Un Workspace dédié aux véhicules, c’est une activité de location à part entière.

Vos véhicules, vos réservations, vos paramètres et votre site de réservation public : tout ce qui fait tourner votre location de véhicules se trouve réuni dans ce Workspace. Vous gérez une autre activité de location ? Donnez-lui son propre Workspace, sous le même compte Kasura. Les réservations restent séparées, mais le personnel autorisé accède aux fiches clients partagées à l’échelle du compte.

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Qu’est-ce qu’un Workspace, exactement ?

Voyez-le comme le port d’attache d’une activité de location : vos véhicules, leurs réservations et les paramètres de votre équipe y sont rassemblés. Passer à un autre Workspace revient à changer d’activité, avec une autre flotte et d’autres réservations. Les fiches clients, elles, peuvent être partagées dans tout votre compte Kasura, selon les droits de chacun.

Scooters, motos, voitures et véhicules similaires dans ce Workspace
Ses propres réservations, avec accès aux fiches clients de tout le compte
Ses propres paramètres et son site de réservation public
Réservations rattachées à ce Workspace, fiches clients partagées au sein du compte

Ce qui reste dans ce Workspace

Vous louez des scooters d’un côté et des voitures de l’autre ? Réunissez les deux activités sous un même compte Kasura, sans mélanger leurs affaires courantes. Chaque Workspace a ses propres véhicules, réservations, documents d’exploitation et site de réservation public. Le personnel autorisé retrouve quand même les fiches clients communes, au besoin.

Pour aller plus loin : Gestion des réservations

Ni une agence, ni un module multi-sites

Un Workspace représente une activité de location, pas une agence au sein d’un vaste système de flotte. Si cela convient à votre structure, vous pouvez gérer des implantations distinctes comme autant de Workspaces, mais leurs véhicules et leurs réservations restent alors séparés. Kasura ne permet pas qu’un véhicule parte d’un Workspace et revienne dans un autre.

Pour aller plus loin : Procédure de départ du véhicule

Le quotidien des véhicules a sa place : la page des opérations.

Une fois votre Workspace configuré, votre équipe gère les réservations de véhicules, organise les départs, enregistre les retours et garde un œil sur le Tableau du jour. Fast Track accélère les retours qui s’y prêtent. Découvrez les fonctionnalités de location de véhicules pour voir concrètement comment tout cela fonctionne dans Kasura.

Pour aller plus loin : Procédure de retour du véhicule · Guide : véhicules ou hébergement, ce qui change · Guide : retour de véhicule ou check-out d’hébergement

La différence avec un Workspace d’hébergement

Location de véhicules et location d’hébergements n’ont pas les mêmes routines. Côté véhicules, votre Workspace gère les départs, les retours et les relevés de carburant et de compteur ; côté hébergement, un autre Workspace s’occupe des check-in, des check-out et de la préparation des chambres. Les deux peuvent coexister sous le même compte Kasura sans que leurs réservations se mélangent. Le permis de conduire peut être consigné dans la fiche client, mais Kasura n’en vérifie pas la validité.

Ce que ce Workspace n’est pas

Il ne s’agit ni d’un outil de géolocalisation GPS, ni d’une solution de télématique, ni d’une suite de gestion de la maintenance. Un véhicule peut être passé en « Maintenance » ou « Inactif » : c’est un statut, pas un système d’intervalles d’entretien. Un même Workspace ne gère pas les départs et retours sur plusieurs sites. Les dates de maintenance planifiées, avec notes, existent pour les logements, pas pour les véhicules.

Pour aller plus loin : Guide : ce que Kasura ne fait pas