KALENDA YA KUKODISHA

Ona kila kinachokodishwa leo kwenye kalenda moja.

Ona kilichowekewa nafasi, kilicho wazi na lini nafasi inayofuata inaweza kuanza. Kalenda ya kukodisha ya Kasura inaipa timu yako mwonekano wazi wa magari au vitengo vya malazi kwa kipindi chote. Wakati wa kuchukua hatua ukifika, dashibodi na mbao za shughuli zinawasaidia wafanyakazi kushughulikia kazi za siku.

Kalenda ya upatikanaji ya wiki yenye muda uliowekewa nafasi na ulio wazi kwa kila gari — Mwonekano wa upatikanaji: kila mstari ni gari au chumba, kila safu ni siku. Muda uliowekewa nafasi na muda ulio wazi unaonekana bila kufungua kila nafasi.

UNACHOPATA

Ona kinachohitaji umakini leo kwenye dashibodi

Kagua upatikanaji wa magari au vyumba kwenye kalenda

Gundua nafasi zilizopitiliza muda kabla hazijavuruga siku yako

Weka nafasi zinazoendelea na zilizowekwa zionekane kwenye jedwali moja la shughuli

Hamia kati ya upatikanaji, hali ya nafasi na vipaumbele vya leo

Kalenda inayoonyesha upatikanaji, si nafasi tu.

Mteja anauliza kama skuta iko wazi kesho. Badala ya kukagua kila nafasi, fungua kalenda ya kukodisha uone kilichowekewa nafasi na lini muda unaofuata ulio wazi unaanza. Hamia kati ya ratiba ya nafasi na mwonekano wa upatikanaji ili upange mapema kwa magari au vitengo vyako vya malazi.

Kalenda ya nafasi yenye mstari kwa kila gari au chumba
Mwonekano wa upatikanaji unaoonyesha muda unaofuata ulio wazi
Kalenda za magari na malazi

Jifunze zaidi: Usimamizi wa nafasi

Kalenda ya nafasi ya Kasura ikionyesha nafasi zilizowekwa na zinazoendelea kwenye mistari ya magari kwa wiki nzima — Mwonekano wa wiki wa nafasi: nafasi zilizowekwa na zinazoendelea kama vipande vya rangi kwenye mstari wa kila gari.

Ubao wa Shughuli: bofya kisanduku, zana sahihi inafunguka.

Unahitaji kubadilisha tarehe ya kukodisha au kuangalia amana? Tafuta nafasi kwenye Ubao wa Shughuli na ubofye taarifa unayotaka kushughulikia. Kasura inafungua zana inayohusika na sehemu hiyo, ili timu yako ikamilishe kazi bila kupitia fomu nzima ya nafasi.

Bofya kisanduku cha taarifa unayotaka kubadilisha
Hufungua zana inayolingana badala ya fomu nzima ya nafasi
Vichujio vya zinazoendelea, zilizowekwa, zilizorejeshwa na zilizochelewa

Jifunze zaidi: Mwongozo: Kalenda ya kukodisha dhidi ya Ubao wa Shughuli · Mwongozo: Kuacha mbao za ukutani na lahajedwali

Jedwali la Ubao wa Shughuli wa Kasura linaloorodhesha nafasi pamoja na mteja, tarehe, bei na hali — Bofya kisanduku chenye taarifa hiyo. Hapa ndipo kazi ya kila siku inafanyika, si kalenda ya pili.

Dashibodi ya leo inajibu kinachohitaji umakini sasa.

Anza siku ukijua magari yapi yanatoka, yapi yanatakiwa kurejeshwa na kipi kinahitaji umakini. Dashibodi inakuonyesha ukabidhi, urejeshaji, kuingia na kuondoka kwa wageni wa leo pamoja na yaliyochelewa, ili timu yako izingatie kazi inayofuata.

Ukabidhi, urejeshaji, kuingia na kuondoka kwa wageni wa leo
Vipengee vilivyochelewa na visivyolipwa vinavyohitaji hatua ya timu
Hii si kalenda wala Ubao wa Shughuli

Dashibodi ya Kasura yenye ukabidhi na urejeshaji wa leo na nafasi zinazoendelea, pamoja na alama za hali — Kazi za leo na nafasi zinazoendelea. Itumie swali linapokuwa nini kifanyike sasa, si lini gari au chumba kiko wazi.

Kalenda na mbao za shughuli zinajibu maswali tofauti

Tumia kalenda ya kukodisha kuona lini gari au kitengo cha malazi kimewekewa nafasi au kiko wazi. Tumia Ubao wa Shughuli wa magari kushughulikia nafasi na maelezo ya kukodisha, au Paneli ya Shughuli ya malazi kufuatilia wageni wanaowasili na wanaoondoka. Kila mwonekano una kazi yake, na nafasi zinabaki ndani ya Workspace zake.

INAFANYA KAZI KWA

MagariMalaziZote mbili, kutoka akaunti moja

Endesha siku kutoka skrini moja, si vichupo vitano.

Jaribu bure kwa siku 14. Huhitaji kadi.