Guias
Guias da Kasura
Encontre respostas práticas sobre cauções, disponibilidade, reservas duplicadas, workspaces e os fluxos de locação de veículos e hospedagem. Entenda também o que a Kasura faz e quais são seus limites.
- Como a disponibilidade funciona
Disponível, parcialmente disponível e indisponível saem das reservas do próprio item neste Workspace.
- Booking Lifecycle
The Kasura booking lifecycle moves every booking through reserved, active and returned states, with cancellation possible before it becomes active.
- Daily Operations View
A daily operations view in Kasura answers what has to happen today rather than when something is scheduled, grouping work by task type.
- How Settings Shape Workflows
Kasura settings shape workflows by making fields visible or required — enforced, not remembered — with exactly two modes, never a third 'recommended' tier.
- Pensamento operacional
Estado atual, próxima ação, e quem da equipe faz. A tela segue esse trabalho.
- Operação de veículos vs. hospedagem
No veículo, o cliente retira e depois devolve. Na pousada, o hóspede chega, a equipe faz o check-in, e no check-out o quarto fica sujo.
- What Makes Software Operational
Software is operational when it structures the work needed to fulfil a record — the next steps, in order — not merely when it stores the record itself.
- Why Operational Boards Exist
Operational boards exist because a calendar answers when something is booked, while a board answers what has to happen today and in what state it currently is.
- Por que os Workspaces existem
Um Workspace é uma locadora ou uma pousada. Não é uma filial, uma unidade nem um filtro.
Guias práticos para o dia a dia
Entenda como lidar com cauções, consultar a disponibilidade e evitar conflitos de reserva na locadora ou na hospedagem.
- Como evitar reservas duplicadas
A Kasura evita reserva duplicada confrontando as datas com cada reserva ativa no mesmo item e bloqueando o salvamento se elas se sobrepõem.
- Availability Conflicts
An availability conflict in Kasura is a booking whose dates overlap an existing active booking on the same asset, determined directly from Kasura's own booking records.
- Como gerenciar caução de aluguel
A caução fica na reserva. No fim, a equipe registra se ela foi devolvida integralmente, retida parcialmente ou retida integralmente. A Kasura não devolve o dinheiro.
- Using Fast Track Return
Use Fast Track only when a vehicle return shows no damage, no fee owed, and a fuel level matching pickup — otherwise use the detailed return path instead.
- Using Room Readiness
Room readiness shows whether a unit can be checked into — ready, dirty, or cleaning — and blocks check-in until staff set it back to ready.
- Charging Rental Fees
Record a rental fee at return for refuelling, damage, lateness, or a lost item — Kasura applies it against the deposit, but never calculates the amount.
- O que a Kasura não faz
A Kasura é um sistema para locadora de veículos e também serve para uma pousada. Não é channel manager, PMS de hotel, GPS, oficina, contabilidade nem conferência automática de identidade.
- Trocar quadro de parede e planilha
Quadro e planilha divergem. A Kasura guarda reserva, disponibilidade e a próxima ação. Ela não importa o WhatsApp sozinha e não faz a contabilidade.
Entenda as diferenças entre conceitos
Compare operações de veículos e hospedagem, workspace e filial, caução e valor da locação.
- Rental Calendar vs Operations Board
A rental calendar shows when something is booked; an operations board shows what has to happen today and in what state — two different questions, not interchangeable views.
- Vehicle Return vs Accommodation Check-out
Vehicle return processes a moving asset's changed condition — odometer, fuel, damage; accommodation check-out ends a stay and moves a stationary unit into its next readiness state.