Workspace location de véhicules
Disponible
Un Workspace véhicules autour de la réservation, de la prise en charge et du retour.
Scooters, vélos, voitures et flottes similaires, avec des parcours de prise en charge et de retour. Fast Track quand tout va bien, frais détaillés quand ce n’est pas le cas.
Conçu pour la location de véhicules
Un Workspace véhicules n’est pas une liste générique avec un champ d’immatriculation. Il couvre la réservation, la préparation, la prise en charge, la location en cours et le retour, avec les détails que votre équipe peut exiger ou masquer.
- Scooters, motos, voitures, vélos, fourgons et flottes similaires
- Compteur et carburant à la prise en charge et au retour
- Nombre de casques, si votre boutique en a besoin
- Caution et frais au retour
Créer une réservation
L’équipe avance par sections claires, pas sur une page trop chargée : choisir le véhicule, choisir ou créer le client, fixer la période, le prix et la caution, noter le paiement, puis créer la réservation ou démarrer la location.
Pour aller plus loin : Glossaire : Caution · Gestion des réservations
Prise en charge
La prise en charge est un parcours à part. Selon vos réglages, vous notez paiement et caution, carburant, compteur, casques et d’autres champs visibles ou obligatoires. Un champ est affiché ou obligatoire : Kasura n’a pas de mode « recommandé ».
Pour aller plus loin : Parcours : Prise en charge véhicule · Glossaire : Champs visibles et obligatoires
Retour et Fast Track
Le retour, ce n’est pas seulement passer le statut à disponible. Quand tout va bien, Fast Track permet de sauter le détail inutile et de terminer vite. Sinon, le retour détaillé couvre carburant, casques, dégâts, photos, notes et frais (plein, dégâts, retard, casque perdu), plus le rendu, la retenue ou la conservation de la caution.
Pour aller plus loin : Parcours : Retour véhicule · Glossaire : Fast Track · Glossaire : Frais de location · Guide : Véhicules vs hébergement · Guide : Retour véhicule vs check-out hébergement
Informations de permis de conduire
Vous pouvez stocker les informations de permis et une photo dans la fiche client. Kasura ne vérifie pas et ne valide pas un permis automatiquement.
Pour aller plus loin : Glossaire : Fiche permis de conduire
Ce que ce Workspace n’inclut pas aujourd’hui
N’attendez pas un logiciel d’atelier avec intervalles d’entretien, une gestion d’assurances, d’immatriculations, un suivi des clés, ni des points de départ et de retour multi-sites dans un même Workspace. Le statut maintenance ou inactif d’un véhicule est un simple indicateur, pas un programme d’entretien. Les dates de maintenance avec notes existent pour les logements, pas pour les véhicules.
Pour aller plus loin : Guide : Ce que Kasura ne fait pas