Arbetsyta för fordonsuthyrning
Tillgänglig
En arbetsyta för fordon är en uthyrningsverksamhet.
Driv din fordonsuthyrning med egna fordon, bokningar, inställningar och en egen offentlig bokningswebbplats. Har du ytterligare en uthyrningsverksamhet får den en separat arbetsyta på samma Kasura-konto. Bokningarna hålls isär, medan behörig personal kommer åt de gemensamma kundprofilerna i hela företagskontot.
Vad en arbetsyta för fordon är
Se arbetsytan för fordon som basen för en uthyrningsverksamhet. Dina scootrar, motorcyklar eller bilar, deras bokningar och de inställningar teamet använder hör ihop. När du byter till en annan arbetsyta byter du till en annan verksamhet med egna fordon och bokningar. Kundprofilerna kan ändå delas i hela företagskontot, beroende på personalens behörigheter.
- Scootrar, motorcyklar, bilar och liknande fordon i den här arbetsytan
- Egna bokningar, med kundprofiler som delas i hela företagskontot
- Egna inställningar och en egen offentlig bokningswebbplats
- Bokningarna stannar i den här arbetsytan, medan kundprofilerna delas inom kontot
Det som stannar i den här arbetsytan
Driver du en scooteruthyrning och en separat biluthyrning? Samla dem på ett Kasura-företagskonto utan att blanda ihop det dagliga arbetet. Varje arbetsyta har egna fordon, bokningar, dokument för driften och en egen offentlig bokningswebbplats. Behörig personal hittar ändå de gemensamma kundprofilerna när de behöver dem.
Läs mer: Bokningshantering
Inte en filial, inte en platsmodul
En arbetsyta motsvarar en uthyrningsverksamhet, inte en filial i ett större system för fordonsparker. Du kan lägga upp separata platser som olika arbetsytor om det passar din verksamhet, men deras fordon och bokningar hålls då isär. Kasura stöder inte att ett fordon hämtas ut i en arbetsyta och lämnas tillbaka i en annan.
Läs mer: Arbetsflöde: Fordonsutlämning
Det dagliga fordonsarbetet sköter du på driftsidan
När arbetsytan är på plats kan teamet hantera fordonsbokningar, förbereda utlämningar, registrera återlämningar och följa dagens aktiviteter på driftstavlan. Fast Track gör återlämningar snabbare. Utforska funktionerna för fordonsuthyrning och se hur det dagliga arbetet fungerar i Kasura.
Läs mer: Arbetsflöde: Fordonsåterlämning · Guide: Fordons- kontra boendedrift · Guide: Fordonsåterlämning kontra utcheckning för boende
Så skiljer den sig från en arbetsyta för boende
Fordonsuthyrning och boende har olika dagliga rutiner. Arbetsytan för fordon hanterar utlämningar, återlämningar, bränslenivåer och mätarställning, medan en arbetsyta för boende hanterar gästernas incheckning, utcheckning och rumsstatus. Du kan driva båda på samma Kasura-företagskonto utan att blanda ihop bokningarna. Körkortsuppgifter kan sparas i kundprofilen, men Kasura kontrollerar inte att körkortet är giltigt.
Vad den här arbetsytan inte är
Det är inte GPS-spårning, telematik eller ett system för underhållshantering. Ett fordon kan markeras som ”Underhåll” eller ”Inaktiv”. Det är en status, inte ett system för serviceintervall. Utlämning och återlämning på flera platser inom en arbetsyta stöds inte. Planerade underhållsdatum med anteckningar finns för boendeenheter, inte för fordon.
Läs mer: Guide: Vad Kasura inte gör