Guías
Guías de Kasura
Explora guías que explican cómo funciona Kasura en situaciones reales de alquiler. Descubre cómo se relacionan las reservas, la disponibilidad, los espacios de trabajo y las tareas diarias, por qué determinados procesos están diseñados de esa manera y qué responsabilidades siguen estando en manos de tu equipo.
- Cómo funciona la disponibilidad en Kasura
Kasura mira las reservas de ese activo. Una fecha está libre, parcialmente disponible o ocupada según lo ya reservado. No hay un segundo calendario.
- Booking Lifecycle
The Kasura booking lifecycle moves every booking through reserved, active and returned states, with cancellation possible before it becomes active.
- Daily Operations View
A daily operations view in Kasura answers what has to happen today rather than when something is scheduled, grouping work by task type.
- How Settings Shape Workflows
Kasura settings shape workflows by making fields visible or required — enforced, not remembered — with exactly two modes, never a third 'recommended' tier.
- El día en el mostrador
La pregunta del mostrador es concreta: qué reserva sigue, si hay solape, quién recoge o llega, y si el pago o el depósito de garantía están anotados.
- Vehículo y alojamiento
El cliente recoge el vehículo y el equipo confirma la entrega. El huésped hace check-in. Una moto o un scooter sigue siendo un vehículo.
- What Makes Software Operational
Software is operational when it structures the work needed to fulfil a record — the next steps, in order — not merely when it stores the record itself.
- Why Operational Boards Exist
Operational boards exist because a calendar answers when something is booked, while a board answers what has to happen today and in what state it currently is.
- Un Workspace, un negocio
Clientes, reservas y disponibilidad pertenecen a un Workspace. Otro Workspace es otro negocio, aunque compartan la cuenta.
Guías prácticas para gestionar tus alquileres
Encuentra explicaciones sobre decisiones habituales, desde gestionar depósitos de garantía y devoluciones hasta resolver conflictos de disponibilidad. Cada guía muestra cuándo se aplica un proceso, cómo se relaciona con la reserva y qué debes tener en cuenta al utilizarlo.
- Cómo evitar las reservas solapadas
Si dos reservas del mismo activo se solapan, Kasura no guarda la segunda. La comprobación es de este Workspace.
- Availability Conflicts
An availability conflict in Kasura is a booking whose dates overlap an existing active booking on the same asset, determined directly from Kasura's own booking records.
- Cómo gestionar los depósitos de alquiler
El equipo fija el depósito de garantía en la reserva, lo confirma al entregar el vehículo o al hacer el check-in, y lo cierra al devolver el vehículo o al hacer el check-out.
- Using Fast Track Return
Use Fast Track only when a vehicle return shows no damage, no fee owed, and a fuel level matching pickup — otherwise use the detailed return path instead.
- Using Room Readiness
Room readiness shows whether a unit can be checked into — ready, dirty, or cleaning — and blocks check-in until staff set it back to ready.
- Charging Rental Fees
Record a rental fee at return for refuelling, damage, lateness, or a lost item — Kasura applies it against the deposit, but never calculates the amount.
- Lo que Kasura no hace
No hay GPS, channel manager, contabilidad, verificación automática de la licencia ni precios que el asistente de IA fije solo. El alquiler de equipos está en Próximamente.
- Pizarra y hoja de cálculo
Muchos negocios empiezan con una pizarra y una hoja de cálculo. Kasura sustituye esa copia del día, no el libro de contabilidad.
Compara conceptos que conviene distinguir
Descubre las diferencias entre procesos y conceptos operativos que pueden parecer similares, pero cumplen funciones distintas dentro de Kasura.
- Rental Calendar vs Operations Board
A rental calendar shows when something is booked; an operations board shows what has to happen today and in what state — two different questions, not interchangeable views.
- Vehicle Return vs Accommodation Check-out
Vehicle return processes a moving asset's changed condition — odometer, fuel, damage; accommodation check-out ends a stay and moves a stationary unit into its next readiness state.