Один Workspace для транспорта означает один прокатный бизнес.

Ведите прокат транспорта со своим парком, бронированиями, настройками и публичным сайтом бронирования. Если у вас есть ещё один прокат, заведите для него отдельный Workspace в том же аккаунте Kasura. Бронирования не смешиваются, а сотрудники с нужными правами работают с общими профилями клиентов во всём бизнес-аккаунте.

Попробовать бесплатно Посмотреть цены

Что такое Workspace для транспорта

Workspace для транспорта можно представить как дом для одного прокатного бизнеса. Ваши скутеры, мотоциклы или автомобили, их бронирования и настройки, с которыми работает команда, собраны вместе. Переключаясь в другой Workspace, вы переходите к другому бизнесу с его собственным транспортом и бронированиями. Профили клиентов при этом могут быть общими для всего бизнес-аккаунта, в зависимости от прав сотрудников.

Скутеры, мотоциклы, автомобили и похожий транспорт в этом Workspace
Свои бронирования и общие для бизнес-аккаунта профили клиентов
Свои настройки и публичный сайт бронирования
Бронирования остаются в этом Workspace, а профили клиентов общие внутри аккаунта

Что остаётся внутри этого Workspace

У вас прокат скутеров и отдельный автопрокат? Держите оба в одном бизнес-аккаунте Kasura, не смешивая их ежедневную работу. У каждого Workspace свой транспорт, свои бронирования, рабочие документы и публичный сайт бронирования. Сотрудники с нужными правами при этом находят общие профили клиентов, когда они нужны.

Подробнее: Управление бронированиями

Не филиал и не модуль точек

Workspace означает отдельный прокатный бизнес, а не филиал внутри большой системы управления парком. Разные точки можно оформить как разные Workspace, если вам так удобнее, но их транспорт и бронирования останутся раздельными. Выдать транспорт в одном Workspace и принять его в другом в Kasura нельзя.

Подробнее: Процесс: выдача транспорта

Ежедневная работа с транспортом ведётся на странице операций

Когда Workspace настроен, команда ведёт бронирования транспорта, готовит выдачи, оформляет возвраты и следит за делами дня на оперативной доске. Fast Track ускоряет оформление возврата транспорта. Загляните в возможности Kasura для проката транспорта: там видно, как устроена эта ежедневная работа.

Подробнее: Процесс: возврат транспорта · Руководство: операции транспорта и жилья · Руководство: возврат транспорта и выезд из объекта размещения

Чем он отличается от Workspace для жилья

У проката транспорта и жилья разный распорядок дня. Workspace для транспорта отвечает за выдачи, возвраты, уровень топлива и пробег, а Workspace для жилья отвечает за заезд и выезд гостей и готовность номеров. Оба можно вести в одном бизнес-аккаунте Kasura, не смешивая бронирования. Данные водительского удостоверения можно сохранить в профиле клиента, но Kasura не проверяет их действительность.

Чем этот Workspace не является

Это не GPS-отслеживание, не телематика и не система управления техобслуживанием. Транспорт можно перевести в статус «Обслуживание» или «Неактивен», но это статус, а не система сервисных интервалов. Выдача и приём в разных точках внутри одного Workspace не поддерживаются. Даты обслуживания с заметками можно планировать для объектов размещения, но не для транспорта.

Подробнее: Руководство: чего Kasura не делает