Uthyrningskalender
Se dagens uthyrningar i en och samma kalender.
Se vad som är bokat, vad som är ledigt och när nästa uthyrning kan börja. Kasuras uthyrningskalender ger teamet en tydlig bild av fordon eller boendeenheter över tid. När det är dags att agera hjälper översikten och driftstavlorna personalen att ta hand om dagens arbete.
VAD DETTA GER DIG
Se på översikten vad som behöver göras i dag
Kolla tillgängligheten för fordon eller rum i kalendern
Upptäck försenade uthyrningar innan de stör din dag
Håll aktiva och reserverade bokningar synliga i en gemensam tabell för det dagliga arbetet
Växla mellan tillgänglighet, bokningsstatus och dagens prioriteringar
En kalender som visar tillgänglighet, inte bara bokningar.
En kund frågar om en scooter är ledig i morgon. I stället för att gå igenom varje reservation öppnar du uthyrningskalendern och ser vad som är bokat och när nästa lediga tid börjar. Växla mellan bokningstidslinjen och tillgänglighetsvyn för att planera framåt för dina fordon eller boendeenheter.
- Bokningskalender med en rad per enhet
- Tillgänglighetsvy med indikatorer för nästa lediga lucka
- Fordons- och boendekalendrar
Läs mer: Bokningshantering
Driftstavlan: klicka på en cell och öppna rätt verktyg.
Behöver du ändra ett datum eller kolla en deposition? Leta upp bokningen på driftstavlan och klicka på uppgiften du vill arbeta med. Kasura öppnar rätt verktyg för just det fältet, så att teamet kan sköta uppgiften utan att gå igenom ett helt bokningsformulär.
- Klicka på cellen för uppgiften du vill ändra
- Öppnar rätt verktyg, inte hela bokningsformuläret
- Filter för aktiva, reserverade, återlämnade och försenade bokningar
Läs mer: Guide: Uthyrningskalender kontra driftstavla · Guide: Så ersätter du whiteboards och kalkylblad
Dagens översikt visar vad som behöver göras nu.
Börja dagen med att veta vilka fordon som ska ut, vilka uthyrningar som ska lämnas tillbaka och vad som behöver uppmärksamhet. Översikten samlar dagens utlämningar, återlämningar, incheckningar, utcheckningar och försenade poster, så att teamet kan fokusera på nästa uppgift.
- Dagens utlämningar, återlämningar, incheckningar och utcheckningar
- Försenade och obetalda poster som kräver en åtgärd
- Det här är varken kalendern eller driftstavlan
Kalendern och driftstavlorna svarar på olika frågor
Använd uthyrningskalendern för att se när ett fordon eller en boendeenhet är bokad eller ledig. Använd driftstavlan för fordon för att gå igenom bokningar och uthyrningsdetaljer, eller driftstavlan för boende för att följa gästernas ankomster och avresor. Varje vy har sitt eget syfte, och bokningarna stannar i sina respektive arbetsytor.
FUNGERAR FÖR
Styr dagen från en skärm, inte fem flikar.
Prova 14 dagar gratis. Inget kort krävs.