VUOKRAUSKALENTERI

Päivän vuokraukset yhdessä kalenterissa.

Näet, mikä on varattu, mitä on vapaana ja milloin seuraava vuokraus voi alkaa. Kasuran vuokrauskalenteri antaa tiimillesi selkeän kuvan ajoneuvoista tai majoitusyksiköistä ajan mittaan. Kun on aika toimia, hallintapaneeli ja toimintataulut auttavat henkilöstöä hoitamaan päivän työt.

Viikon saatavuuskalenteri, jossa näkyvät jokaisen ajoneuvon varatut ja vapaat ajat — Saatavuusnäkymä: rivit ovat vuokrakohteita ja sarakkeet päiviä. Varatut ja vapaat ajat näkyvät avaamatta yksittäisiä varauksia.

MITÄ TÄMÄ ANTAA

Katso hallintapaneelista, mikä vaatii huomiota tänään

Tarkista ajoneuvojen tai huoneiden saatavuus kalenterista

Havaitse myöhässä olevat vuokraukset ennen kuin niistä tulee ongelma

Pidä käynnissä olevat ja tulevat varaukset näkyvissä samassa toimintataulukossa

Vaihda saatavuuden, varausten tilan ja päivän tärkeimpien tehtävien välillä

Kalenteri, joka näyttää saatavuuden, ei pelkkiä varauksia.

Asiakas kysyy, onko skootteri vapaana huomenna. Sen sijaan, että kävisit läpi jokaisen varauksen, avaa vuokrauskalenteri ja näe, mikä on varattu ja milloin seuraava vapaa aika alkaa. Vaihda varausaikajanan ja saatavuusnäkymän välillä ja suunnittele eteenpäin kaikille ajoneuvoillesi tai majoitusyksiköillesi.

Varauskalenteri, yksi rivi vuokrakohdetta kohti
Saatavuusnäkymä ja merkinnät seuraavasta vapaasta ajasta
Ajoneuvo- ja majoituskalenterit

Lue lisää: Varausten hallinta

Kasuran varauskalenteri: varatut ja käynnissä olevat vuokraukset ajoneuvoriveillä koko viikolta — Varausviikko: varatut ja aktiiviset vuokraukset palkkeina jokaisella ajoneuvorivillä.

Toimintataulu: napsauta solua, avaa oikea työkalu.

Pitääkö vuokrapäivää muuttaa tai vakuus tarkistaa? Etsi varaus toimintataululta ja napsauta tietoa, jota haluat käsitellä. Kasura avaa juuri siihen kenttään sopivan työkalun, joten tiimisi hoitaa tehtävän selaamatta koko varauslomaketta.

Napsauta sen tiedon solua, jota haluat muuttaa
Avaa oikean työkalun, ei koko varauslomaketta
Suodattimet aktiivinen, varattu, palautettu ja myöhässä

Lue lisää: Opas: vuokrauskalenteri vai toimintataulu · Opas: valkotaulujen ja laskentataulukoiden korvaaminen

Kasuran toimintataulu: varaukset, asiakkaat, päivät, hinnat ja tilat — Napsauta solua, jossa arvo on. Tämä on päivän työ, ei toinen kalenteri.

Päivän hallintapaneeli kertoo, mikä vaatii huomiota nyt.

Aloita päivä tietäen, mitkä ajoneuvot lähtevät liikkeelle, mitä palautuu ja mikä vaatii huomiota. Hallintapaneeli kokoaa päivän luovutukset, palautukset, check-init, check-outit ja myöhässä olevat asiat näkyviin, joten tiimisi voi keskittyä seuraavaan tehtävään.

Päivän luovutukset, palautukset, check-init ja check-outit
Myöhässä olevat ja maksamattomat asiat, jotka vaativat henkilöstön toimia
Tämä ei ole kalenteri eikä toimintataulu

Kasuran hallintapaneeli: päivän luovutukset, palautukset ja käynnissä olevat vuokraukset tilamerkintöineen — Päivän tehtävät ja käynnissä olevat vuokraukset. Käytä tätä, kun kysymys on, mitä tehdä nyt, eikä se, milloin vuokrakohde on vapaa.

Kalenteri ja toimintataulut vastaavat eri kysymyksiin

Vuokrauskalenterista näet, milloin ajoneuvo tai majoitusyksikkö on varattu tai vapaana. Ajoneuvojen toimintataululla käsittelet varauksia ja vuokrauksen tietoja, ja majoituksen omalla taululla seuraat vieraiden saapumisia ja lähtöjä. Jokaisella näkymällä on oma tehtävänsä, ja varaukset pysyvät omissa työtiloissaan.

SOVELTUU

AjoneuvotMajoituksetMolemmat, yhdeltä tililtä

Hoida päivä yhdeltä näytöltä, ei viidestä välilehdestä.

Aloita 14 päivän ilmainen kokeilu. Luottokorttia ei tarvita.