Ajoneuvovuokrauksen työtila
Käytettävissä
Ajoneuvovuokrauksen työtila vastaa yhtä vuokraamoa.
Pyöritä ajoneuvovuokraamoasi omine ajoneuvoineen, varauksineen, asetuksineen ja julkisine varaussivustoineen. Jos sinulla on toinenkin vuokraustoiminta, anna sille oma työtila samalla Kasura-tilillä. Varaukset pysyvät erillään, mutta valtuutettu henkilöstö näkee yhteiset asiakasprofiilit koko yritystililläsi.
Mikä ajoneuvovuokrauksen työtila on
Ajattele ajoneuvovuokrauksen työtilaa yhden vuokraamon kotina. Skootterit, moottoripyörät tai autot, niiden varaukset ja tiimisi käyttämät asetukset kuuluvat yhteen. Kun siirryt toiseen työtilaan, olet eri vuokraamossa, jolla on omat ajoneuvonsa ja varauksensa. Asiakasprofiilit voivat silti olla yhteisiä koko yritystilillä henkilöstön käyttöoikeuksien mukaan.
- Skootterit, moottoripyörät, autot ja vastaavat ajoneuvot tässä työtilassa
- Omat varaukset ja koko yritystilin yhteiset asiakasprofiilit
- Omat asetukset ja julkinen varaussivusto
- Varaukset pysyvät tässä työtilassa, asiakasprofiilit jaetaan tilin kesken
Mikä pysyy tämän työtilan sisällä
Pyöritätkö skootterivuokraamoa ja erillistä autovuokraamoa? Pidä ne saman Kasura-yritystilin alla sekoittamatta niiden päivittäistä työtä. Jokaisella työtilalla on omat ajoneuvot, varaukset, toiminnan asiakirjat ja julkinen varaussivusto. Valtuutettu henkilöstö löytää silti yhteiset asiakasprofiilit, kun niitä tarvitaan.
Lue lisää: Varausten hallinta
Ei toimipiste eikä sijaintimoduuli
Työtila on oma vuokraustoimintansa, ei toimipiste suuremman ajoneuvojärjestelmän sisällä. Voit järjestää eri toimipisteet omiksi työtiloikseen, jos se sopii yrityksellesi, mutta niiden ajoneuvot ja varaukset pysyvät erillään. Kasurassa ajoneuvoa ei voi luovuttaa yhdessä työtilassa ja palauttaa toisessa.
Lue lisää: Työnkulku: ajoneuvon luovutus
Päivän ajoneuvotyö tehdään toimintasivulla
Kun työtila on valmis, tiimisi voi hallita ajoneuvovarauksia, valmistella luovutuksia, kirjata palautuksia ja seurata päivän tapahtumia toimintataululla. Fast Track tekee ajoneuvon palautuksesta nopean. Tutustu ajoneuvovuokrauksen ominaisuuksiin ja katso, miten päivittäinen työ sujuu Kasurassa.
Lue lisää: Työnkulku: ajoneuvon palautus · Opas: ajoneuvo- ja majoitustoiminnan erot · Opas: ajoneuvon palautus vai majoituksen check-out
Miten tämä eroaa majoituksen työtilasta
Ajoneuvovuokrauksella ja majoituksella on erilaiset päivärutiinit. Ajoneuvovuokrauksen työtilassa hoidetaan luovutukset, palautukset, polttoainelukemat ja kilometrit, kun taas majoituksen työtila kattaa vieraiden check-inin, check-outin ja huoneiden valmiuden. Voit pyörittää molempia samalla Kasura-yritystilillä sekoittamatta niiden varauksia. Ajokortin tiedot voi tallentaa asiakasprofiiliin, mutta Kasura ei tarkista tietojen voimassaoloa.
Mitä tämä työtila ei ole
Se ei ole GPS-seuranta, telematiikka eikä huollonhallinnan kokonaisjärjestelmä. Ajoneuvon voi merkitä tilaan Huolto tai Ei käytössä. Se on pelkkä tila, ei huoltovälijärjestelmä. Usean sijainnin luovutuksia ja palautuksia yhden työtilan sisällä ei tueta. Aikataulutetut huoltopäivät muistiinpanoineen ovat saatavilla majoitusyksiköille, ei ajoneuvoille.
Lue lisää: Opas: mitä Kasura ei tee