Um Workspace de veículos é uma operação de locação.

Conduza sua locadora de veículos com frota, reservas, configurações e site público de reservas próprios. Se você administra outra operação, crie para ela um Workspace separado na mesma conta Kasura. As reservas ficam separadas, enquanto a equipe autorizada acessa os cadastros de clientes compartilhados em toda a conta.

Começar teste gratuito Ver preços

O que é um Workspace de veículos

Pense em um Workspace de veículos como a base de uma operação de locação. Suas scooters, motos ou carros, as reservas deles e as configurações que sua equipe usa ficam juntos. Ao trocar de Workspace, você passa para outra operação, com veículos e reservas próprios. Mesmo assim, os cadastros de clientes podem ser compartilhados em toda a conta Kasura, conforme as permissões da equipe.

Scooters, motos, carros e veículos similares neste Workspace
Reservas próprias, com cadastros de clientes compartilhados em toda a conta
Configurações e site público de reservas próprios
As reservas ficam neste Workspace; os cadastros de clientes são compartilhados na conta

O que fica dentro deste Workspace

Tem uma locadora de scooters e outra operação de locação de carros? Mantenha as duas na mesma conta Kasura, sem misturar o dia a dia. Cada Workspace tem seus próprios veículos, reservas, documentos operacionais e site público de reservas. A equipe autorizada ainda encontra os cadastros de clientes compartilhados quando precisa.

Saiba mais: Gestão de reservas

Não é uma filial nem um módulo de pontos de locação

Um Workspace representa uma operação de locação, não uma filial dentro de um sistema de frota maior. Se fizer sentido para o seu negócio, você pode organizar pontos diferentes como Workspaces diferentes, mas os veículos e as reservas de cada um continuam separados. A Kasura não permite retirar um veículo em um Workspace e devolvê-lo em outro.

Saiba mais: Fluxo: Retirada de veículo

O dia a dia dos veículos fica na página de operações

Com o Workspace configurado, sua equipe gerencia as reservas de veículos, prepara as retiradas, registra as devoluções e acompanha o movimento do dia no quadro operacional. O Fast Track acelera a devolução quando está tudo certo. Conheça os recursos para locadora de veículos e veja como essa rotina funciona na Kasura.

Saiba mais: Fluxo: Devolução de veículo · Guia: Operação de veículos vs. hospedagem · Guia: Devolução de veículo vs. check-out de hospedagem

Como ele difere de um Workspace de hospedagem

Locação de veículos e hospedagem têm rotinas diferentes. O Workspace de veículos cuida de retiradas, devoluções, combustível e quilometragem, enquanto um Workspace de hospedagem cuida de check-in, check-out e status de limpeza dos quartos. Você pode operar os dois na mesma conta Kasura sem misturar as reservas. Os dados da CNH podem ser registrados no cadastro do cliente, mas a Kasura não verifica a validade deles.

O que este Workspace não é

Não é rastreamento por GPS, telemetria nem um sistema de gestão de manutenção. Um veículo pode ser marcado como Manutenção ou Inativo: isso é um status, não um controle de revisões periódicas. Não é possível fazer retirada e devolução em pontos diferentes dentro de um mesmo Workspace. Datas de manutenção agendadas com observações estão disponíveis para unidades de hospedagem, não para veículos.

Saiba mais: Guia: O que a Kasura não faz