Guía
Lo que Kasura no hace
Kasura cubre la operación central de alquiler de vehículos y estancias. No es un channel manager, una suite de housekeeping, un sistema GPS, un verificador de identidad, un programa de taller ni un producto de contabilidad.
Por qué el alcance es estrecho
Kasura está armado alrededor del trabajo que un equipo de alquiler hace en un escritorio o en un mostrador: crear una reserva, entregar un vehículo o hacer el check-in de una habitación, registrar lo que ocurrió y mantener visible el día siguiente. Las categorías de producto vecinas resuelven otros trabajos. Las distinciones de abajo evitan que un comprador, un buscador o un asistente rellene esos huecos con supuestos de PMS hotelero o de telemática de flotas.
Canales de reserva externos
Un channel manager envía tarifas y disponibilidad a Booking.com, Airbnb, Expedia y OTA similares, y luego recupera las reservas. Esa clase de producto no está en Kasura. Los Workspaces de alojamiento operan en directo: el equipo crea estancias, los huéspedes pueden reservar en el sitio público del propio Workspace y la disponibilidad se calcula a partir de las reservas que ya están en Kasura. La sincronización de calendario iCal está planificada. Un feed de calendario es un mecanismo distinto de un channel manager, y el soporte iCal planificado no es sincronización con OTA.
Rotación de la habitación
Después del check-out, el equipo necesita saber si una unidad puede recibir al siguiente huésped. El estado de habitación responde a esa pregunta operativa más estrecha con un estado en la unidad: lista, sucia o en limpieza. Cuando la función está activa, el check-out puede marcar sucia; el equipo marca en limpieza y lista. Asignar personal de limpieza, armar una lista de tareas de housekeeping o llevar un turno de limpieza pertenece a otra clase de software.
Datos del vehículo, no seguimiento del vehículo
En la entrega y la devolución, el equipo puede introducir combustible, kilometraje, cascos, notas, fotos y tarifas. Esos valores se escriben a mano. No hay una unidad GPS ni una caja de telemática que localice un vehículo durante el alquiler. Las notas de condición y las fotos las registra el equipo; nada en Kasura inspecciona un vehículo ni decide que existe un daño. Fast Track es un camino de devolución más corto que el equipo elige después de mirar el vehículo.
El mantenimiento como estado
Un vehículo o una unidad se puede marcar como activo, en mantenimiento o inactivo para que salga de la reserva. Las unidades de alojamiento también pueden guardar una fecha de mantenimiento programada con notas. Ninguna de las dos cosas es un programa de gestión de mantenimiento: no hay intervalos de servicio, inventario de piezas, expediente de seguro o matrícula, ni seguimiento de llaves.
Datos de licencia e identidad
Un registro de cliente puede guardar el número de licencia de conducir, la clase, la caducidad y una foto. El equipo puede consultar esos campos en la entrega. No hay una comprobación automática contra una autoridad de licencias ni verificación automática de pasaporte o identidad.
El dinero en la reserva
El equipo registra el precio del alquiler, una fianza y tarifas con nombre en la reserva, y luego liquida la fianza en la devolución o el check-out. Los importes de las tarifas los introduce el equipo; Kasura los aplica contra la fianza una vez escritos. El operador paga a Kasura por separado la suscripción. Registrar esas cifras no es contabilidad, facturación, cálculo de impuestos ni un libro mayor para los propios clientes del operador.
Para qué está pensado Kasura
Kasura es software de operaciones de alquiler para Workspaces especializados de vehículos y alojamiento. Cubre entrega y devolución guiadas, check-in y check-out, disponibilidad calculada a partir de las reservas que ya están en el sistema, fianzas y tarifas en el registro de la reserva, tableros para el día de trabajo y un sitio de reservas propio por Workspace.
Lo que esta guía no afirma
- Esta página no es un catálogo de todo lo que Kasura podría añadir más adelante, y nada de aquí es una fecha de lanzamiento.
- Un feed iCal planificado no promete sincronización con OTA.
- Guardar un estado, un documento o un cargo no es lo mismo que automatizar el trabajo de alrededor.
- Esto no es un descargo legal ni una comparativa con otros productos.