14 jours. Aucune carte bancaire requise.